Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

2 settimane fa

Provincia di Venezia Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El propósito de la posición es asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
- Preparar en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina las solicitudes de fondos de los proyectos, y las procesa con el Departamento de contabilidad y finanzas nacional, según los lineamientos y en los tiempos establecidos.
- Apoyar al personal de la sub-oficina en la identificación y gestión de las necesidades administrativas, financieras y logísticas para la realización de actividades.
- Informar y orientar al personal de la sub-oficina sobre los procesos de compra y contratación, solicitudes de gastos de viaje, adquisición de materiales e insumos para actividades, procesos de rendición de gastos, entre otros, para que se realicen de forma correcta.
- Procesar y documentar según los lineamientos de la organización las rendiciones de los gastos (rendición de gastos, procesos de compra, logísticos, otros), y los pagos a los proveedores.
- Revisar los documentos administrativos, logísticos, contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones del país: facturas y demás documentos fiscales, otros.
- Realizar el seguimiento a la asignación y ejecución del presupuesto de los proyectos en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina, y elevar las alertas de sub y sobre ejecución.
- Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
- Soportar la gestión administrativa y operativa de los procesos de compra y contratación de servicios (identificación de proveedores, solicitudes de cotización, procesamiento, entre otros).
- Identificar y gestionar administrativamente la solución de las necesidades de equipos e infraestructura de la sub-oficina en coordinación con el liderazgo del equipo nacional (finanzas, operaciones, programas, otros).
- Reportar al liderazgo de la sub-oficina y al equipo nacional novedades, necesidades y retos referente al área administrativa.
- Enviar, recibir, archivar y mantener actualizada la información y documentación de los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la sub-oficina.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Profesional/Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
- Dos años de experiência en una responsabilidad similar.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows.
- Manejo de Office, Excel (indispensable)
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad de trabajar bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

HIAS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES:

- Acogimiento _

Acogemos al extranjero
- Justicia _

Perseguimos la Justicia
- Empatía _

Abordamos a nuestros participantes con empatía
- Compañerismo _

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación
- Coraje _

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor
- Resiliencia _

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, es

  • Assistant de Direction

    2 settimane fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    ENTREPRISE: Entreprise générale de construction monégasque **DESCRIPTIF DE POSTE**: - Gestion courante administrative : courrier, téléphones, commandes fournitures, planning... - Gestion de l'activité du service : factures fournisseurs, suivi des équipements de protection individuelle - Suivi des aspects administratifs des appels d'offres - Etude...

  • Proveedor de Servicios de Gestión de Distribución

    2 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Contexto De La Organización** HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa...

  • Assistente Administrativo

    14 ore fa

    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Dr. Schär Italia A tempo pieno

    We improve the lives - of people with special - nutritional needs- Em nossas 18 unidades em onze países, trabalhamos para nossa missão em um mercado global. Em todo o mundo, pessoas com necessidades nutricionais especiais confiam na experiência da Dr. Schär.- Para o nosso escritório em Curitiba procuramos um profissional da área de Operações /...

  • Direttore Tecnico di Cantiere

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Provincia di Venezia, Italia SIRAI SRL A tempo pieno

    Per la Nostra divisione edile industriale, siamo alla ricerca di un Direttore Tecnico di Cantiere Direzione tecnica di cantiere, responsabile pianificazione e coordinamento di cantiere. MANSIONI : garantire la programmazione e la direzione delle attività di costruzione di progetto, sia che esse siano eseguite direttamente che da sub...

  • Réceptionniste Polyvalent(E) Résidence de

    5 giorni fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia ODALYS GROUPE A tempo pieno

    Mission Vous serez à 60% de votre temps Réceptionniste et 40% Employé(e) de ménage. Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre et assurez le nettoyage des appartements et des parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d’hygiène et de sécurité. Vous êtes garant(e) de la...

  • Técnico Officina

    5 giorni fa

    Venezia, Italia De Bona Motors A tempo pieno

    De Bona Motors è uno dei principali gruppi di concessionarie in Italia. Da più di 30 anni opera in tutto il triveneto attraverso una rete di 16 concessionarie in rappresentanza di 20 marchi ufficiali. Offre auto nuove e veicoli commerciali ed inoltre propone occasioni per veicoli usati, finanziamenti personalizzati e noleggio. **Tecnico Officina**: Siamo...

  • Conducteur de Travaux

    5 giorni fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Saur A tempo pieno

    **Référence poste**: DOCH-022145-CT-NOR **Date de publication**: 31/03/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer...

  • Responsable Administratif Et Financier

    7 giorni fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    Entreprise: Fabricant de machines industrielles à commande numérique destinés à la découpe, l'assemblage du PVC et Aluminium. Descriptif de poste - Gestion administrative et financière - Assurer l'activité administrative et comptable de la gestion du personnel - Superviser la gestion des services généraux - Contrôler les factures et les...

  • Elaboración e Implementación de Módulos de

    1 giorno fa

    Provincia di Pescara, Abruzzo, Italia Rainforest Alliance Consultants & Internships A tempo pieno

    **Terminos de Referencia**: **Elaboración e implementación de módulos de capacitación en formulación de proyectos de inversión pública dirigido a funcionarios de las municipalidades locales de la Provincia de Lamas**: **1. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO EN EL CUAL SE SOLICITA LA CONSULTORA**: Rainforest Alliance se encuentra ejecutando un acuerdo...

