Senior Executive Support Professional
21 ore fa
About Us
Tay Associates Ltd, a leading recruitment agency, is seeking an experienced and dynamic Senior Executive Support Professional to join our team.
The successful candidate will be responsible for providing top-class administrative support to a High Net Worth Individual (HNWI) in Milan, Italy.
As a Senior Executive Support Professional, you will be required to translate Italian into English for the HNWI, coordinate personal events and logistics, manage their personal calendar, and work closely with their Business PA in London.
You will also be responsible for managing the HNWI's personal travel, assisting with investment documentation, paying invoices, property management, answering phones, inbox management, and providing IT functional support.
The ideal candidate will be highly organized, dependable, proactive, positive, and discreet. You will work Monday-Friday, approx. 08:30-17:30, but flexibility is required.
We are looking for someone who can work from home or at the HNWI's residence once they are set up in Milan. The role requires a strong attention to detail, a passion for calendar management, and a proactive approach.
Key Responsibilities:
- Providing administrative support to a HNWI in Milan, Italy
- Translating Italian into English for the HNWI
- Coordinating personal events and logistics
- Managing the HNWI's personal calendar
- Working closely with the Business PA in London
- Managing personal travel arrangements
- Assisting with investment documentation
- Paying invoices and managing property
- Answering phones and managing inbox
- Providing IT functional support
Requirements:
- Business Fluent Italian and English
- Minimum 2 years' experience supporting a HNWI in a Private PA capacity
- Strong attention to detail and a passion for calendar management
- Proactive approach and ability to work independently
- Highly proficient in Microsoft Office Suite
What We Offer:
- A competitive salary of £45,000 - £55,000 per annum
- The opportunity to work with a high-profile client in Milan, Italy
- A dynamic and supportive work environment
How to Apply:
If you are a motivated and experienced professional looking for a new challenge, please submit your application with your resume and cover letter.
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Senior Construction Executive Leader
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoJob TitleSenior Construction Executive LeaderAbout the CompanyWe are a global leader in the pharmaceutical, food, medtech, and mission-critical sectors. Our company provides top-notch construction services to our clients.Job DescriptionThis is an exceptional opportunity for a seasoned construction professional to lead our Construction Business Unit. The...
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Executive Leadership Coach
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Business Executive Coach A tempo pienoUnlock your potential as a Senior Executive with our expert guidance.We specialize in crafting tailored applications that showcase your expertise and leadership skills, ensuring you stand out from the competition.Our team of seasoned professionals has a deep understanding of the Australian Public Service (APS) and State Government hiring processes, allowing...
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Gestore Amministrativo Senior
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive Srl A tempo pienoLa nostra azienda, W Executive Srl, è alla ricerca di un Gestore Amministrativo Senior per supportare la direzione e gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano nel settore immobiliare.Scheda di LavoroServizio: Supporto all'aziendaScopo principale: Gestire l'agenda del CEO, organizzare viaggi di lavoro e trasferte, preparare report e...
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Manager di Costruzioni Progetto Senior
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è una multinazionale specializzata nei servizi di monitoraggio, gestione e manutenzione di impianti di produzione elettrica rinnovabile di proprietà.L'azienda offre un pacchetto salariale competitivo stimato tra 60.000€ e 80.000€ all'anno, oltre a vantaggi come ferie pagate, assicurazione sanitaria e opportunità di crescita...
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Consulente Immobiliare Senior
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoNoi di W EXECUTIVE S.R.L. siamo alla ricerca di un Consulente Immobiliare Senior con esperienza nel settore del Real Estate / M&A RE.SalarioI candidati devono avere una solida esperienza e competenze maturate nel settore del Real Estate/M&A RE. L'incarico prevede una remunerazione competitiva, stimata intorno ai 70.000-80.000 euro lordi all'anno, oltre a...
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Senior Construction Business Unit Leader
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoCompany OverviewW Executive S.R.L. is a global leader in the pharmaceutical, food, medtech, and mission-critical sectors, seeking an experienced Senior Construction Business Unit Leader to join their team.
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Responsabile di Supporto All'Executive
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer Oliver James Associates Ltd., stiamo ricercando un Responsabile di Supporto All'Executive di alta specializzazione.Le principali responsabilità del candidato selezionato includeranno l'organizzazione e la gestione dell'agenda dell'Executive di prima linea del CEO.Tali responsabilità includeranno:Gestire e mantenere aggiornate le agende e il...
