Office Manager

3 settimane fa


Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)**

Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.

**Mansioni e Responsabilità**:
Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:

- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.
- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.
- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.

**Requisiti**:

- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €500,00 - €2.500,00 al mese

Benefit:

- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio

Orario:

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Commissione


  • Office Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano. Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...


  • Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Azienda leader e deep-tech tra le più innovative in Europa, specializzata nella produzione di software di Intelligenza Artificiale per l’automazione delle missioni spaziali, sta ricercando un/una **Office Manager, appartenente alle Categorie Protette legge 68/99.** **Posizione**: In qualità di Office Manager sarai responsabile dell'intera gestione...

  • Store Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia GOCCIA SPA A tempo pieno

    Goccia S.p.A., Azienda nel settore Retail - Vendita di Gioielli e Orologi, per ampliamento Staff in ottica di nuove aperture p.v, cerca un/a **STORE MANAGER** Lo/a Store Manager è la figura di riferimento dell’Azienda e del punto vendita in cui opera, per cui soddisfa le principali attività, quali vendita assistita, gestione del cliente a 360°,...

  • Contract Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...

  • Junior Sales Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...

  • Project Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Santander A tempo pieno

    Project Manager Country: Italy **WHAT YOU WILL BE DOING** **Per la nuova Società di Noleggio a Lungo Termine, Santander Consumer Renting, la risorsa nel ruolo di Project Manager si occuperà di**: **- **Design della Digital Customer journey e supporto all’adattamento delle funzionalità della piattaforma al mercato italiano**: - **Definizione delle...

  • Project Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Azienda Automotive - Project Manager Automotive **Azienda**: Azienda specializzata nello stampaggio di materie plastiche nel settore Automotive ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Project Manager La risorsa si occuperà di: - Gestire tutte le fasi del processo interfacciandosi direttamente con il cliente - Organizzare, coordinare e monitorare i...

  • Project Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL A tempo pieno

    **Informazioni** D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL è una piccola impresa della seguente località: 10151 Torino, TO. Siamo professionali e agili. Il nostro ambiente lavorativo prevede: - Uffici moderni - Servizio mensa incluso Esperienze documentate come Project Manager nella progettazione, gestione di progetti, direzione dei lavori, collaudi e...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:*** **Torino** *** **Inizio**:*** **Immediato - Durata: medio/lungo periodo** *** **Codice posizione**:*** **2024-050-TO-PM** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà Immediato...

  • Store Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, cerca per importante azienda cliente operante nel settore della ristorazione veloce uno/a STORE MANAGER. La risorsa si occuperà della gestione del punto vendita e del team di lavoro. In particolare si dedicherà alle attività di: - Gestione ordini e versamento cassa, monitoraggio budget e fatturato, compilazione...

  • Facility Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia E-work Spa filiale di Novara A tempo pieno

    E-work filiale di Novara ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Global Service un/a Facility Manager. Requisito: Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico; possesso di patente B, Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni nell'ambito della gestione dei servizi, presso associazioni o società a carattere privato o...


  • Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Be more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...

  • Sales Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Uriach Italy S.r.l. A tempo pieno

    Il gruppo internazionale **URIACH **rappresenta una delle più antiche realtà farmaceutiche europee Ricerchiamo **un/a Area Sales Manager** da inserire nella divisione Medical Health Care (brand Laborest) a supporto degli Informatori Medico-Scientifici di zona. Zona**:Piemonte, Liguria, Valle d’Aosta** Domicilio Preferito**:Torino e provincia, Genova e...

  • Store Manager

    7 giorni fa


    Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei uno store manager alla ricerca di una nuova sfida professionale? Ecco l'annuncio perfetto! Stiamo ricercando per importante store sito nella cintura sud di Torino, un responsabile di punto vendita. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola media superiore; - Gradita conoscenza della lingua inglese; - Spirito commerciale e consolidate proprietà di...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Inizio: Immediato N. posizioni aperte: 1 Inquadramento: Contratto a tempo determinato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza Project e Account Manager con ottima conoscenza della lingua inglese e francese. Richiesti: - Conoscenza dei principali strumenti informatici - Buona conoscenza del pacchetto Office...