RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.
Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia
Riporto gerarchico: Gestione Operativa
Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane
Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori

Descrizione del ruolo

ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est.

La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR.

Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società.

Principali responsabilità

Gestione operativa

• Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.
• Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.
• Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.
• Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.
• Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.
• Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.
• Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.
• Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI.

Gestione economica e controllo della commessa

• Predisporre e aggiornare il budget della commessa.
• Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.
• Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.
• Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.
• Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.
• Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.
• Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.
• Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.
• Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione.

Gestione contrattuale e rapporti con il RTI

• Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.
• Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.
• Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.
• Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.
• Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.
• Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.
• Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.
• Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.
• Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità.

Gestione tecnica

• Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.
• Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.
• Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
• Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
• Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.
• Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali,