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Operations Coordinator
1 settimana fa
OVERVIEW
Butterfield & Robinson, one of the world’s leading travel companies, is hiring a talented Operations Coordinator to join our European Operations Team in Arezzo, Italy. Butterfield & Robinson’s continued success depends upon the seamless execution of our trips. The Operations Coordinator plays an important part in the preparation and execution of the highest possible quality trips from our Italian office.
This position has the following responsibilities:
- Provide support to European Trip Management team in making and confirming vendor bookings and related communications;
- Collaborate on the daily trip check-outs and check-ins for all trip materials and equipment;
- Provide general office support as required, including office reception, daily mail, courier, office equipment and supplies;
- Work with the rest of the team to support for the operations of our trips so that they are run with care required to delivery the highest quality experience to our travellers;
- Act as an Ambassador of B&R to ensure that the Italian office continues to cultivate the famous Butterfield & Robinson spirit in all its guides and staff;
- Be available for and encourage and effectively share communication and feedback from all Guides.
- Experience working in an administrative/office environment;
- A valid driver’s licence and ability to drive standard transmission vehicle;
- Experience working with MS Office suite (MSWord, Excel, Outlook and CRM);
- Post-secondary education;
- Extensive travel or knowledge of regions and countries where we travel;
- Fluency in English and Italian (both written and verbal);
- General knowledge of tour operations and the travel industry is an asset.
- Exemplary interpersonal skills, working with cross-cultural and geographically dispersed teams; excellent communicator, both written and verbal;
- Meticulous organizational and planning skills, with the ability to multi-task;
- High attention to detail in the execution of all duties;
- Strong administrative computer skills, including knowledge of MS Office Suite of programs and CRM;
- Creative thinking with a passion for travel;
- Ability to take initiative and work independently, and as an integral part of a team;
- A conscientious work ethic - a perfectionist when it comes to follow-through;
- Excellent communicator (English and Italian), both written and verbal;
- Enthusiastic and professional attitude
**Job Type**: Contract
Contract length: 8 months
**Salary**: From €23,400.00 per year
Ability to Commute:
- 52041 Civitella in Val di Chiana, AR (required)
Ability to Relocate:
- 52041 Civitella in Val di Chiana, AR: Relocate before starting work (required)
Work Location: In person
Application Deadline: 16/02/2024
Expected Start Date: 19/02/2024
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Operations Coordinator
2 settimane fa
Civitella in Val di Chiana, Toscana, Italia Butterfield & Robinson A tempo pienoOVERVIEWButterfield & Robinson, one of the world's leading travel companies, is hiring a talented Operations Coordinator to join our European Operations Team in Arezzo, Italy. Butterfield & Robinson's continued success depends upon the seamless execution of our trips. The Operations Coordinator plays an important part in the preparation and execution of the...
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Mechanic/ Operations Equipment
2 settimane fa
Civitella in Val di Chiana, Toscana, Italia Butterfield & Robinson A tempo pienoOVERVIEWButterfield & Robinson, one of the world's leading travel companies, is hiring a talented Mechanic / Operations Equipment and Ancillaries Coordinator to join our European Operations Team in France. Butterfield & Robinson's continued success depends upon the seamless execution of our trips. This role is responsible for maintaining the highest possible...
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Mechanic/ Operations Equipment
4 settimane fa
Civitella in Val di Chiana, Italia Butterfield & Robinson A tempo pieno**OVERVIEW** Butterfield & Robinson, one of the world’s leading travel companies, is hiring a talented Mechanic / Operations Equipment and Ancillaries Coordinator to join our European Operations Team in France. Butterfield & Robinson’s continued success depends upon the seamless execution of our trips. This role is responsible for maintaining the...
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Brioni Industrial Operations Coordinator
2 settimane fa
Civitella Casanova, Abruzzo, Italia Groupe Kering A tempo pienoSummary**Job Description**:RUOLOLa risorsa operando nel rispetto delle direttive ricevute dal Responsabile Operations partecipa attivamente all'organizzazione, elaborazione e gestione dei progetti che rientrano nelle aree di Compliance, Qualità, Sostenibilità, Fatturazione, Customer Service e Logistica e trasversalmente al coordinamento dei progetti...
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Coordinator - Operations
4 settimane fa
Giugliano in Campania, Italia Signal of Denver A tempo pienoTitle: Coordinator - Operations Reports to: Director Location: Denver, CO Schedule: 7:15a-7:15p Sunday - Wednesday Compensation: Base Pay ($60,000) + Bonuses Qualifications: 2-5+ Years of Experience while Exceeding Performance Expectations Supervises: All Supervisors and Advance Officer **Position Summary** **Soft Skills**: - **...
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Field Operations Technical Coordinator
3 settimane fa
Provincia di Terni, Umbria, Italia CIRCET ITALIA S.p.A. A tempo pienoLeader nello sviluppo e nella realizzazione di reti ed impianti per le telecomunicazioni, i trasporti e l’ energia, siamo parte di un gruppo multinazionale Circet, principale provider internazionale di servizi di infrastrutture in Europa, presente in 13 paesi su scala mondiale con un fatturato di 3,6 miliardi di € nel 2022, 16.000 dipendenti e 35 centri...
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Field Operations Technical Coordinator
3 settimane fa
Provincia di Terni, Umbria, Italia CIRCET ITALIA S.p.A. A tempo pienoLeader nello sviluppo e nella realizzazione di reti ed impianti per le telecomunicazioni, i trasporti e l’ energia, siamo parte di un gruppo multinazionale Circet, principale provider internazionale di servizi di infrastrutture in Europa, presente in 13 paesi su scala mondiale con un fatturato di 3,6 miliardi di € nel 2022, 16.000 dipendenti e 35 centri...
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Operations and Logistics Coordinator
2 settimane fa
Provincia di Ravenna, Emilia-Romagna, Italia Tricon Energy A tempo pieno**Operations Analyst (100%)** **Overview** Come discover why Tricon has been certified as a Great Place to Work®! The award is based entirely on what current employees say about their experience working at Tricon. Great Place to Work® is the global authority on workplace culture, employee experience, and the leadership behaviors proven to deliver...
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Coordinatore Tecnico Di Produzione
3 settimane fa
Calderara di Reno, Italia Orienta A tempo pienoOrienta spa, filiale di Bologna, seleziona un Coordinatore Tecnico di Produzione per azienda metalmeccanica leader nella produzione di soluzioni a nastro per l'automazione. Mansioni : Coordinamento delle risorse di produzione e definizione dei carichi di lavoro; Gestione delle priorità sulle base delle esigenze di produzione; Modifica degli schemi...
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Origin Operations Coordinator
4 settimane fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Zencargo A tempo pieno**Description**: We are looking for individuals to join our origin operations function in Asia. In this role, you will execute the end-to-end movement of shipments within a regional network including Ocean or Air and LCL imports and exports. **Key Responsibilities**: - Execute booking and documentation processes with clients /carriers - Working...
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Origin Operations Coordinator
2 settimane fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Zencargo A tempo pienoDescription:We are looking for individuals to join our origin operations function in Asia. In this role, you will execute the end-to-end movement of shipments within a regional network including Ocean or Air and LCL imports and exports.Key Responsibilities: Execute booking and documentation processes with clients /carriers Working collaboratively with our...
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Origin Operations Coordinator
3 settimane fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Zencargo A tempo pieno**Description**: We are looking for outstanding and ambitious individuals to join our origin operations function in Asia. In this role, you will be an expert in executing the end-to-end movement of shipments within a regional network including Ocean or Air and LCL imports and exports. **Key Responsibilities**: - Execute booking and documentation processes...
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Origin Operations Coordinator
3 settimane fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Zencargo A tempo pieno**Description**: We are looking for outstanding and ambitious individuals to join our origin operations function in Asia. In this role, you will be an expert in executing the end-to-end movement of shipments within a regional network including Ocean or Air and LCL imports and exports. **Key Responsibilities**: - Execute booking and documentation processes...
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Coordinatore Tecnico di Produzione
3 settimane fa
Calderara di Reno, Italia Orienta A tempo pienoOrienta spa, filiale di Bologna, seleziona un Coordinatore Tecnico di Produzione per azienda metalmeccanica leader nella produzione di soluzioni a nastro per l'automazione. Mansioni:Coordinamento delle risorse di produzione e definizione dei carichi di lavoro;Gestione delle priorità sulle base delle esigenze di produzione;Modifica degli schemi tecnici per...
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Origin Operations Coordinator
2 settimane fa
Provincia di Cuneo, Piemonte, Italia Zencargo A tempo pienoDescription:We are looking for outstanding and ambitious individuals to join our origin operations function in Asia. In this role, you will be an expert in executing the end-to-end movement of shipments within a regional network including Ocean or Air and LCL imports and exports.Key Responsibilities: Execute booking and documentation processes with clients...
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Bim Coordinator
4 settimane fa
Provincia di Mantova, Lombardia, Italia Piscine Castiglione A tempo pienoNell’attuale fase di espansione dell’azienda, ricerchiamo un BIM COORDINATOR Figura che rappresenta l’interfaccia dell’U.T. verso le altre funzioni interne/esterne, per le attività di progettazione durante la fase Design dei progetti. Monitora e Coordina il rispetto delle tempistiche di progetto per le attività inerenti all’ufficio tecnico...
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Operations Project Coordinator
2 settimane fa
Provincia di Lecce, Puglia, Italia Praxi A tempo pienoPrincipali Attività - Gestire, integrare ed efficientare i processi industriali (logística, produzione, qualità prodotto); - Gestire i dati di performance dei plants; - Supportare le aziende del Gruppo nei vari step di transizione e implementazione delle innovazioni riguardanti l'area Operations & Supply Chain; - Supportare l'Operations Director della BU...
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Project Coordinator
3 settimane fa
Provincia di Torino, Piemonte, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno**Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...
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Coordinatore della Manutenzione
3 settimane fa
Città di Castello (PG), Italia Manpower A tempo pienoPer importante multinazionale leader del proprio settore stiamo ricercando un Coordinatore della Manutenzione. La riso rsa rispondendo gerarchicamente al Responsabile di Produzione: Gestisce il team composto da impiegati tecnici di manutenzione e manutentori elettro-meccanici. E’ responsabile del mantenimento in efficienza di impianti produttivi,...
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Solution Project Coordinator
1 settimana fa
Provincia di Modena, Emilia-Romagna, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno**Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...