General Services Administration

4 settimane fa


Roma, Italia ID Energy Group, S.A. A tempo pieno

**What functions will you perform?**:
Svolgere attività di supporto amministrativo garantendo un ambiente di lavoro organizzato e operativo, gestendo la flotta di veicoli, il coordinamento dei viaggi e delle prenotazioni di hotel e treni, nonché la gestione delle forniture e delle attrezzature necessarie per il personale, assicurando la funzionalità e il comfort dell'ambiente di lavoro.
- Coordinare le operazioni quotidiane delle strutture, inclusi la pulizia e la manutenzione, e gestire i fornitori correlati.
- Gestire la reception, rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i visitatori.
- Amministrare gli inventari di forniture per ufficio e mobili, coordinando gli ordini e il rifornimento delle scorte secondo necessità.
- Coordinare e gestire la prenotazione di viaggi, alloggi e la logística correlata, mantenendo registrazioni accurate delle spese di viaggio.
- Interagire con fornitori esterni per coordinare i servizi e risolvere problemi operativi.
- Coordinare l'acquisto e la distribuzione di abbigliamento da lavoro e Dispositivi di Protezione Individuale (DPI), mantenendo aggiornati i registri delle consegne.
- Coordinare l'acquisto, la manutenzione e la riparazione della flotta di veicoli aziendali.
- Mantenere registri accurati delle manutenzioni programmate, delle riparazioni e delle spese associate.
- Organizzare e archiviare documenti, aggiornare e mantenere le banche dati.
- Fornire supporto amministrativo e assistenza técnica di base al team.

**Your profile**:

- Esperienza operativa e di back-office in servizi generali o amministrativi.
- Laurea triennale in economia aziendale o simile
- Laurea specialistica in gestione e amministrazione
- Controllo e monitoraggio del budget
- Conoscenza degli strumenti informatici
- Microsoft Office
- Conoscenza dei sistemi di prenotazione e degli strumenti di gestione della flotta

**About us**:
Siamo un gruppo aziendale internazionale dedicato alle energie rinnovabili e specializzato in energia solare fotovoltaica. Supportiamo i nostri clienti in tutte le fasi del processo, dall'identificazione delle opportunità e lo sviluppo dei progetti alla costruzione e manutenzione, evitando rischi e fornendo un servizio impegnato, agile e vicino.

Presso ID Energy Group siamo il partner specializzato più impegnato sul mercato dell'energia solare. I nostri team altamente specializzati e multidisciplinari accompagnano i nostri clienti dall'inizio alla fine verso la transizione energetica in modo deciso, flessibile e vicino. Il nostro curriculum di oltre 15 anni specializzati nell'energia fotovoltaica ci ha dotato di risorse infinite per immaginare possibilità e risolvere qualsiasi sfida possa sorgere lungo il cammino.



  • Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Bulgari SPA, within its General Services Department based in **Rome**, is searching for a **General Services Coordinator** of the Headquarter building. **Main Accountabilities** - Ensure the execution of all the General Services activities (Catering & Hospitality, company car fleet, couriers, internal mail, stationery, waste management, etc.)...


  • Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 31/Oct/2024 Closure Date: 31/Mar/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: HQ Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: N/A Primary Location: Italy-Rome Duration: 2 months, with a possibility of extension up to 11 months Post Number: N/A CCOG Code: N/A IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...


  • Roma, Italia Malaysia A tempo pieno

    Teaching - Tertiary (Education & Training) The School Education Management Office is responsible for overseeing the teaching and learning activities of the School's coursework programs. It provides professional services in two key areas: Student and Education Services. The Student Services team offers ongoing support to coursework students throughout...

  • General Services

    7 mesi fa


    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position **Main Accountabilities** - Participate in the identification of possible issue/enhancement areas related to General Services department and support the manager with the elaboration of documents and presentations for their discussion. - Manage contracts (under 20K€) related to ongoing maintenance, cleaning, car contracts, couriers, catering,...