  • Agent Administratif à Boulogne

    1 giorno fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) A tempo pieno

    **MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE,** **MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION**Profil de poste** **Adjoint en gestion administrative - Renfort temporaire **(H/F) **Fonctions: **Branche d ‘activités professionnelles (BAP) : Filière administrative** **Métier ou emploi type* : J5X41** - REME, REFERENS III,...

  • Estagiário de Ti

    1 giorno fa

    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Dr. Schär Italia A tempo pieno

    We improve the lives - of people with special - nutritional needs- Em nossas 18 unidades em onze países, trabalhamos para nossa missão em um mercado global. Em todo o mundo, pessoas com necessidades nutricionais especiais confiam na experiência da Dr. Schär.- Para o nosso escritório em Curitiba procuramos um profissional da área de Tecnologia da...

  • Técnico de Qualidade Obra

    5 giorni fa

    Provincia di Pistoia, Toscana, Italia DST group A tempo pieno

    Atento às exigências do mercado, tem vindo a alargar a sua atividade para áreas de negócio sinérgicas com a sua actividade central, nomeadamente Ambiente, Energias Renováveis, Telecomunicações, Real Estate e Ventures, somando competências nas suas diversas empresas, que lhe permite atuar de forma complementar, e cuja diversidade induzida lhe permite...

  • Stageur Administrative Delivery Specialist

    2 settimane fa

    Venezia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Siamo orgogliosi di fare la differenza in un mercato in continuo sviluppo e pieno di sfide. Per vincerle crediamo nell'importanza delle persone, nel loro valore e nella loro crescita. Per questo crediamo nella meritocrazia e investiamo ogni giorno nei migliori talenti. Se anche tu la pensi come noi e vuoi vivere da protagonista all'interno di un Gruppo che...

  • Chef de Partie/demi Chef de Partie

    2 giorni fa

    Venezia, Italia Art&Food srl A tempo pieno

    Art&Food ricerca **Chef de Partie/Demi Chef de partie** per strutture in **Venezia Centro storico e Lido di Venezia** per la **stagione 2023 da Marzo a Novembre.** Si richiede: - Capacità di operare con l’autonomia richiesta dalla posizione; - Capacità di operare anche a ritmi elevati in momenti di forte attività e su turni; - Passione, personalità e...

  • Chef de Rang

    5 giorni fa

    Venezia, Italia ENRICO BARTOLINI SRL A tempo pieno

    Per il nostro ristorante due stelle Michelin "**GLAM**" siamo alla ricerca di un/a **CHEF DE RANG** da inserire nel team di sala. Il ristorante GLAM si trova a Venezia all'interno di Palazzo Venart situato in Santa Croce lungo il Canale Grande. **Requisiti**: - Almeno 1 anno di esperienza nel medesimo ruolo in ristoranti fine dining - ottima conoscenza...

  • Chargé D’affaires Courants Forts

    6 giorni fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    **Entreprise**: Spécialisée dans les domaines de la vidéo surveillance, les systèmes de sécurité, la domotique, l’audiovisuel, la fibre optique, les solutions réseaux et l’électricité. **Fonction**: Dans le cadre de vos fonctions vous devrez: Vous serez en charge de: - Suivre les contrats et les marchés : gestion des délais, avancement,...

  • Preventivista Técnico Settore Impianti di

    5 giorni fa

    Provincia di Udine, Friuli-Venezia Giulia, Italia Aeneas A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica leader nella progettazione e realizzazione di sistemi di sollevamento e movimentazione materiali che trovano applicazione nel settore dell’industria pesante, ci ha incaricato di ricercare una figura **PREVENTIVISTA TECNICO SETTORE IMPIANTI DI MOVIMENTAZIONE** Mansioni: - Eseguire i preventivi di commessa nel rispetto dei budget...

  • Chef de Rang

    6 giorni fa

    Venezia, Italia Metropolitan S.p.A. A tempo pieno

    Il Metropole Hotel di Venezia, affascinante e storico hotel 5 stelle, è alla ricerca di una figura motivata e professionale per il ruolo di: CHEF DE RANG DI SALA La figura verrà inserita all’interno del team dell’Oriental Bar & Bistrot. Si occuperà del servizio di ristorazione e bar in generale, occupandosi di accoglienza agli ospiti, di illustrare...

  • Chef de Rang

    Trovato in: Talent IT C2 - 1 settimana fa

    Provincia di Varese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Malpensa, filiale Tourism and Travel, ricerca un professionista qualificato e appassionato per ricoprire il ruolo di Chef de Rang presso un'importante struttura alberghiera situata zona Malpensa.Responsabilità:- Accogliere e assistere i clienti in modo cortese e professionale- Prendere gli ordini e servire i pasti e le bevande in modo accurato e...

  • Coordinateur Enfance

    7 giorni fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia cdg69 A tempo pieno

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande** 4 rue du Docteur Gourdin - Thury Harcourt - 14220 LE HOM **Lieu de travail** - LE HOM **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Départ d'un agent précédemment affecté au...