Lavori attuali relativi a Milano - Administrative Assistant - Milano - Enea GmbH

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Categorie Protette

    13 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà:- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;-...

  • Administrative Assistant

    21 ore fa

    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Goldman Sachs A tempo pieno

    About the RoleThis is a full-time position as an administrative assistant to support a team of investment bankers in the Milan office. The ideal candidate will be fluent in both Italian and English, with prior experience as an assistant or in an administrative role.Key ResponsibilitiesProactive diary management for busy investment bankersArranging travel;...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto...

  • Administrative Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Junior Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Administrative Assistant Intern

    5 giorni fa

    Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. We are...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

Milano - Administrative Assistant

6 mesi fa

Milano, Italia Enea GmbH A tempo pieno

Creating Value for Generations

The Milan Office of Enea LandArt International is dedicated to providing creative landscape architectural design and construction services that seek to improve people‘s quality of life. Our goal is to understand and embrace the place, consider its diversity, and skillfully integrate our ideas and creativity necessary for the most appropriate solution. We aim to maximize the potential for each site by integrating the program and the physical characteristics of the landscape into one composition. We are an international firm based in Switzerland with branches in New York, Miami and Milan.

**Administrative Assistant - 50% (a) - Milano IT**:** Responsibilities**

Maintenance of administrative process workflows (up to date and efficient)
General administration
Project control support and planning with the management
A/R (account/receivables) FUP (Fair User policy) and cash collection
Procurement management coordination (Purchase Orders and Contracts)
Delivery notes coordination and control, to secure delivery Quality Control
Vendors Purchase Order, Delivery and Invoice 3-way matching
Support expense report process
Coordination of accounting and reporting activities with the financial service provider
Support company secretarial activities and interface with insurance, banking, and auditing firms
Finance and HR interface with Enea HQ and the financial services provider

**Skills Required**:
Successful completion of a commercial apprenticeship or further training in the commercial field.
Some years of experience from similar functions
Good knowledge of MS Office
High Italian and English skills - German is an advantage
Team player
Responsible thinking and acting
Customer and service oriented
Precise, reliable, and independent way of working

**Job Contact Information**

Federica De Leidi
P +39 02 97 10 17 05

RAPPERSWIL-JONA | ZURICH | MIAMI | NEW YORK | MILAN