Admin and HR Officer

1 mese fa

Milano, Italia Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia) A tempo pieno

Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia)

Admin and HR Officer

I. CONTESTO Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale di Médecins du Monde (MdM). L’associazione si è costituita a dicembre 2020 ed entra formalmente a far parte del network di MdM ad ottobre 2021. MdM Italia persegue finalità di solidarietà sociale e agisce per garantire il diritto e l’accesso alla salute in Italia e nel mondo. Le linee di intervento perseguite dall’associazione ad oggi sono l’accesso alla salute di gruppi vulnerabili che vivono in situazioni di precarietà abitativa ed ambientale. La persona selezionata risponderà alla Responsabile amministrativa dell’associazione e collaborerà con altri coordinatori (area programmi, raccolta fondi).
- Ruolo: Admin and HR Officer
Dipartimento/Area: Servizi Generali - Amministrazione e RU
Riporta a: Responsabile amministrativa
Sede: Milano
Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working)
Candidarsi entro: 23/06/2023
Inizio previsto: settembre 2023
Tipo di contratto: a tempo determinato
Compenso: commisurato all’esperienza maturata**II. COMPITI**

**Area amministrativo - contabile**
- Partecipare, insieme alla responsabile amministrativa, alla gestione contabile e amministrativa dell’organizzazione
- Partecipare alla stesura del bilancio di esercizio annuale
- Contribuire a elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta
- Supportare la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di acquisto secondo quanto previsto dalle procedure interne di Medici del Mondo Italia ETS e dei diversi donatori.
- Supporto di gestione di pratiche amministrative di natura logística

**Area amministrazione del personale**
- Gestione del flusso presenze ed assenze;
- Interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari;
- Contribuire alla gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
- Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato;
- Supporto ai dipendenti relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
- Supporto alla ricerca del personale;
- Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria.

**III. RECQUISITI E QUALIFICHE ESSENZIALI**
- Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo o in ruoli similari
- Preferibile esperienza previa in Organizzazioni Non Governative o Enti del non-profit in amministrazione e RU
- Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Riservatezza, precisione e metodo
- Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit

**IV. REQUISITI PREFERENZIALI**
- Formazione in gestione del personale
- Conoscenza della lingua francese

**V. COSA OFFRIAMO**
- Formazione
- Attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità)
- Ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
- Esperienza in un network internazionale
- VI. INVIO CANDIDATURE_
- con il seguente oggetto: “Nome_Cognome_Admin&HR_officer”, e includere:_
- _CV aggiornato, massimo 3 pagine;_
- _Lettera di presentazione (in inglese), massimo 1 pagina;_
- _Indicazione di almeno 3 referenze._
- MdM Italia applica tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento a danno di minori, giovani_
- e adulti e si aspetta che tutto il personale e i/le volontari/e condividano l’impegno di rispettare e promuovere le_
- politiche di PSEA e di protezione e tutela dell’infanzia di MDM._
- SI PREGA DI NON CANDIDARSI SE NON SI HANNO I REQUISITI MINIMI_

  • Hr Admin

    3 giorni fa

    Milano, Italia Demo - Ds New A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDEMO - DS NEWSiamo alla ricerca di un HR admin per la gestione dei processi amministrativi di HRSettore: Industria automobilisticaRuolo: Risorse umaneInquadramento: Impiegato Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sappia coltivare il tuo potenziale e che investa sul tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi...

  • Hr & Admin Trainee (M/F/D/X) - Italy

    6 giorni fa

    Milano, Italia Mg Motor Europe A tempo pieno

    MG has been ahead of its time since the brand's inception in the Morris Garages in 1924. MG's parent company is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the 7th largest car manufacturer in the world and was the first automobile group in China with annual sales exceeding 7 million units. SAIC Motor's affiliate automotive companies...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, speciaity Office, ricerca una figura di Hr Admin per nota fondazione senza fini di lucro che si occupa di distribuzione alimentare  Responsabilità La risorsa selezionata svolgerà principalmente i seguenti compiti:  - gestione cartellini dei lavoratori - assegnazione e gestione turnistiche, - timesheet

  • People Operations

    1 mese fa

    Milano, Italia Heatly AB A tempo pieno

    **Pushing boundaries for a sustainable future**: The world is dealing with an environmental crisis and energy crisis, and we, as Vargas Holding’s latest venture, are actively creating a sustainable future. We provide renewable energy solutions to everyday homes to help them cut their dependency on oil and gas, electrify their energy consumption, and to...

