Executive Assistant

2 settimane fa

Rivalta di Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Per conto di azienda multinazionale del settore aeronautico sita a Rivalta di Torino, Adecco Onsite Pinerolo è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT.

La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione.

Mansioni principali:

- Fornire supporto amministrativo e organizzativo, sapendo prioritizzare criticamente e tempestivamente le esigenze tra loro conflittuali;
- Filtrare e indirizzare i contatti commerciali ai manager corretti;
- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti dei business meetings e degli itinerari di viaggio;
- Mantenere le relazioni interne ed esterne con gli altri executive offices;
- Preparare e presentare le note spese;
- Coordinare la pianificazione e gli aspetti logistici di riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
- Proattivamente portare a termine i progetti entro scadenze rigorose.

Requisiti essenziali:

- Massima integrità, standing adeguato a posizioni esecutive, assoluta riservatezza;
- Possesso di Laurea Triennale o Magistrale;
- Estensiva esperienza in ruoli simili e in un ambiente multiculturale/multinazionale;
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta;
- Conoscenza dell’italiano madrelingua e business proficiency in inglese, altre lingue verranno apprezzate;
- Ottimo utilizzo del pacchetto Microsoft Office.

Skills essenziali:

- Concentrazione, passione e dedizione;
- Capacità di gestire situazioni difficili, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
- Forte capacità organizzativa ed eccezionale attenzione ai dettagli e all'accuratezza;
- Altamente motivato e in grado di lavorare in assenza di supervisione diretta;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
- Buona attitudine alla collaborazione inter-funzionale per risolvere problemi e progettare nuove soluzioni, utilizzando il pensiero critico, capacità analitiche e best practices;
- Capacità di escogitare soluzioni creative ai problemi quando appropriato.

Si offre contratto a termine in somministrazione di 3 mesi.

Responsabilità:
La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione. Gestirà inoltre l'agenda del CEO dando priorità alle attività più importanti, pianificherà i suoi viaggi in modo da ottimizzarne i tempi e si occuperà delle relazioni interne ed esterne con gli altri executive offices. Potrebbe supervisionare i progetti speciali.

La posizione è adatta ad una persona dinamica, con un’ottima capacità comunicativa ad alti livelli esecutivi e in un ambiente multinazionale e multiculturale. Dovrà anticipare i bisogni e pensare in modo critico, possedere capacità di problem solving, dedizione e assoluta riservatezza.

Data inizio prevista: 16/01/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: AERONAUTICA

Città: Rivalta Di Torino (Torino)

Esperienza lavorativa:

- assistente di direzione - 24 mesi

Istruzione:

- Laurea Magistrale
- Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

- Segreteria - Gestione telefonate, livello Ottimo
- Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Ottimo
- Segreteria - Redazione documenti, livello Ottimo
- Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Ottimo
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

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    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L

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    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1**: - Codice annuncio: 715426- - Data di pubblicazione: 19 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 19 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per...

  • Executive Assistant/Segretaria di Direzione

    2 settimane fa

    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono Smistamento della posta e delle telefonateGestione degli ordiniL’archiviazione praticheLa gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione sono richieste: Buona...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L

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    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....

  • Executive Assistant/Segretaria di Direzione

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  • Executive Assistant Torino Categorie Protette

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    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...

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