Segreteria di Direzione

2 mesi fa


Roma, Italia Polis Srl A tempo pieno

Società di Ingegneria con sede in Roma, Via Margutta n. 51/a - 00187, operante nel campo dell'architettura, dell’urbanistica, della rigenerazione urbana e del restauro, cerca una segretaria per inserimento all’interno del proprio organico.

Richiesta conoscenza dell’applicativo Office (Word, Excel)

Richiesto Periodo di Prova.

Richiesta esperienza di almeno 2 anni in studi tecnici o società di ingegneria.

L’orario è il seguente: Dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 19:00

La retribuzione varia in base all’esperienza lavorativa: range € 1.000,00 - € 1.500,00

Le mansioni saranno:

- Attività da front office;
- accoglienza;
- indirizzare i clienti ;
- rispondere alle chiamate interne ed esterne per poi smistarle;
- effettuare chiamate per conto della direzione o di altri colleghi per comunicare informazioni ai clienti, fissare appuntamenti oppure follow-up;
- prenotare gli spostamenti dei tecnici quando necessario;
- inviare gli ordini di materiali in esaurimento (cancelleria, carta, toner. Ecc..);
- programmare appuntamenti, riunioni e conferenze call;
- gestione delle caselle mail;
- Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa;
- offrire bevande agli ospiti;
- svolgere alcune commissioni.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- segretaria: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)



  • Roma, Italia Marrella Consulting A tempo pieno

    **Posizione: Segreteria di Direzione** **Località: Roma (zona Piazza Fiume)** **Tipo di contratto: Tempo Pieno** **Descrizione del Ruolo**: Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza. La...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    Si ricerca personale per la figura di segreteria di direzione. Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti. E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza. La risorsa si occuperà di: - Centralino e accoglienza ospiti - Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea - Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori - Gestione agenda - Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**. La risorsa nello specifico si occuperà di: - Gestione del centralino - Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica - Organizzazione di trasferte (prenotazioni...


  • Roma, Italia Enterprise spa A tempo pieno

    Enterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di **Segreteria di Direzione** **Ruolo** - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza - Cura di tutti gli aspetti organizzativi ordinari e...


  • Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...


  • Roma, Italia Destination Italia Group A tempo pieno

    Destination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva. Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini: - Titolo di studio: diploma e/o laurea - Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda...


  • Roma, Italia FREQUENZE & ARMONICI APS A tempo pieno

    Frequenze & Armonici APS, un ente no profit con oltre 10 anni di esperienza nell'attività artistica, musicale e didattica, è alla ricerca di due figure professionali qualificate da inserire nel proprio team. Le posizioni riguardano mansioni di segreteria, rapporti con l’esterno, produzione e segreteria amministrativa a supporto della direzione. La sede...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento, MANPOWER ricerca 1 IMPIEGATO/A SEGRETERIA OPERATIVA DIREZIONE DISTRIBUTION Attivit da svolgere: La risorsa, inquadrata presso la Direzione Distribution, supporter l’Area di riferimento nell’ambito delle attivit amministrative/segretariali. Pertanto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento, MANPOWER ricerca 1 IMPIEGATO/A SEGRETERIA OPERATIVA DIREZIONE DISTRIBUTION Attivit da svolgere: La risorsa, inquadrata presso la Direzione Distribution, supporter l’Area di riferimento nell’ambito delle attivit amministrative/segretariali. Pertanto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si...


  • Roma, Italia BE-ON S.R.L. A tempo pieno

    Be-On S.r.l. società di servizi, con esperienza pluriennale nella progettazione di infrastrutture, telecomunicazioni e nella tecnologia dell’informazione e comunicazione, con una presenza consolidata sul territorio italiano, ricerca per la sede di Roma un Addetto/a alla Segreteria di Direzione. La figura lavorerà in affiancamento all'Amministratore...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante realtà aziendale in continua espansione Sede di lavoro Roma Prati Il nostro clienteImportante realtà aziendale in continua espansioneRuoloLa risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività: Gestione agenda, organizzazione viaggi e trasferte, supporto rispetto a tutte le attività di segreteria di direzione, archiviazione,...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante realtà aziendale in continua espansione Sede di lavoro Roma Prati Il nostro clienteImportante realtà aziendale in continua espansioneRuoloLa risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività: Gestione agenda, organizzazione viaggi e trasferte, supporto rispetto a tutte le attività di segreteria di direzione, archiviazione,...


  • Roma, Italia Manpower A tempo pieno 1.750 €

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento, MANPOWER ricerca 1 IMPIEGATO/A SEGRETERIA OPERATIVA DIREZIONE DISTRIBUTION Attività da svolgere: La risorsa, inquadrata presso la Direzione Distribution, supporterà l’Area di riferimento nell’ambito delle attività amministrative/segretariali. Pertanto, a titolo esemplificativo e non...


  • Roma, Italia Villa Benedetta Group A tempo pieno

    Villa Benedetta Group, gruppo che opera nel settore della sanità privata e accreditata, ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio **Segreteria di Direzione.** Requisiti richiesti: - Laurea triennale o magistrale rappresenta un requisito preferenziale ma non indispensabile; - Ottima conoscenza pacchetto Office; - Flessibilità, autonomia, precisione...


  • Roma, Italia Kairoscuola A tempo pieno

    RUOLO: Segretaria di Alta Direzione BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA': La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il Direttore Generale, raccordando le esigenze di entrambi nell’organizzazione quotidiana della Cooperativa e dell’Istituto Scolastico -relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria didattica...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...


  • Roma, Italia CONSORZIO STABILE LGA SERVICE A tempo pieno

    La nostra società, primaria realtà nell’ambito del FACILITY MANAGEMENT e in forte crescita su tutto il territorio nazionale, ricerca una figura da inserire come Segretaria di Direzione. La risorsa dovrà gestire l’agenda dell’AD, preparare riunioni, redigere verbali, gestire e smistare la posta elettronica e le comunicazioni telefoniche. E'...