RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia Riporto gerarchico: Gestione Operativa Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori Descrizione del ruolo ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est. La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR. Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società. Principali responsabilità Gestione operativa
- Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.
- Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.
- Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.
- Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.
- Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.
- Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.
- Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.
- Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI. Gestione economica e controllo della commessa
- Predisporre e aggiornare il budget della commessa.
- Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.
- Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.
- Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.
- Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.
- Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.
- Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.
- Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.
- Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione. Gestione contrattuale e rapporti con il RTI
- Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.
- Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.
- Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.
- Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.
- Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.
- Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.
- Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.
- Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.
- Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità. Gestione tecnica
- Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.
- Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.
- Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
- Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
- Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.
- Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali, fotografie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione as-built.
- Verificare la corrispondenza tra attività eseguite, documentazione prodotta e importi contabilizzati. Gestione di fornitori e subappaltatori
- Collaborare alla selezione e alla valutazione tecnica ed economica di fornitori e subappaltatori.
- Verificare preventivamente qualifiche, autorizzazioni, DURC, documentazione di sicurezza e