Document Controller

6 mesi fa


Milano, Italia Itinera S.p.A. A tempo pieno

**ITINERA**:
Itinera è un player globale nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali e di edilizia civile e industriale. Parte del Gruppo ASTM, secondo gestore al mondo di reti autostradali a pedaggio in concessione, Itinera è attiva nel mondo delle costruzioni di progetti complessi quali autostrade, metropolitane, ferrovie, aeroporti, viadotti, gallerie, opere che accompagnano la vita di milioni di persone e diventano tratti distintivi delle aree che le ospitano. Itinera, in qualità di leader nei progetti infrastrutturali e nei progetti di concessioni green field, assicura ai propri clienti soluzioni innovative e di qualità, per uno sviluppo sostenibile dei territori. Tra i principali mercati di riferimento, la società è presente negli Stati Uniti attraverso Halmar International, una delle più importanti imprese di costruzioni dell’area metropolitana di New York.

**Posizione aperta: Document Controller - Procurement**:
Location: Milano

Per uno dei nostri progetti di edilizia civile situato nell’area di Milano siamo alla ricerca della figura di Document Controller - Procurement, che sarà responsabile di fornire supporto alla direzione acquisti del progetto per quanto riguarda la corretta gestione dei documenti di acquisto.

**Principali responsabilità**
- Individuazione, acquisizione e verifica della documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia)
- Redazione delle istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l’ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati
- Gestione e archiviazione documentale delle autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente.
- Conoscenza degli adempimenti di legge previsti per RTI/ATI, subappalti, forniture e servizi.
- Gestione ed organizzazione della segreteria dell’Ufficio Acquisti.
- Gestione e controllo del flusso firme digitali dei contratti e loro archivio.
- Sviluppa e mantiene organizzato l’archivio digitale e cartaceo dell’Ufficio Acquisto, come previsto dalla Procedura acquisti.
- Esegue periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti.
- Registra e archivia tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente.
- Aggiornamento della reportistica.

Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di:

- Supportare il team nell’emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti;
- Sviluppa e mantiene il registro di controllo documenti in collaborazione con l’Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto.
- Collaborare e supportare il RUA nell’analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori;
**Requisiti richiesti**
- Diploma Geometra o laurea Architettura;
- Interesse verso la gestione dei processi di acquisto e le tecniche di negoziazione;
- Padronanza di MS Office;
- Gradita conoscenza di SAP MM;
- Orientamento al risultato;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03_



  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...


  • Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...

  • Controller dei Documenti

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Frag A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa Frag Srl ricerca un Controller dei Documenti da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali. Le principali responsabilità includono:1. Gestione della documentazione tecnica con idonei programmi2. Controllo e correzione della documentazione tecnica e della manualistica...


  • Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno

    **DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller di Documenti per la sua divisione di consulenza. Il candidato ideale sarà responsabile dell'analisi degli ordini dei clienti e del supporto ai manager di progetto nella predisposizione dei budget di commessa per progetti nazionali ed internazionali.Compiti e...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller Documenti Jr per la sua divisione di Milano. Il candidato ideale sarà inserito nella squadra di professionisti appassionati che lavorano per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della città di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...


  • Milano, Italia Frag A tempo pieno

    FRAG Srl ricerca un Document Controller da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali, compilazione report e archiviazione di progetto nel settore Oil & Gas.Principali Responsabilità :Gestione documentazione tecnica con idonei programmiControllo/correzione di documentazione tecnica e della...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca un Document Controller Italiano per la sua divisione di Milano.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller che sia in grado di analizzare ordini clienti e supportare i project manager nella predisposizione dei budget di...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico, una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, dell'emissione e della distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari. Produce...


  • Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Document Controller Specializzato all'interno della nostra azienda. Questo ruolo richiede una persona che sia in grado di analizzare ordini clienti, supportare i Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa e preparare procedure di controllo documenti.Compiti e...


  • Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pieno

    Profile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...

  • Jr Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Jr Document Controller HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.


  • Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pieno

    For its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for aDocument Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department.He/she...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pieno

    For its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. He/she...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno della Divisione Energy Special Projects presso i nostri uffici di Milano (MM Isola). avrà la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti (verifica della correttezza formale, trasmissioni a/da cliente e fornitori, gestione delle...


  • Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Chi SiamoNoi siamo GIGROUP H-1663, una multinazionale italiana del lavoro leader nel settore dell'ingegneria impiantistica.La Nostra OffertaCerchiamo un Document Controller Francese per inserirsi nella nostra divisione Consulting, dove sarà coinvolto nelle seguenti attività:Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei...


  • Milano, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...