Executive Assistant

2 mesi fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Prestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della ricerca e confidenzialedi un/a executive assistantla persona presa supporterà quotidianamente lamministratore delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i responsabili dei vari reparti aziendali ricavando le informazioni utili per avere una visione dinsieme dellintero stabilimento, al fine di facilitare i processi decisionali dell. Dovrà gestire efficacemente le comunicazioni interne ed esterne della direzione generale, utilizzando un linguaggio chiaro, evocativo, sintetico e preciso. A seguito di unattenta raccolta di dati e di informazioni, creerà report approfonditi e intuitivi, al fine di agevolare le decisioni dellamministratore delegato. Avrà la responsabilità di pianificare e organizzare nei dettagli le varie attività a seconda delle priorità e delle urgenze che si presentano. Attività:
Organizzare gli appuntamenti dellamministratore delegato predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti;
Assicurarsi che gli impegni e le responsabilità dell vengano seguiti e rispettati e, se necessario, ripianificare le varie riunioni;
Gestire le diverse problematiche in arrivo, comprese quelle di natura sensibile - riservata, prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
Redigere i contenuti interni dellintranet aziendale e le comunicazioni esterne producendo testi che riflettano lostile della direzione e la politica dell\'organizzazione;
Creare report sapientemente organizzati e completi che sintetizzino i punti salienti delle riunioni della direzione;
Raccogliere le informazioni provenienti dai vari reparti aziendali ed elaborare i dati attraverso lutilizzo di
Realizzare presentazioni powerpoint in italiano e/- in inglese per unintuitiva visualizzazione dei dati raccolti in occasione di meeting nazionali ed internazionali;
Anticipare con proattività le esigenze aziendali future determinandone lurgenza a seconda delle necessità;
Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d\'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.:
Diploma di laurea triennale - magistrale in materie economiche - umanistiche;
Conoscenza a livello professionale del paccconfidenziale office, in particolare powerpoint, e outlook;
Padronanza della lingua inglese;
Pregressa esperienza nel ruolo in aziende mediamente strutturate;
Familiarità con crm aziendali preferibilmente microsoft dynamics.
di lavoro:
Cerro maggiore misi prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato in un\'confidenzialericonosciuta nel mondo per la qualità dei prodotti offerti. Carusihr & co. S. R. L., società di ricerca e confidenzialedi personale qualificato aut. Min. 7/12/ prot. Deg; ---. l. sono invitati a leggere su linformativa sulla privacy art. 13, regolamento ue /2016.



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    Descrizione Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI). Inquadramento e RAL saranno definiti durante l’iter di selezione sulla base dell’esperienza e...


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    Gruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). Si occuperà di: - gestire l'agenda; - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...


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    SPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...


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    Orienta SpA, ricerca per filiale italiana di multinazionale francese opernate nel settore della dermocosmetica, un/a: EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle Categorie protette come invalido civile/del lavoro. L'Executive Assistant riporterà al General Manager Italia e supporterà il top managementnella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti...


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    Descrizione: Per societ multinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dellattivit del CFO.La figura ricercata si occuper del supporto esecutivo alle attivit di business del CFO e dei suoi diretti riporti, in particolare: Gestione agenda, organizzazione appuntamenti e travel managementSupporto amministrativo...

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    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L'Confidenzialenostra cliente è un'importante realtà industriale multinazionale, per potenziare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di una EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei...


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    Orario di lavoro: Full TimeContratto: Assunzione direttaNumero posti: 1Luogo di lavoro: MILANOPer societÃmultinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dell’attivitÃdel CFO. La figura ricercata si occuperÃdel supporto esecutivo alle attivitÃdi business del CFO e dei suoi diretti riporti, in...

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    2 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Vendite; - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte; -...


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    Multinazionale con sede legale in provincia Importante Azienda attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...


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    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di...

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    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di...

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    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale/p> Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un? EXECUTIVE ASSISTANT Nel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager. PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting....

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    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese: Executive Assistant La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli Executive Partner, si occuperà nel dettaglio...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Importante Azienda Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. Main...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Importante Azienda è Agenzia per il Lavoro “generalista”, autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13.12.2004) e iscritta all'apposito Albo informatico. Dal 1998 propone alle aziende una consulenza completa e personalizzata per una moderna gestione delle risorse umane. Importante Azienda...

  • Back Office

    2 mesi fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Ricerchiamo, un/una executive assistant (part-time), base Milano. Descrizione del posto (Mansioni) IT La figura si occuperà di supportare la gestione quotidiana dell’agenda e in particolare svolgerà le seguenti attività: Organizzare e programmare incontri e appuntamenti; Gestire e filtrare la corrispondenza e le...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese: Executive Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99) La risorsa inserita nel Pool di segreteria, occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo agli...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L nostra cliente è unimportante realtà industriale multinazionale, per potenziare lorganico interno ci ha commissionato la ricerca di una SALES DIRECTOR ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei meeting...