Office Assistant

2 mesi fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office

Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio.

Nello specifico queste le mansioni previste:

- presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione ed accoglienza ospiti
- con fornitori e manutentori proprietà, elettricisti, addetti distributori automatici e boccioni d'acqua, impresa di pulizie, ecc
- controllo quotidiano degli ambienti di lavoro, allestimento sale e coffee break
- attività di segreteria e servizi generali ordini caneria, predisposizione spedizioni, commissioni posta, tenuta cassa,
- predisposizione e archiviazione documentazione di vario tipo contratti di comodato, lettere di riconsegna dotazioni,
- supporto alla funzione HR per predisposizione di documenti allegati ai contratti di assunzione
- gestione nuovi dipendenti organizzazione e coordinamento primo giorno di ingresso, predisposizione kit di benvenuto, creazione profilo intranet aziendale, ecc
- controlli periodici defibrillatori, kit primo soccorso, supporto per manutenzione estintori,
- supporto alla funzione per controllo fatture dicompetenza dell
- approvvigionamento DPI mascherine, guanti, gel igienizzanti, ecc

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, flessibile, organizzata e con ottime attitudini relazionali e comunicative.

Un buon inglese e dimestichezza con i principali Applicativi informatici, completano il profilo.

07|11|

Categoria Professionale:
Segreteria | Servizi Generali

Settore:
SERVIZI| TERZIARIO

Città:
Milano Milano

Esperienza
segretario|segretaria - 12 mesi

Istruzione:
Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Discreto

Patenti:
B

Disponibilità oraria:
Part Time pomeriggio

Note:
la ricerca ha carattere d'urgenza

:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa.

Confidenziale. Aut. Min. Prot. N.1100-SG del.


  • Office Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/una Office Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99 La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano: Corrispondenza telefonica e via...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica; emissione fatture; avanzamento...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica;...

  • Back Office

    1 mese fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale Ocietà benefit - di Tradate seleziona, per Confidenzialenel settore elettronico nella zona di ConfidenzialeVA, un Junior Logistic Assistant. Lo Junior Logistic Assistant si occuperà di: - Inserimento ordini fornitori; - Inserimento ordini di produzione; - Ollecito fornitori al fine di garantire il corretto approvvigionamento alla...

  • Sales Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda ZWILLING SALES ASSISTANT PART-TIME 20 ORE Si ricerca per Azienda Leader nel settore coltelleria e accessori per la cucina di lusso una figura di Sales Assistant part-time 20 ore Descrizione del posto (Mansioni) ZWILLING SALES ASSISTANT PART-TIME 20 ORE Si ricerca per Azienda Leader nel settore coltelleria e accessori per la...

  • Sales Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Assistant Buyer

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per lHeadquarter Italia ricerchiamo un/una: ASSISTANT BUYER che, inserito/a nella Direzione Acquisti e riportando direttamente al Coordinatore Acquisti Freschi e Dry si occuper di: ha maturato unesperienza di circa 1 anno nel ruolo ed laureato/a in Scienze Economiche o Statistiche. Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e del Pacchetto Office...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    , Milano Contact Center, ricerca per società multinazionale sita a Milano un|una Office assistant che si occuperà della gestione di tutte le attività relative agli uffici, alle apparecchiature informatiche e ai benefit per i dipendenti, collaborando con tutte le figure aziendali. richiesti: - 1|2 anni di esperienza maturata nel ruolo - Ottima conoscenza...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    SPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure professionali in ambito amministrativo e impiegatizio, ricerca per un grande centro commerciale un/a ASSISTENTE ALLA DIREZIONE DI CENTRI COMMERCIALI/ SHOPPING CENTER ASSISTANT La figura di Shopping Center Assistant è...

  • Sales Assistant

    6 ore fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell' Importante ed affermata realtà di fabbricazione e commercializzazione di accessori di lusso e calzature ricerca per i propri punti vendita nel quadrilatero un SALES ASSISTANT Descrizione del posto (Mansioni) La risorsa lavorerà con orario full time garantendo il miglior servizio al cliente fornendo un servizioconsulenziale e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Randstad Monza Office è alla ricerca di un Customer service assistant in sostituzione maternità per azienda produttiva di Monza.responsabilitàIl Customer service che stiamo cercando dovrà occuparsi di - Gestione apertura/chiusura ticket - Elaborazione ed emissione ordini di produzione, offerte, conferme d’ordine e fatture e tutto il contatto con il...

  • Facility Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Adecco Technical & Engineering seleziona per Azienda operante nella progettazione e manutenzione di impianti elettrici, con sede a Milano, un/a: Facility Assistant La risorsa si occuper di contattare i fornitori e coordinare i tecnici controllando la correttezza degli interventi di manutenzione e il rispetto delle tempistiche, presso gli impianti...

  • Personal Assistant

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'Azienda Retail Search, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. Lesperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail Executive, Middle Management, Specialist sia sul mercato italiano...

  • Assistant Manager

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per primaria società di trasporti e logística di Mantova selezioniamo un/una Assistant Manager da inserire a supporto della direzione aziendale. La figura si occuperà principalmente di supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo (gestione delle agende, organizzazione...

  • Assistant Manager

    1 mese fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per primaria società di trasporti e logística di Mantova selezioniamo un/una Assistant Manager da inserire a supporto della direzione aziendale.La figura si occuperà principalmente di supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo (gestione delle agende, organizzazione di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoPer società che opera in ambito finanziario siamo alla ricerca di una Office Manager / Personal Assistant con esperienza di almeno 10 anni nel ruolo e con conoscenza livello fluente di Francese e Inglese.La risorsa si occuperà di: - Gestione dell'agenda lavorativa e personale - Filtro delle comunicazione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione: Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare: Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Multinazionale con sede legale in provincia Importante Azienda attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...