  • Roma, Lazio, Italia Yaka Production A tempo pieno

    About the Role">We are seeking a Support Services Coordinator to join our team at Yaka Production. The successful candidate will provide comprehensive office support, ensuring the smooth operation of our administrative functions.">Key Responsibilities">The role includes:">">Reception cover including answering incoming calls and greeting visitors;">Control of...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist . The resource, supporting the Group HR Administration Manager , will be responsible for: Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave,...


  • Roma, Lazio, Italia Vodafone A tempo pieno

    Job OverviewVodafone, a leading Telecommunications company in Europe and Africa, seeks an experienced HR Services Senior Specialist to join its team. The successful candidate will be responsible for delivering a wide range of HR services, ensuring smooth HR operations, and supporting both employees and management in all HR admin-related matters.Key...


  • Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....


  • Roma, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Property Luogo di lavoro: Roma Per ampliamento dell'organico di un primario General Contractor, ricerchiamo un Hr Administration Specialist. La risorsa inserita all'interno del team HR Admin, avrà le seguenti responsabilità: Gestione e monitoraggio del ciclo paghe e di tutte le attività amministrative relative al personale, compresa la...


  • Roma, Italia KPMG A tempo pieno

    **Harness your talent to drive sustainable business growth.** For over two decades, our professionals on the **Sustainability & climate change services **team have assisted management in the transition to sustainable business models capable of generating shared value and developing methodologies and tools to build sustainability policies into business...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Oct 2, 2024 **Location**: Roma, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. - Consolidated Financial...


  • Roma, Lazio, Italia Teradata Group A tempo pieno

    Job Title: Administration Coordinator">About Teradata GroupWe are a leading provider of cloud analytics and data platforms for AI, empowering our customers to make better decisions with harmonized data and trusted AI. Our solutions uplift and empower businesses across various industries, including finance, healthcare, and retail.Your RoleYou will provide...


  • Roma, Lazio, Italia Sgs Société Générale De Surveillance Sa A tempo pieno

    Company Overview: Sgs Société Générale De Surveillance Sa is a leading provider of securities services in the Italian market. Our company has been present in Italy since 2006 and has a strong reputation for its high-quality services.Salary: We offer a competitive salary of €70,000 per year, commensurate with experience and qualifications.About the...

  • Junior Consultant

    6 mesi fa


    Roma, Italia FGM Management Consulting A tempo pieno

    _F_GM Management Consulting S.r.l. società di consulenza direzionale e gestionale ricerca **Consulenti **da inserire nella propria struttura tecnico-professionale di Roma, nell’area “**Accounting Services**”, settore “Financial Services”. Il profilo individuato verrà inserito in un team di risorse professionali per la gestione di progettualità...


  • Roma, Italia Australian Embassy A tempo pieno

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Rome. **About the Australian Government’s Department of Foreign Affairs and Trade** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening...


  • Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Company Overview">The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is a leading international organization committed to achieving the 2030 Agenda. FAO's mission is to support the transformation to efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems.">Salary">A competitive compensation and benefits package is offered, including...


  • Roma, Italia Thermo Fisher Scientific A tempo pieno

    PPD clinical research services' mission is to improve health. It starts as an idea to cure. It becomes a life saved. All in-between, it’s you! We know that meaningful results not only require the right approach, but also the right people. We invite you to re-imagine health promoting protocols with us, working alongside our talented, bright and energetic...


  • Roma, Italia KPMG A tempo pieno

    **In KPMG we don't play with numbers. **We nurture economy.** **Accounting Advisory Services** è la Business Unit di **KPMG S.p.a.** che offre una vasta gamma di servizi di consulenza direzionale in ambito amministrazione, finanza e controllo alle aziende clienti, in particolare istituti finanziari. Il team lavora a stretto contatto con i propri clienti...


  • Roma, Italia KPMG A tempo pieno

    **Accounting advisory services** (AAS) is the **KPMG S.p.A.** business unit offering a wide range of administration, finance and control (AFC) management consulting services to leading industrial and financial companies. In today’s complex and interconnected world, clients need to transform and adapt increasingly quickly in a rapidly-changing regulatory,...


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