Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Rome - Fondazione Roma

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese...

  • Assistant Executive Housekeeper

    4 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Personal & Executive Assistant

    4 giorni fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno

    For our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Segreteria Di Direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Valoreumano Srl A tempo pieno

    OverviewSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.ResponsibilitiesOrganizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed...

  • Executive Assistant

    14 ore fa

    Rome, Italia Fondazione Roma A tempo pieno

    La Fondazione Roma è alla ricerca una risorsa da inserire come Executive Assistant / Assistente di Direzione, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.Inserimento: Contratto di apprendistato – CCNL CommercioPrincipali attivitàSupporto al Direttore...

  • Executive Assistant to Direzione — Pharma

    2 settimane fa

    Rome, Italia Claire Joster | People First A tempo pieno

    Una società di consulenza nel settore farmaceutico cerca un Executive Assistant a Roma. La figura sarà responsabile dell'organizzazione dell'agenda della direzione e della pianificazione di eventi e fiere. Si richiedono almeno 5 anni di esperienza, con competenze in lingue inglese e francese. È fondamentale una predisposizione al lavoro in team e...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...

  • Business & Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Rome, Italia No company A tempo pieno

    About the company We are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...

Executive Assistant

18 ore fa

Rome, Italia Fondazione Roma A tempo pieno

La Fondazione Roma è alla ricerca una risorsa da inserire come Executive Assistant / Assistente di Direzione, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.

Inserimento: Contratto di apprendistato – CCNL Commercio

Principali attività

- Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
- Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
- Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
- Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
- Attitudine proattiva nell’anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
- Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
- Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
- Supporto operativo ad attività amministrative connesse a finanza e tesoreria;
- Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
- Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.

Requisiti richiesti

- Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e conoscenza di una seconda lingua
- Padronanza del Pacchetto Office;
- Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
- Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
- Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate.

Inquadramento

- CCNL Commercio – contratto di apprendistato, livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.

Cosa offriamo

- Contratto di apprendistato con percorso formativo e affiancamento iniziale;
- Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al lavoro in team