Assistente Esecutivo Multifunzionale
1 mese fa
Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.
Responsabilità- Supporto Esecutivo:
- Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
- Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione.
- Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.
- Gestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.
- Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda.
- Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
- Gestione dell'Ufficio:
- Supervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
- Gestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
- Coordinarsi con i fornitori di servizi.
- Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.
- Supporto Compliance Documentale:
- Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali.
- Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione.
- Mantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.
- Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
- Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d'Ufficio o un campo correlato (preferibile).
- Ottima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.
- Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem.
- Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.
Annuncio rivolto a candidati di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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Assistente Esecutivo Multifunzionale
1 mese fa
Palermo, Sicilia, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.ResponsabilitàGestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i...
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Assistente Esecutivo Multifunzionale
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo Multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività...
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Assistente esecutivo multifunzionale
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoDescrizione del ruoloL'assistente esecutivo multifunzionale è un professionista che fornisce supporto amministrativo e operativo alla direzione di ISLA S.R.L. per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.ResponsabilitàSupporto esecutivo:Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.Prepara gli ordini del giorno delle...
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Assistente Esecutivo Multifunzionale
2 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroL'Azienda Isla S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.ResponsabilitàGestire il calendario del dirigente e pianificare riunioni e appuntamenti.Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, redigere i verbali e seguire i...
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Assistente Multifunzionale In Via Messina Marine
4 giorni fa
Palermo, Sicilia, Italia Cronoshare A tempo pienoCronoshare è una piattaforma di professionisti che aiuta a trovare nuovi clienti. Cerchiamo un assistente multifunzionale in Via Messina Marine e dintorni. Per partecipare alla nostra rete di professionisti di Cronoshare è gratuito e potrai ricevere nuovi clienti in base alle tue competenze, adattandosi alle loro esigenze. Requisiti: Conoscenze di base per...
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Executive Assistant
2 mesi fa
PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoExecutive Assistant Office ManagerL'Azienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni...
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Executive Assistant
2 mesi fa
PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoExecutive Assistant & Office Manager L'Azienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoExecutive Assistant & Office ManagerL'Azienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni...