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Senior Account Executive
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Servicenow A tempo pienoJob DescriptionThe Senior Account Executive will drive new business sales revenue from software licenses within customers across different sectors. This will be achieved through territory planning, including researching prospect customers, using business development strategies, and completing field-based sales activities within an assigned territory.Key...
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Senior Relationship Manager
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Page Executive A tempo pienoAbout Our ClientPage Executive is a leading executive search firm that specializes in placing top talent in the financial services industry. Our client is a top-tier bank with a strong presence in the energy sector.Job DescriptionWe are seeking a highly experienced Senior Relationship Manager to join our client's team in Italy. The successful candidate will...
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Senior Bridal Sales Executive
20 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Dovita Bridal Italia Srl A tempo pienoAbout Us: Dovita Bridal Italia Srl is a leading bridal brand seeking a highly skilled Senior Bridal Sales Executive to join our team. Our ideal candidate will have a strong background in digital marketing and sales management, with experience in the fashion or textile industry.The successful candidate will be responsible for handling marketing and sales...
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Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoRichiesta di Candidatura per Contabile SeniorIl nostro studio legale internazionale, W EXECUTIVE S.R.L., è alla ricerca di un Contabile Senior per ampliare il suo team di alta competenza. Le mansioni del candidato dovranno includere:Gestione della fatturazione attiva e passiva (fatture italiane ed estere)Contabilità generale (registrazioni prima nota,...
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Ragioniere Contabile Senior per W Executive SRL
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è una società di consulenza multinazionale specializzata nella promozione, supporto e analisi del benessere e della qualità mentale e sociale dei dipendenti in azienda.Nella nostra squadra cerchiamo un professionista con esperienza nella gestione contabile e amministrativa per aiutare il nostro team a raggiungere gli...
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Capo Amministrativo Senior
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoCercasi un Capo Amministrativo Senior da inserire in un contesto dinamico e internazionale presso W Executive S.R.L., nota società finanziaria nel cuore di Milano. La risorsa supporterà un team di 5 professionisti del management in diverse attività amministrative e organizzative.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione...
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Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. cerca un Tecnico Senior di Alta Manutenzione Vehicoli per la sua Realizzazione di Servizi di Alta Qualità.Descrizione del Lavoro:Il nostro cliente è una realizzatore di servizi di alta qualità nel settore automobilistico.I nostri servizi includono:Tecnico senior di alta manutenzione vehicoliAssistenza tecnica di alta...
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Senior Specialist in IT Risk Management
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Senior Specialist in IT Risk Management per il suo team di consulenza di alto livello. La posizione è focalizzata su attività di IT Audit, IT Governance e gestione dei rischi tecnologici per i nostri clienti del settore industriale.Compiti e Responsabilità:Fornire servizi di Assessment e Attestation per aiutare i...
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Esperto Tecnico di Sviluppo Senior
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPer conto di un'importante azienda multinazionale attiva nel settore delle soluzioni per il benessere dei dipendenti e dei servizi di pagamento, siamo alla ricerca di un Esperto Tecnico di Sviluppo Senior con expertise in Java e Azure.In qualità di Esperto Tecnico di Sviluppo Senior, sarai responsabile della guida di un team nella progettazione,...
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Specialista in Tecnologie di Supporto Técnico
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoDescrizione del RuoloIn W EXECUTIVE S.R.L., stiamo cercando un professionista qualificato per occuparsi del supporto tecnico alle nostre operazioni nel settore delle rinnovabili. Il nostro Cliente è una multinazionale che opera in questo campo e conta su un team di 7 persone per fornire servizi di alta qualità ai propri clienti.I principali compiti di...
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Sviluppatore di Software Senior
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. cerca un Sviluppatore di Software Senior per il team IT Solution Engineering & Delivery. La risorsa selezionata potrà approfondire competenze su tecnologie come MuleSoft e Salesforce, o su linguaggi di programmazione come Python, C# e Java.Compiti principali:Analisi, sviluppo e progettazione di soluzioni software su misura;Gestione...
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Senior Construction Business Unit Leader
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno**Company Overview**: W Executive S.R.L. is a leading provider of construction services to global leaders in various sectors, including pharmaceuticals, food, medtech, and mission-critical industries.We are seeking a highly experienced **Director of Construction and Operations** to lead our Construction Business Unit. The successful candidate will provide...
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Senior Relationship Manager
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Page Executive A tempo pienoAbout the RoleWe are seeking a seasoned professional to join our team as an Senior Relationship Manager in our Energy Sector division. The successful candidate will be responsible for building and maintaining strong relationships with our clients in Italy, leveraging their expertise to drive business growth and deliver exceptional customer service.Key...