Executive Assistant Office Manager

1 mese fa

PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

Executive Assistant & Office Manager LAzienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualit lAzienda parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.
Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilit nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.
Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dellufficio Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato proattivo e responsabile dellufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.
In questo ruolo fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione gestirai le operazioni quotidiane dellufficio e assisterai in alcune attivit finanziarie.
Sarai un punto di contatto critico garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta lorganizzazione.
Responsabilit: Supporto esecutivo: Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
Prepara gli ordini del giorno delle riunioni redigi i verbali e segui i punti dazione.
Redigere e correggere la corrispondenza comprese email lettere e presentazioni.
Gestisci lorganizzazione del viaggio inclusi voli alloggi e itinerari.
Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dellazienda Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
Gestione dellufficio: Supervisiona le operazioni quotidiane dellufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
Gestire linventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
Coordinarsi con i fornitori di servizi.
Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.
Supporto compliance documentale: Assistere nella preparazione aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione Mantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO Quality Audit Compliance & 231 e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.
Competenze e qualifiche: Minimo 35 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
Laurea in Economia Aziendale e/o Legale Amministrazione dUfficio o un campo correlato (preferibile).
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Altre lingue preferite.
Ottime capacit organizzative di gestione del tempo e multitasking.
Spiccate capacit di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalit.
Conoscenza della suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem Capacit di mantenere la riservatezza e la discrezione.
Capacit di lavorare in modo indipendente e in team.
Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.
Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006 Codice pari opportunit e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03) Remote Work : No

  • Executive Assistant Office Manager

    1 mese fa

    Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pieno

    Executive Assistant & Office ManagerLAzienda Guidata dalla passione per lo shipping e la portualit lAzienda parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con...

  • Executive Assistant Manager

    1 mese fa

    Palermo, Sicilia, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    At Rocco Forte Hotels, we are seeking an exceptional Executive Assistant Manager to join our team at Villa Igiea in Palermo, Italy.Main Responsibilities:Support the General Manager in overseeing daily hotel operations, focusing on delivering exceptional service and guest experiences.Ensure compliance with health, safety, and hygiene regulations, guaranteeing...

  • Executive Assistant Manager

    2 mesi fa

    Palermo, Italia Villa Igiea A tempo pieno

    The Position EXECUTIVE ASSISTANT MANAGER Main Purpose : The Executive Assistant Manager is responsible for the day-to-day management of hotel and its staff, assisting and substituting the General Manager. He/she is also in charge of the F&B department supervision, which includes Restaurants, Bars, In Room Dining and Banqueting. Reports to: General...

  • Executive Assistant Manager

    2 mesi fa

    Palermo, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work. It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul. The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo. Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary...

  • Executive Assistant Manager

    2 mesi fa

    Palermo, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work. It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul. The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo. Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary...

  • Executive Assistant Manager

    1 mese fa

    Palermo, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno 35 €

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work. It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul. The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo. Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary...

  • Executive Assistant Manager

    2 mesi fa

    PALERMO, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work. It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul. The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo. Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary...

  • Executive Assistant Manager

    1 mese fa

    PALERMO, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work.It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul.The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo.Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary offer.A...

  • Executive Assistant Manager

    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Villa Igiea reopened on May 2021 completely refurbished after almost two years of renovation work. It shows contemporary design while maintaining its Liberty soul.The hotel has 100 rooms and suites, overlooking the flourishing gardens and the Gulf of Palermo. Well-known Chef Fulvio Pierangelini leads the kitchen brigade and conceive the hotel culinary offer....

  • Executive Assistant CEO

    3 mesi fa

    Palermo, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, per importante azienda cliente è alla ricerca di una figura come EXECUTIVE ASSISTANT CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato Si offre: Contratto a tempo determinato Orario di lavoro: part time con possibilità di periodi full time. Sede di lavoro: Palermo Le attività  da svolgere saranno : •   ...

  • Assistente Di Direzione

    2 mesi fa

    PALERMO, Italia Ab Lavoro A tempo pieno

    Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.Lav.n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo...

  • Assistente Di Direzione

    2 mesi fa

    PALERMO, Italia Ab Lavoro A tempo pieno

    Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.Lav.n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Executive Integrity A tempo pieno

    Position: Project Manager - Solar PV Location: Sicily, Italy Who are we recruiting for: Our client is a globally recognized EPC contractor and Developer for Solar projects and has successfully developed, engineered, constructed and maintained more than 500 PV projects in three continents, amounting to a total capacity of over 2000 megawatts.They have already...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Executive Integrity A tempo pieno

    Position: Project Manager - Solar PVLocation: Sicily, ItalyWho are we recruiting for:Our client is a globally recognized EPC contractor and Developer for Solar projects and has successfully developed, engineered, constructed and maintained more than 500 PV projects in three continents, amounting to a total capacity of over 2000 megawatts. They have already a...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Executive Integrity A tempo pieno

    Position: Project Manager - Solar PV Location: Sicily, Italy Who are we recruiting for: Our client is a globally recognized EPC contractor and Developer for Solar projects and has successfully developed, engineered, constructed and maintained more than 500 PV projects in three continents, amounting to a total capacity of over 2000 megawatts. They have...

  • Assistant Store Manager

    3 mesi fa

    PALERMO, Italia Iziwork A tempo pieno

    Assistant Store Manager - NORD ITALIAIziwork è un'agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita.Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.

  • Assistant Store Manager

    6 mesi fa

    Palermo, Italia G.L. COMPANY SRL A tempo pieno

    Hai la passione per la moda e le calzature? O hai una propensione alla gestione dei numeri e delle risorse umane? Allora sei la persona che fa al caso nostro! **Giò In calzature**, azienda storica che opera nel settore retail calzature, da oltre 30 anni, ricerca una risorsa da inserire come Assistant Store Manager. La risorsa individuata si occuperà sia...

  • Assistant Manager

    3 mesi fa

    Palermo, Italia COFFARO DESIGN S.R.L. A tempo pieno

    **ASSISTANT MANAGER** Per la sede di PALERMO (PA) La Persona che verrà inserita nel nostro TEAM, si occuperà di affiancare il manager nella gestione e organizzazione di tutte le commesse acquisite dal commerciale, rispettando la qualità e i tempi stabiliti dalle condizioni aziendali, risolvendo le problematiche velocemente e correttamente, garantendo la...

  • Sales Manager e Assistant Manager

    3 mesi fa

    Palermo, Italia Anytime Fitness Palermo A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Sales Manager motivato e dinamico che assuma anche il ruolo di Assistant Manager per la nostra palestra. La risorsa selezionata giocherà un ruolo cruciale sia nella gestione delle attività di vendita sia nel supporto alla gestione operativa del club. Sarà responsabile della vendita degli abbonamenti, della relazione con i clienti...

  • Assistant Manager

    3 giorni fa

    PALERMO, Italia Coffaro Design S.R.L. A tempo pieno

    **ASSISTANT MANAGER**Per la sede di PALERMO (PA)La Persona che verrà inserita nel nostro TEAM, si occuperà di affiancare il manager nella gestione e organizzazione di tutte le commesse acquisite dal commerciale, rispettando la qualità e i tempi stabiliti dalle condizioni aziendali, risolvendo le problematiche velocemente e correttamente, garantendo la...