Lavori attuali relativi a Assistente Esecutivo Multifunzionale - Palermo, Sicilia - ISLA S.R.L.

  • Assistente Esecutivo Multifunzionale

    1 settimana fa

    Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, Isla S.R.L., è alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro team in crescita.Il nostro Assistente Esecutivo Multifunzionale sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio e...

  • Assistente Esecutivo Multifunzionale

    4 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'Azienda Isla S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.ResponsabilitàGestire il calendario del dirigente e pianificare riunioni e appuntamenti.Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, redigere i verbali e seguire i...

  • Assistente Multifunzionale In Via Messina Marine

    2 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia Cronoshare A tempo pieno

    Cronoshare è una piattaforma di professionisti che aiuta a trovare nuovi clienti. Cerchiamo un assistente multifunzionale in Via Messina Marine e dintorni. Per partecipare alla nostra rete di professionisti di Cronoshare è gratuito e potrai ricevere nuovi clienti in base alle tue competenze, adattandosi alle loro esigenze. Requisiti: Conoscenze di base per...

  • Assistente Esecutivo di Alta Specializzazione

    6 giorni fa

    Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda "Isla S.R.L." è una realtà leader nel settore delle energie rinnovabili e si affida alla passione per lo shipping e la portualità. Ciò che ci rende unici è la nostra capacità di integrare il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore. Il nostro team di gestione è alla ricerca di un...

  • Assistente Esecutivo e Responsabile Ufficio

    2 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    ISLA S.R.L. cerca un assistente esecutivo altamente organizzato e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del suo team in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie.Responsabilità:Supporto...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    Executive Assistant & Office Manager L'Azienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle...

  • Executive Assistant Office Manager

    1 settimana fa

    PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    Executive Assistant & Office Manager LAzienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualit lAzienda parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con...

  • Executive Assistant Office Manager

    2 settimane fa

    Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    Executive Assistant & Office ManagerLAzienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualit lAzienda parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con...

  • Executive Assistant Office Manager

    6 giorni fa

    Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    Executive Assistant & Office ManagerLAzienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualit lAzienda parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con...

Assistente Esecutivo Multifunzionale

2 mesi fa

Palermo, Sicilia, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.

Responsabilità
  • Supporto Esecutivo:
    • Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
    • Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione.
    • Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.
    • Gestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.
    • Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda.
    • Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
  • Gestione dell'Ufficio:
    • Supervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
    • Gestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
    • Coordinarsi con i fornitori di servizi.
    • Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.
  • Supporto Compliance Documentale:
    • Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali.
    • Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione.
    • Mantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.
Competenze e Qualifiche
  • Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
  • Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d'Ufficio o un campo correlato (preferibile).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite.
  • Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
  • Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.
  • Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem.
  • Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.

Annuncio rivolto a candidati di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.