Executive Assistant
2 settimane fa
Milano Catering, nota realtà operante nel settore catering organizzazione di eventi, ricerca una figura una risorsa da inserire come **Excecutive Assistant.**
La figura si occuperà di supportare il direttore commerciale con proattività e professionalità per tutte le attività ed i progetti in cui verrà coinvolto/a.
**Responsabilità principali**:
- Contattare potenziali clienti e fornitori con telefonate e mailing in italiano e inglese.
- Gestire la corrispondenza aziendale in lingua inglese e rispondere a richieste internazionali.
- Rendicontare note spese trasferte e prima nota contabile.
- Elaborare e preparare report, presentazioni e altre documentazioni aziendali.
- Mantenere un sistema di archiviazione efficace e organizzato per i documenti aziendali.
- Collaborare con il team per assicurare il rispetto delle scadenze e il completamento delle attività assegnate.
- Gestire gli appuntamenti, la pianificazione e organizzazione dei viaggi, hotel per trasferte sia sul territorio nazionale che estero.
- Svolgere attività di carattere amministrativo e operativo (recarsi in banca, ufficio postale, ecc.)
**Requisiti indispensabili**:
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza del Pacchetto Office (WORD, EXCEL)
- Residenza e/o domicilio a Milano
- Flessibilità nell'orario di lavoro, anche nel week end secondo calendario Eventi;
- Flessibilità e capacità di multitasking
- Resistenza allo stress
- Precisione, efficienza e capacità di Problem Solving
**Requisiti preferenziali**:
- Preferibile conoscenza della lingua tedesca;
- Preferibile esperienza nel settore Catering;
- Preferibile esperienza in gestione e organizzazione Eventi;
**Sede di lavoro**:Milano: Via Pompeo Mariani, 16 - Milano, 20128 - MI
**Orario di lavoro**:Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00
**Cosa offriamo**:
- Eventi e progetti internazionali;
- Possibilità di inserimento diretto in azienda con importante crescita.
**Tipologia contrattuale**:
La Retribuzione e l’inquadramento contrattuali saranno commisurati all’effettiva esperienza e competenza.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Invio C.V. con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196 del 30 giugno 2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Data di inizio prevista: 20/02/2024
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Personal Assistant/Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Effetto Domino S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...
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Executive Assistant Support
3 giorni fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoRicerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa
Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Dompè A tempo pienoFor Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...
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Executive Assistant
22 ore fa
Milano, Italia Quojobis A tempo pieno1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...
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Executive Assistant
Trovato in: Adzuna IT B C2 - 1 settimana fa
Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant - Categorie Protette**: - Codice annuncio: 704511- - Data di pubblicazione: 02 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: energia- - Validità annuncio fino a : 31 marzo 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La Divisione Beyond di...
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Executive Assistant
Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...
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Executive Assistant
Trovato in: beBee S IT - 7 giorni fa
Milano, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività: organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; elaborazione dei...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...