Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milano - Nanny & Butler

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Autonomo A tempo pieno

    Executive Assistant con Conoscenza della Lingua Inglese Sede di lavoro: Milano, centro città Compenso: In base all'esperienza e disponibilità Descrizione del lavoro: Stiamo cercando un Executive Assistant dinamico e motivato, con una solida conoscenza della lingua inglese, per supportare i nostri membri aziendali in attività amministrative quotidiane....

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TAPIS ROUGE Milan A tempo pieno

    Executive Assistant Tapis Rouge Milano - Milan, Italy Position: Executive Assistant Location: Milan, Italy (Candidates must already reside in Milan) Working Hours: Official hours: Monday to Friday, 10:00 – 19:00 (However, 24/7 availability is required due to the international nature of the business) Employment

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;Monitoraggio...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services.We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team.As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**:Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività:- Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte- Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti- Gestione DHL, posta e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT . Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant**La tua nuova azienda**Per uno dei principali player dell'alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell'azienda oltre che il suo ufficio sottostante.**Il tuo nuovo ruolo**Il ruolo prevede la gestione di...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:  Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT.Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • Executive Assistant

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Luxe Talent Italia Milan, Italy Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita , con HQ a Milano. Responsabilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT: Fornire...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT .Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore;...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT. Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato.Principali Responsabilità:Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Milano, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT . Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia E-Work Filiale Hr Executive Branch A tempo pieno

    e-work, sede di Milano, ricerca un/a EXECUTIVE ASSISTANT .Il/la candidato/a si occuperà di gestire la parte amministrativa, le tempistiche, la logistica e il coordinamento del personale in modo da garantire che ogni aspetto dell'attività sia organizzato e ottimizzato. Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda del direttore; ...

Executive Assistant

1 mese fa

Milano, Italia Nanny & Butler A tempo pieno

Milano

REGION
Italy

JOB TYPE
Full-Time Permanent

POSITION ID
6748D-TG

Coordinare e supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire il corretto funzionamento.
Mantenere l'inventario e le forniture dell'ufficio
Saper utilizzare devices elettronici e apparecchi come ad esempio stampanti
Trattare la corrispondenza aziendale, compresi invii postali e spedizioni.
Gestire le fatture e le commissioni aziendali utilizzando il software designato.
Pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e attività aziendali interne o esterne.
Collaborare con i fornitori di servizi (pulizia, catering e sicurezza)
Contribuire all'organizzazione del layout dell'ufficio e ordinare forniture e attrezzature necessarie.
Mantenere le condizioni dell'ufficio e coordinare le riparazioni quando necessario.
Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, garantendo un'integrazione fluida.
Rispondere alle domande dei dipendenti relative alla gestione dell'ufficio e delle risorse aziendali.
Partecipare alla gestione del budget dell'ufficio, assicurandone la precisione e la tempestività.
Coinvolgersi in attività creative e suggerire miglioramenti per ottimizzare le operazioni.
Organizzare attività interne ed esterne, come feste, celebrazioni e conferenze.
Confermare ordini e gestire i contratti e le trattative con fornitori e servizi.

**REQUIREMENTS**:
Competenza avanzata in MS Office, in particolare MS Excel e MS Outlook. Abilità eccellenti di gestione del tempo e di definizione delle priorità. Capacità di risolvere problemi e attenzione ai dettagli. Eccellenti abilità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese Capacità organizzative e di pianificazione in un ambiente dinamico. Mentalità creativa con la capacità di proporre miglioramenti. Diploma di scuola superiore; qualifiche aggiuntive come assistente amministrativo o segretario costituiscono un plus. Congrua esperienza precedente come Office Manager, Front Office Manager o Assistente Amministrativo è un plus Conoscenza delle responsabilità e delle procedure di amministrazione d'ufficio è un plus.

WORKING HOURS
40H settimanali 10-19 con un'ora di pausa dal lunedì al venerdì

SALARY OFFERED
2.500-3.500

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