Office Coordinator

2 mesi fa

Genoa, Liguria, Italia Miniclip A tempo pieno

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Miniclip. As an Office Assistant, you will play a critical role in maintaining a productive and efficient work environment.

Key Responsibilities

  • Maintain a clean and organized office space, ensuring all areas are tidy and well-stocked.
  • Provide administrative support to employees, including addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various tasks.
  • Coordinate travel arrangements for employees, including booking flights, accommodations, and transportation.
  • Support the office manager in overseeing the cleaning team and ensuring the office is maintained in a clean and orderly condition.
  • Receive and distribute post and deliveries.
  • Plan and organize office events, including meetings, celebrations, and team-building activities.
  • Assist with merchandising activities, including ordering and organizing office supplies, promotional materials, and branded items.
  • Ensure a safe, tidy, and functional work environment for all employees.
  • Assist with the onboarding process of new employees, including preparing workstations and coordinating IT setup.
  • Manage and maintain various office systems, including phone systems, copiers, printers, and other equipment.
  • Uphold a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive information and documents.

Requirements

  • Experience as an office assistant or relevant administrative role.
  • Creativity and ability to think outside the box for event planning and company activities.
  • Proficient in using office software, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Detail-oriented with a focus on accuracy in completing tasks.
  • Proactive problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment.
  • Familiarity with office equipment, such as printers, scanners, and photocopiers.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

What We Offer

As an Office Assistant at Miniclip, you will have the opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, with a team of talented and dedicated professionals. We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development.

  • Coordinatore di Front Office

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del RuolobeBee Professionals è alla ricerca di un coordinatore di front office che sia in grado di gestire con professionalità le prenotazioni, le chiamate e la corrispondenza dei nostri clienti. Sarai responsabile di fornire assistenza ai clienti e di creare un'esperienza di accoglienza unica.Responsabilità:Accoglienza e assistenza...

  • Office Coordinator

    1 mese fa

    Genoa, Liguria, Italia Miniclip A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Miniclip. As an Office Assistant, you will play a vital role in maintaining a smooth and efficient office environment, ensuring that all staff and visitors have a positive experience.Key ResponsibilitiesMaintain a clean and organized office space,...

  • Office Coordinator

    4 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Miniclip Sa A tempo pieno

    Job Description:Office Assistant Role at Miniclip SaMaintain a highly efficient and enjoyable working environment for all Miniclip staff and visitors by ensuring the office is well-equipped, properly stocked, and well-maintained.Main Responsibilities:Provide support to employees by addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various...

  • Area Alberghiera Coordinator

    21 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia Fincantieri A tempo pieno

    AREA ALBERGHIERA COORDINATORItaly - GENOVAJOB DESCRIPTIONGrazie alla sua esperienza e conoscenza del settore, cerchiamo un Area Alberghiera Coordinator che possa garantire l'efficienza e la coerenza delle attività di bordo.ATTIVITÀGarantire e supervisionare la sicurezza nelle aree di lavoro.Verifica dei programmi e coerenza con l'avanzamento di...

  • Coordinatore/A di Accoglienza

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Stiamo cercando un/a Coordinatore/A di Accoglienza per unirsi alla nostra squadra di Jobs Service. La mansione prevede la gestione e l'organizzazione delle attività amministrative della società.Compiti:Gestione e organizzazione delle attività amministrative della società;Conoscenza dell'uso dei social per la gestione dei profili...

  • Office Operations Coordinator

    2 mesi fa

    Genoa, Liguria, Italia Miniclip A tempo pieno

    Role Overview at Miniclip: As an integral part of our team, you will be responsible for ensuring a seamless office experience for all staff and visitors. Your contributions will help maintain a vibrant and efficient workplace. Key Responsibilities: Uphold a welcoming office atmosphere by ensuring that the environment is well-maintained, fully equipped, and...

  • Coordinatore Della Mobilita'

    6 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Gruppo Ferrovie Dello Stato Italiane A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIn Gruppo Ferrovie Dello Stato Italiane, siamo alla ricerca di un Coordinatore della Mobilita' per la nostra sede di Genova. Il candidato ideale sarà responsabile del coordinamento dei servizi sostitutivi ferroviari, dei rapporti con le Direzioni Regionali di Trenitalia e dei fornitori, nonché del monitoraggio e della rendicontazione...

