Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi

2 settimane fa


Rovigo RO, Italia Impiegando.com A tempo pieno

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.

Attività principali

- Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
- Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
- Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
- Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
- Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
- Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione, affidabilità e senso organizzativo
- Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività

Offerta

- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun ven)
- Attività svolte in coordinamento con il personale interno
- Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali

Sede di lavoro: Rovigo

by helplavoro.it



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