Senior Executive Support Professional

21 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

About Us

Tay Associates Ltd, a leading recruitment agency, is seeking an experienced and dynamic Senior Executive Support Professional to join our team.

The successful candidate will be responsible for providing top-class administrative support to a High Net Worth Individual (HNWI) in Milan, Italy.

As a Senior Executive Support Professional, you will be required to translate Italian into English for the HNWI, coordinate personal events and logistics, manage their personal calendar, and work closely with their Business PA in London.

You will also be responsible for managing the HNWI's personal travel, assisting with investment documentation, paying invoices, property management, answering phones, inbox management, and providing IT functional support.

The ideal candidate will be highly organized, dependable, proactive, positive, and discreet. You will work Monday-Friday, approx. 08:30-17:30, but flexibility is required.

We are looking for someone who can work from home or at the HNWI's residence once they are set up in Milan. The role requires a strong attention to detail, a passion for calendar management, and a proactive approach.

Key Responsibilities:

  • Providing administrative support to a HNWI in Milan, Italy
  • Translating Italian into English for the HNWI
  • Coordinating personal events and logistics
  • Managing the HNWI's personal calendar
  • Working closely with the Business PA in London
  • Managing personal travel arrangements
  • Assisting with investment documentation
  • Paying invoices and managing property
  • Answering phones and managing inbox
  • Providing IT functional support

Requirements:

  • Business Fluent Italian and English
  • Minimum 2 years' experience supporting a HNWI in a Private PA capacity
  • Strong attention to detail and a passion for calendar management
  • Proactive approach and ability to work independently
  • Highly proficient in Microsoft Office Suite

What We Offer:

  • A competitive salary of £45,000 - £55,000 per annum
  • The opportunity to work with a high-profile client in Milan, Italy
  • A dynamic and supportive work environment

How to Apply:

If you are a motivated and experienced professional looking for a new challenge, please submit your application with your resume and cover letter.



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