General Manager's Executive Secretary
19 ore fa
Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.
Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.
Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica.
Principali responsabilità
- Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;
- Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.
- Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;
- Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;
- Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;
- Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;
- Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel;
- Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura.
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
- Dimestichezza con strumenti digitali;
- Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;Mentalità strategica e orientamento al risultato.
Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio.
Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto
Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti.
Benefit
- Alloggio (se necessario)
- Due giorni di riposo settimanali
- Piano di welfare aziendale
- Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena
- Parcheggio in struttura
- Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda
#J-18808-Ljbffr
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General Manager's Executive Secretary
3 settimane fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicants EXECUTIVE SECRETARY Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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7 giorni fa
Siena, Italia One80 Kitchen Lounge Restaurant A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e...
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General Manager's Executive Secretary
1 settimana fa
siena, Italia Altro A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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General Manager's Executive Secretary
6 giorni fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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General Manager's Executive Secretary
1 settimana fa
Siena, Italia Altro A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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General Manager's Executive Secretary
4 settimane fa
Siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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1 settimana fa
Siena, Italia One80 Kitchen Lounge Restaurant A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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1 settimana fa
Siena, Italia One80 Kitchen Lounge Restaurant A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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3 settimane fa
siena, Italia Altro A tempo pieno2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARYBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di...
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siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
