Assistant Facilities Manager

2 settimane fa

Milano, Italia JLL A tempo pieno

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Client/Stakeholder Management
Deliver excellent customer service to meet on-site client’s expectations
Build and develop effective relationships with key stakeholders &/or client and be comfortable working across all levels
Monitor procedures to ensure client’s expectations are conveyed and worked upon

Procurement & Vendor Management
Support vendors including hard and soft skills to deliver services on time and within budget
Support vendor procurement processes in accordance with agreed client procurement guidelines as well as Jones Lang LaSalle procurement best practices

Contracts Management
Ensure that all contracts are professionally delivered at the right cost and in line with the Jones Lang LaSalle Code of Ethics
Support in monitoring expiry of contracts and initiate re-procurement if needed
Continually assess contracts to ensure best value delivered to the client

Finance Management / Cost Control / Profitability
Assist in ensuring that the site’s financial operations are meeting targets and control requirements
Assist and monitor financial processes to ensure account payable procedures are followed at all times

Health & Safety Management
Implement and manage safety procedures to ensure the provision of a safe working environment
Ensure compliance with statutory regulations on fire, health and safety standards

Site Operations Management
Implement Industry Best Practice operations
Assist and monitor to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times
Ensure all Critical Environment (CEM) requirements are met
Seek ways to reduce costs and improve operational standards
24/7 emergency call support and site attendance is required

Risk Management
Assist in the implementation and management of a property risk management program
Support the implementation and monitoring of disaster recovering and business continuity plans
Follow established escalation procedures and incident reporting procedures
Adhere to Jones Lang LaSalle’s business conduct by ensuring compliance with the firm’s guidelines, procedures and strategies

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • IT Admin

    3 giorni fa

    Milano, Italia GFT Technologies SE A tempo pieno

    **IT Admin & Facilities Assistant**: - Date: Mar 8, 2023- Location: Milano, IT, 20139- Working place: Hybrid- Company: GFT Technologies SE**Chi stiamo cercando?** Per il nostro team IT Admin & Facilities stiamo ricercando una figura junior da inserire. In GFT troverai un ambiente internazionale e multiculturale, flessibile, orientato al cliente e al...

  • Facilities Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 8 ore fa

    Milano, Italia CBRE Group, Inc. A tempo pieno

    Per importanti clienti basati a Milano ricerchiamo una risorsa da assumere per il ruolo di  Facilities Manager. Il  Facilities Manager è il referente di una o più commesse nella gestione dei contratti, garantendo che vengano rispettati gli adempimenti previsti. Il  Facilities Manager ha le seguenti responsabilità: Mantenere e sviluppare la...

  • Facilities Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Coordinator for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve...

  • Facilities Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia Recordati Group A tempo pieno

    Recordati, established in 1926, is an international pharmaceutical group, listed on the Italian Stock Exchange (Reuters RECI.MI, Bloomberg REC IM, ISIN IT 0003828271), with a total staff of more than 4,300, dedicated to the research, development, manufacturing and marketing of pharmaceuticals. Headquartered in Milan, Italy, Recordati has operations in...

  • Facilities Manager Milan

    19 ore fa

    Milano, Italia The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tempo pieno

    The Facility Manager serve leaders and members by ensuring that church facilities are preserved and maintained at an appropriate level of quality for cleanliness and maintenance so that members can worship, teach, learn, pray together, make and renew convenants, and receive sacred ordinances. Each Church facility should also present an image of reverence and...

  • Facilities Administrator B2

    19 ore fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Job Title Facilities Administrator Italy - home based position Department/Client Account IFM/ Intel Line Manager Facilities Manager/Area Manager Number of Subordinates 0 Job Summary/Goals The Facilities Administrator reports to a remote Facilities Manager/Area Manager and is responsible for...

  • Assistant Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    MANPOWER SRL ricerca per “Mercato SRL”, un’importante azienda nel settore ristorazione, un/una **ASSISTANT MANAGER** La risorsa selezionata verrà inserita all’interno della nuova apertura del Bar Brera. Nello specifico la risorsa si occuperà di: - Assistere il manager del locale nelle sue attività - Organizzare e predisporre i turni del...

  • Assistant Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Coevo Srl - Andrea Aprea Milano A tempo pieno

    Importante realtà in centro a Milano ricerca e seleziona la figura di Assistant Manager per ampliamento organico. Questa figura si occuperà di affiancare il responsabile del Bistrot nella gestione dell'outlet. Offriamo: Turno di lavoro diurno 5 giorni lavorativi su 7 Buoni pasto ticket restaurant Rimborso spese tessera ATM Contratto di lavoro: Tempo...

  • Assistant Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    MANPOWER SRL ricerca per un’importante azienda nel settore ristorazione, un/una **ASSISTANT MANAGER** La risorsa selezionata verrà inserita all’interno di un loro locale a Milano. Nello specifico la risorsa si occuperà di: - Assistere il manager del locale nelle sue attività - Organizzare e predisporre i turni del personale affiancando il manager -...

  • Assistant Store Manager Swatch

    2 settimane fa

    Milano, Italia The Swatch Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Firenze, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L'Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    2 settimane fa

    Milano, Italia The Swatch Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Napoli, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L'Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    2 settimane fa

    Milano, Italia The Swatch Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Firenze, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L'Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    3 giorni fa

    Milano, Italia The Swatch Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Venezia, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L'Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Venezia, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L’Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa

    Milano, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Firenze, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L’Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager Swatch

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Napoli, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L’Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla massimizzazione del...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Claire's A tempo pieno

    Claire’s - Unisciti al nostro successo Opportunità per Assistant Store Manager Descrizione del ruolo In qualità di Assistant Store Manager di Claire’s fornirai supporto al tuo Store Manager per quanto riguarda: - Raggiungere e superare gli obiettivi commerciali del negozio. - Stabilire le priorità giornaliere e supervisionare le attività giorno...

  • Assistant Store Manager Swatch

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Napoli, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L’Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla...

  • Assistant Store Manager Swatch

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del posto Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Venezia, ricerchiamo uno/a ASSISTANT STORE MANAGER con pregressa esperienza in mansione analoga. L’Assistant Store Manager, garantirà il supporto allo Store Manager nel guidare e coordinare lo staff e le attività del negozio. Inoltre contribuirà alla...

  • Assistant Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia Geltrude srl A tempo pieno

    Il brand ROSSOPOMODORO sede Milano Isola in Via Luigi Porro Lambertenghi 19, ricerca: ASSISTANT STORE MANAGER da inserire nel team. SI RICHIEDE: buone doti organizzative, pulizia e capacità di lavorare in team. SI OFFRE: contratto di lavoro a tempo pieno, turni di lavoro da concordare, possibilità reale di crescita professionale NON PERDERE...