HR Administrative Intern

3 settimane fa


Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

Looking for an exciting internship in a multinational company?

We are searching for an intern in Personnel Administration for our international HR Team based in Milan. You will face challenges and tasks in a dynamic and international environment

**Your Role**:
You will be working closely with the HR Administrative Manager and you will support all the employees about administration matters such as ensuring proper contract handling, documentation, and payroll administration. Moreover, you will help to manage people’s administrative processes and payroll in order to ensure the best employee lifecycle experience.

**Your Responsibilities**:

- You will support the HR administration in day-to-day tasks such as by managing time and attendance system and relative certifications, creating employment contracts, certificates, and documents
- You will assist on-board and off-board employees and prepare weekly and monthly reports
- You will support the HR Administrative Manager in order to ensure a streamlined monthly payroll process, execution, and compliance, data privacy
- You will involve in the reconciliation of all payroll costs with finance and total cost analysis
- You will participate in specific ad hoc projects (mainly in Benefits and Labor &Law matters)
- You will be responsible for the entire process of the internship activation and management

**Your Qualifications**:

- Master's Degree in Economy or Law or related fields
- Strong numerical aptitude and attention to detail
- Ability to analyze information and create solutions to solve problems
- Team player who is able to build trusted relationships and deliver results respecting the deadline
- Excellent planning and organization skills, and good time management
- Strong communications skills with empathetic, patient, curious, and good listening characteristics
- Skilled in using common Microsoft Office programs, specifically Excel
- Fluent in Italian (written and verbal) and English B2


  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per Volkswagen Financial Services un/una: HR administrative la risorsa selezionata supporterà le attività del Centro servizi per i dipendenti, comprese le attività amministrative, paghe **Posizione**: Fornisce supporto per le seguenti attività: - gestione dell'onboarding - supporto ai dipendenti - gestione degli...

  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate all'attività...

  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate all'attività...

  • HR Administrative

    2 mesi fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATIVE - NORMATIVA E ADEMPIMENTI Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Normativa e Adempimenti che a supporto del team si occuperà di gestire a livello amministrativo gli...


  • Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative Junior**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate...

  • HR Operations

    1 mese fa


    Milano, Italia KPMG A tempo pieno

    **KPMG **is a network with over 219 thousand employees in 147 countries. Through its assurance and accounting, management consulting and tax, legal and administrative services, it provides its expertise and skills to thousands of organisations, generating tangible results. The KPMG Italy team is comprised of around 4,500 professionals across 26 offices,...


  • Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Administrative Intern

    1 giorno fa


    Milano, Italia Sonder Italy A tempo pieno

    For a leading company in the hospitality sector operating in the four major Italian cities:Rome, Milan, Florence and Venice, we are looking for:– Administrative InternQualifications and expertise– Flexible schedule,open to work evenings, weekends, and holidays– Previous experience in Hotels and/or related fields.– Fluent English and Italian – any...


  • Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Risorse Umane** Ciao, noi siamo **Jobtech** e questo non è un classico annuncio, ma un’opportunità per chi vuole lasciare un segno nella vita di quante più persone possibili. E se te lo stavi chiedendo, ti togliamo subito il dubbio: non siamo solo un’altra agenzia per il lavoro, ma una realtà che vuole cambiare il mondo del lavoro. **Qualche...

  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    TeMPus S.p.A. Gruppo ATTAL - Agenzia per il Lavoro leader nel settore delle risorse umane, seleziona per prestigiosa azienda cliente multinazionale con sede a Milano: **HR ADMINISTRATIVE** La risorsa si occuperà di: - Amministrazione del personale - Supervisionare gli aspetti normativi e amministrativi relativi alla gestione del personale - Collaborare...


  • Milano, Italia Zonergy A tempo pieno

    Location: Viale Abruzzi 94, 20131, Milano (MI), Italy **Responsibilities**: - Responsible for reception at the front desk and reception of company visitors - Responsible for organizing activities and meetings of the company or visitors - Responsible for administrative tasks like 7S management of offices and apartments, office vehicle management,...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà - settore medicale, ricerchiamo un Administrative Assistant con ottimo inglese. **La tua nuova azienda** Il nostro cliente, azienda operante nel B2B, è leader mondiale nella produzione e distribuzione di dispositivi per il settore medicale. All’interno di un contesto estremamente dinamico e stimolante, ricerchiamo un Administrative...

  • Intern - HR Generalist

    4 settimane fa


    Milano, Italia sennder A tempo pieno

    **_Intern - HR Generalist_** **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitise and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an HR Generalist Intern to help us on our journey to revolutionise road freight logistics. You would join our People Team, based out of...


  • Milano, Italia Welocalize, Inc A tempo pieno

    Administrative Assistant - Intern page is loaded Administrative Assistant - Intern Apply locations Milan, Italy time type Full time posted on Posted 13 Days Ago job requisition id R0005423 If you have a Candidate Login already, but have forgotten your password please use the steps to reset your password. If you have forgotten your email login, please contact...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore dell'elettronica di consumo e tecnologia informatica, con sede a Milano Centro, un profilo di Administrative Support_Intern da destinare alla divisione Electronic Air Conditioner. Responsabilità: supportare il team amministrativo nelle attività quotidiane gestire la corrispondenza e la...


  • Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary If you are a Dream-maker, this is the place for you. Together, we’ll create the real fabric of Gucci. A community of people united by the same passion: breaking new ground in the fashion world and beyond. **Job Description**: Human Resources: Includes all jobs providing support to the business in the field of Human Resources Management, such as...

  • Hr Generalist Intern

    1 settimana fa


    Milano, Italia Tomorrow A tempo pieno

    Join Tomorrow's People Team and discover the dynamic world of HR and labour law with our exclusive internship programme in Milan! Are you ready to embark on a career journey within the vibrant world of HR and labour law, specifically tailored for the fashion industry? Look no further than Tomorrow's exciting exciting six-month internship programme! About...

  • Hr Generalist Intern

    1 settimana fa


    Milano, Italia Tomorrow Ltd A tempo pieno

    Join Tomorrow's People Team and discover the dynamic world of HR and labour law with our exclusive internship programme in Milan! Are you ready to embark on a career journey within the vibrant world of HR and labour law, specifically tailored for the fashion industry? Look no further than Tomorrow's exciting exciting six-month internship programme! About...

  • HR Operations Intern

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Philips A tempo pieno

    Job TitleHR Operations InternJob DescriptionJoin us as a Philips People Services (PPS) Intern to contribute ideas and initiatives to improve Payroll and Administration processes and employees' experience. You will be an integral part of the Philips People Services Local team based in Milan, collaborating closely with a Remote team from Poland, where our...

  • HR Administrative

    2 mesi fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE PER MULTINAZIONALE - da remoto La risorsa lavorerà presso una prestigiosa azienda multinazionale operante nel settore del brokeraggio. Insieme alla responsabile HR, si occuperà della gestione del controllo dei documenti di assunzione, monitoraggio ferie dei dipendenti, del rapporto con lo studio paghe esterno incaricato...