  • HR Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia ADESSO LAVORO B.V. A tempo pieno

    Adesso Lavoro B.V. sta cercando per importante studio di consulenza fiscale e del lavoro a Milano la seguente figura**:HR Admin** le mansione del profilo saranno: - gestione pratiche collocamento COB - inserimento anagrafiche - supporto in presenze Esperienza richiesta: - biennale in studio o azienda con mansioni analoghe - preferenziale conoscenza...

  • HR Admin

    1 mese fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl, è un’agenzia per il lavoro dotata di autorizzazione ministeriale per il servizio di ricerca e selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Ricerchiamo per un’ importante azienda del settore retail nell'hairstyling uno/una HR Admin & Payroll da inserire nel Dipartimento HR. La risorsa sarà responsabile delle...

  • HR Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for: **HR ASSISTANT &** **ADMINISTRATION OFFICER** **Posizione**: Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department. **Main...

  • HR Admin Part Time

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Manpower, specializzazione Business Professional, ricerca per azienda multinazionale operante nella vendita di abbigliamento e accessori di lusso: Descrizione: HR ADMIN part time La risorsa ricercata dovrà relazionarsi con l’HR Manager basato in UK, che le fornirà tutte le specifiche delle attività da svolgere, nello specifico: - gestione e...

  • HR Admin

    1 mese fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per un gruppo leader mondiale di scuole d'élite, una figura di **HR Admin** La risorsa si occuperà di: - gestire le presenze e le note spese dei dipendenti - gestire gli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria dei dipendenti - supportare la preparazione dei contratti di lavoro e i documenti...

  • Cs Admin

    1 mese fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92889**CS Admin (20h)**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che Richemont...

  • Admin Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Administrative Officer

    7 giorni fa

    Milano, Italia Sungrow EMEA A tempo pieno

    Your mission Hey there and welcome to your new Opportunity with us! **This position will be either part-time**: (32 hours weekly + 1 day per week homeoffice, with willingness to convert in future to a full time role 40hs) **Under supervision of the HR & Admin, you will be**: The point of contact for office, travel and admin matters - Responsible for...

  • Financial Officer

    5 giorni fa

    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Insurance & Bancking, ricerca per importante compagnia bancaria di Milano una figura da inserire come Financial Officer La risorsa di occuperà di:  ? Riconciliazione giornaliera ETD: confronto tra le operazioni inserite dai Gestori in BBG e quelle contabilizzate dai Clearers  ? Investigation su mismatch ETD ? Riconciliazione...

  • Administrative Officer

    4 giorni fa

    Milano, Italia Sungrow EMEA A tempo pieno

    Your mission Hey there and welcome to your new Opportunity with us! This position will be part-time. **Under supervision of the HR & Admin, you will be**: The point of contact for office, travel and admin matters - Responsible for keeping track of travel arrangements - Prepare and organize internal company meetings - Responsible for purchasing / leasing of...

  • Junior HR Admin

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Amministrazione del personale - Human Resources - HR - Payroll - Recruiting - Multinazionale - HR Admin **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è leader europeo nel settore di riferimento, conta oggi oltre 1000 dipendenti ed 80 anni di presenza sul mercato. Per una costante crescita del dipartimento stiamo ricercando una figura di Junior HR...

  • Accountant and Admin Intern

    4 settimane fa

    Milano, Italia WorldLine A tempo pieno

    At Worldline, our technology addresses persistent challenges of the payment world. We design and operate leading digital payment and transactional solutions that enable sustainable economic growth and reinforce trust and security in our societies. If you are a highly-skilled Accountant and Admin intern, then get ready to join our company. We have many...

  • HR Admin e Comp&ben

    5 giorni fa

    Milano, Italia CBRE Spa A tempo pieno

    **CBRE Italy**, with over 1500 employees and collaborators and 3 offices in Italy (Milan, Modena, Rome), offers an excellent service to all Real Estate stakeholders, covering the life cycle of a property at 360 degrees and innovative solutions in different business sectors, always guided by our RISE values (Respect, Integrity, Service and Excellence) **Why...

  • HR Admin

    1 mese fa

    Milano, Italia iziwork A tempo pieno

    **Descrizione posizione**: - Chi siamo! iziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti. La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre ai lavoratori temporanei un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma anche supporto...

  • Internship - HR Admin

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Main Activities: We are looking for someone that can match her/his analytical mindset with her/his soft skills. The ideal candidate should have an analytical mindset/background.She/He will support in data driven analysis in different HR fields. Requirements: Master degree in Economics. Post-Graduate Master in HR management is a plus; Strong passion for...

  • Internship - HR Admin

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    Main Activities:   We are looking for someone that can match her/his analytical mindset with her/his soft skills. The ideal candidate should have an analytical mindset/background. She/He will support in data driven analysis in different HR fields.   Requirements:  Master degree in Economics. Post-Graduate Master in HR management is a...