  • Coordinatore Digitale Junior

    1 mese fa

    Genoa, Liguria, Italia We Tech Srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda "We Tech Srl" cerca un Junior Digital Workplace Coordinator per supportare l'Head of Digital Workplace nella gestione e ottimizzazione degli strumenti e delle piattaforme digitali aziendali.Il ruolo richiede la capacità di coordinare l'implementazione e il supporto di tecnologie digitali per il personale, garantendo...

  • Coordinatore Digitale Junior

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia We Tech Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNostra importante commessa in Genova richiede un Coordinatore Digitale Junior per supportare l'Head of Digital Workplace nella gestione e ottimizzazione degli strumenti e delle piattaforme digitali aziendali.Il ruolo richiede la capacità di coordinare l'implementazione e il supporto di tecnologie digitali per il personale, garantendo...

  • Elettrico Navale Coordinatore

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Elettrico Navale Coordinatore che possa lavorare all'interno dell'Officina di Allestimento Elettrico e Safety di bordo della nostra sede di Genova Sestri Ponente.Compiti e ResponsabilitàSupportare il Responsabile di Officina nella definizione dei programmi di dettaglio.Controllare la disponibilità dei...

  • Coordinatore HSE Navale

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Officine Meccaniche Navali E Fonderie San Giorgio... A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Officine Meccaniche Navali E Fonderie San Giorgio... cerca un Coordinatore HSE Navale per il suo team di professionisti. Il candidato ideale sarà un esperto in Salute, Sicurezza e Ambiente con esperienza nel settore navale.Compiti e Responsabilità:Collaborare con il Coordinatore dei Lavori e il Project Manager per l'espletamento degli...

  • Coordinatore/Coordinatrice di Ufficio Senior

    1 mese fa

    Genoa, Liguria, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Gruppo Tempocasa, un'azienda di franchising immobiliare con oltre 660 sedi in Italia, cerca un professionista per il nostro punto di vendita di Borghetto Santo Spirito (SV). Sei diplomato, hai ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, precisa ed organizzata, questo è il lavoro che fa per te. Sarai inserito/a in un ambiente giovane e dinamico,...

  • Clinical Research Coordinator

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia IQVIA A tempo pieno

    Join Our Team as a Clinical Research CoordinatorWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Clinical Research Coordinator to support our site in Genova. This part-time role is for 24 hours per week and is expected to last approximately 12 months.Key Responsibilities:Maintain up-to-date study protocols, case report forms (CRFs), Electronic Data...

  • Logistics Coordinator

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Logistics Coordinator to join our team at Gi Group S.P.A. in Genova, Italy. As a key member of our commercial team, you will be responsible for managing orders, coordinating logistics, and ensuring seamless delivery of products to our clients.Main Responsibilities:Manage and verify orders,...

  • Assistente di Cantiere

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Humangest S.p.A., cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Cantiere - Coordinatore di Progetto. Il candidato ideale sarà in grado di garantire la gestione operativa dei cantieri e di collaborare con il Capo Cantiere per la realizzazione dei lavori.Compiti e ResponsabilitàPresidio...

  • Technical Project Coordinator

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Project Coordinator to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. As a key member of our project management team, you will be responsible for providing support in the management and coordination of various work orders and maintenance activities.Main ResponsibilitiesProvide support in the planning...

  • Technical Project Coordinator

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Project Coordinator to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. As a key member of our project management team, you will be responsible for providing support in the management and coordination of various work orders and maintenance activities.Main ResponsibilitiesProvide support in the...

  • Direttore Lavori

    2 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroManpowergroup offre l'opportunità di unirsi a un team di professionisti esperti nella gestione dei progetti di infrastruttura.Responsabilità PrincipaliCoordinare e supervisionare le attività dell'ufficio di Direzione Lavori.Garantire trasparenza, semplificazione e efficientamento informatico nella gestione del contratto e nella...

  • Clinical Research Coordinator

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia IQVIA A tempo pieno

    At IQVIA, we are seeking a Clinical Research Coordinator to support a site in Genova. This part-time role is for 24 hours per week and is expected to last approximately 12 months.The successful candidate will be responsible for supporting a clinical research study and maintaining a safe study environment in accordance with health and safety policies, under...

  • Clinical Research Coordinator

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia IQVIA A tempo pieno

    Are you looking for a challenging opportunity to work with a leading global provider of advanced analytics, technology solutions, and clinical research services to the life sciences industry?IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Genova. This part-time role is for 24 hours per week and is expected to last...