RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia Riporto gerarchico: Gestione Operativa Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori Descrizione del ruolo ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est. La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR. Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società. Principali responsabilità Gestione operativa
• Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.
• Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.
• Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.
• Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.
• Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.
• Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.
• Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.
• Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI. Gestione economica e controllo della commessa
• Predisporre e aggiornare il budget della commessa.
• Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.
• Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.
• Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.
• Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.
• Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.
• Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.
• Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.
• Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione. Gestione contrattuale e rapporti con il RTI
• Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.
• Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.
• Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.
• Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.
• Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.
• Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.
• Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.
• Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.
• Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità. Gestione tecnica
• Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.
• Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.
• Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
• Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
• Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.
• Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali, fotografie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione as-built.
• Verificare la corrispondenza tra attività eseguite, documentazione prodotta e importi contabilizzati. Gestione di fornitori e subappaltatori
• Collaborare alla selezione e alla valutazione tecnica ed economica di fornitori e subappaltatori.
• Verificare preventivamente qualifiche, autorizzazioni, DURC, documentazione di sicurezza e requisiti contrattuali.
• Controllare tempi, costi, qualità e produttività delle imprese affidatarie.
• Verificare la corrispondenza tra lavori eseguiti, contabilità approvata e fatture ricevute.
• Impedire l’avvio di attività in subappalto prive delle necessarie autorizzazioni.
• Segnalare tempestivamente inadempimenti, ritardi e non conformità. Sicurezza, qualità e compliance
• Collaborare con RSPP, ASPP e Ufficio Sicurezza per garantire il rispetto del D.
Lgs. 81/2008.
• Verificare l’applicazione dei POS, DUVRI, procedure RFI e disposizioni operative.
• Assicurare il rispetto del Piano della Qualità e delle procedure aziendali.
• Gestire e chiudere tempestivamente non conformità, rilievi e azioni correttive.
• Garantire la completa tracciabilità documentale delle attività.
• Assicurare il rispetto delle disposizioni ambientali e delle procedure di gestione dei rifiuti. Requisiti richiesti
• Diploma tecnico o laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di commesse complesse di manutenzione, facility management, edilizia o impiantistica.
• Esperienza nella gestione di contratti pubblici o di grandi committenti strutturati.
• Capacità di lettura di capitolati, contratti, computi metrici e documentazione tecnica.
• Competenze nella contabilità lavori, predisposizione SAL, preventivi e controllo dei costi.
• Esperienza nella gestione di personale operativo, fornitori e subappaltatori.
• Conoscenza delle principali normative in materia di appalti, sicurezza sul lavoro e subappalto.
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di programmazione e controllo.
• Disponibilità a trasferte frequenti nel territorio del Lotto 3.
• Patente di guida. Requisiti preferenziali
• Esperienza pregressa in commesse RFI o nel settore ferroviario.
• Esperienza in Accordi Quadro e Raggruppamenti Temporanei di Imprese.
• Conoscenza delle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
• Utilizzo di software gestionali di manutenzione, sistemi CMMS e piattaforme di ticketing.
• Conoscenza di software per computazione e contabilità lavori.
• Esperienza nella gestione di servizi multisito e contratti con livelli di servizio e penali.
• Conoscenza delle procedure di autorizzazione e gestione dei subappalti pubblici. Competenze personali
• Leadership e capacità di coordinamento.
• Autonomia decisionale accompagnata da capacità di corretta escalation.
• Precisione e forte orientamento alla documentazione.
• Capacità di negoziazione e gestione di interlocutori complessi.
• Attitudine al controllo economico e alla tutela della marginalità.
• Capacità di individuare preventivamente rischi operativi e contrattuali.
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
• Comunicazione chiara, ferma e professionale. Inserimento Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute. La risorsa sarà inserita in un progetto strategico e di rilevante valore economico, con responsabilità diretta sulla gestione e sul risultato della quota di commessa assegnata a ICR.