Administrador/a de Sub Oficina

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos.

**FUNCIONES ESENCIALES**:

- Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar y solucionar las necesidades de logística para la realización de las actividades del Programa en la localidad.
- Coordinar con el personal de la localidad todo lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades.
- Gestionar las solicitudes y rendiciones de fondos con el Departamento de Contabilidad y Finanzas.
- Garantizar el cumplimiento de lineamientos para las solicitudes y rendiciones de fondos.
- Realizar contactos con proveedores en las localidades que no aplique soporte logístico
- Solicitar cotizaciones en las localidades que no aplique soporte logístico.
- Coordinar con el personal de la localidad todo lo relacionado con los gastos.
- Identificar las necesidades de equipos e infraestructura de las oficinas.
- Reportar al departamento de Contabilidad y Finanzas y responsable local cualquier necesidad/reto/irregularidad referente a lo administrativo.
- Solucionar los problemas que se presentan con las infraestructuras y equipos de las oficinas.
- Manejar y controlar presupuesto de proyectos específicos ejecutados en la localidad.
- Monitorear la implementación acorde a los lineamientos de los recursos asignados a la localidad.
- Cualquier otra función inherente al cargo.
- Llevar control de los gastos ejecutados de acuerdo con las solicitudes de fondos.
- Llevar control presupuestario de proyectos específicos.
- Llevar control del dinero otorgado.
- Resolver situaciones relativas al manejo adecuado de los fondos.
- Realizar controles administrativos (Pagos a proveedores, entre otros)
- Archivar la información administrativa al menos semanalmente.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Elaborar y cobrar cheques (aplica en localidades que no cuentan con soporte logístico).

**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**:

- Gerente de Operaciones
- Gerente de Programas y Coordinación Nacional de Programas
- Personal del Departamento de Finanzas y Administración
- Staff de la oficina de HIAS en la localidad y staff a nível nacional
- Funcionarios de otras Organizaciones con las cuales se trabaja en conjunto.
- Proveedores

**PROCESO DE SELECCIÓN**:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

**HIAS**:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

**VISIÓN**:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

**MISIÓN**:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

**VALUES**:

- Acogimiento_

Acogemos al extranjero
- Justicia_

Perseguimos la Justicia
- Empatía_

Abordamos a nuestros participantes con empatía
- Compañerismo_

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación
- Coraje_

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor
- Resiliencia_

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

**DIVERSIDAD**:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

**SALVAGUARDA**: