Legal Assistant e Office Support
4 settimane fa
**Legal Assistant e Office Support**:
- Codice annuncio: 707822-
- Data di pubblicazione: 29 febbraio 2024-
- Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta-
- Industria: consulenza e servizi-
- Validità annuncio fino a : 28 febbraio 2026-
- Posizioni ricercate : 1-
- Da Remoto: No-
- Full-time/Part-time: Full time
- **:**Descrizione**
Manpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati.
Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano.
La figura ricercata darà supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l'Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York.
**Principali attività**:
- Gestione anagrafiche clienti;
- Gestione delle procure;
- Apertura pratiche e Conflict Check e relative attività di compliance, formulari AML e GDPR;
- Depositi telematici tramite Consolle Avvocato;
- Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne;
- Attività amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno;
- Attività di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell'agenda dell'Avvocato Partner
**Requisiti**:
- Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting);
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verrà utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l'HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la società verranno svolti interamente in inglese);
- Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato;
- Ottime capacità organizzative e di time management;
- Approccio collaborativo e ottime capacità relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni);
- Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorità in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato;
Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 35.000 + Bonus e Ticket Restaurant
Sede di lavoro: Milano
***Azienda**
Studio Legale Internazionale
***Requisiti**
Esperienza pregressa nel ruolo, Ottima conoscenza della lingua inglese
**Città**:
- MILANO, Lombardia, MI
- NOTE LEGALI:
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Legal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Legal assistant - sost.maternità**: - Codice annuncio: 703516- - Data di pubblicazione: 22 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 22 febbraio 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional,...
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Legal Assistant e Office Support
3 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati. Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano. La figura ricercata darà supporto...
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Legal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals, **divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per uno studio legale Internazionale di Milano, ricerchiamo una Legal Assistant. **Attività**: - gestione corrispondenza; - filtro telefonate; - gestione documenti e relativo archivio; - Gestione giornaliera delle agende...
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Team Legal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...
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Team Legal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...
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In-house Legal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Mapp Digital A tempo pieno**WHAT YOU WILL DO**: We are seeking a smart, dedicated and detail-oriented Legal Assistant to join our fast-paced, start-up like, international legal team. - Assist in reviewing and tracking legal documents, in different languages, for the Mapp entities in the UK, EU and US regions; - Assist in maintaining corporate compliance and governance activities; -...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto dell’Office Manager, la risorsa si...
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Team Legal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...
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Team Legal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...
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Legal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Generali Italia A tempo pienoGenerali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies. Within the Group Litigations Unit we are looking for a Legal Assistant. The job holder will report directly to the Head of Group litigations and will be in charge of: - Managing all the...
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Junior Legal Assistant
1 mese fa
Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pienoIl nostro Cliente è tra le società global leader nella produzione e distribuzione di prodotti e componenti idraulici per l’industria. La società ha un'importante storicità, con headquarter a Milano, ricerca e sviluppo a Bologna e numerosi stabilimenti produttivi nel mondo. Il gruppo è composto da oltre 60 società dislocate. **Posizione**: Per...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà della...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...
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Legal Support
1 mese fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore assicurativo un/una: LEGAL SUPPORT La risorsa ricercata si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Assistenza nella gestione delle attività del Dipartimento Affari Societari (redazione di verbali e documenti per il Board, precisione, ricerca ed interpretazione delle fonti...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...
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Supporto Legale
1 mese fa
Milano, Italia TotalEnergies A tempo pieno**Pays** Italie **Lieu de travail** MILAN-VIA ROMBON 11(ITA) **Domaine** Droit des Entreprises **Lieu** Italy **Type d'emploi** CDD **Durée du contrat** 12 Mois **Expérience** Minimum 3 ans - Laurea in giurisprudenza - Esperienza in ambito legale preferibilmente nel settore energetico - Buona conoscenza parlata e scritta della lingua inglese -...
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Categorie Protette
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienola risorsa verrà inserita in un team di 8 persone e dovrà gestire le seguenti attività: - supporto nell'organizzazione trasferte e viaggi - gestione documentazione interna ( contratti di locazione di tutte le sedi, monitorare scadenze, archiviazione, supporto nella firma di documentazioni) - gestione contatto con i fornitori - supporto amministrativo...