Administrative Support Specialist

4 settimane fa


Villaggio degli Ulivi, Sicilia, Italia Sigma Defense A tempo pieno

Job Summary

Sigma Defense is seeking a highly organized and self-driven professional to serve as an Executive Assistant to the 7RS squadron commander. The ideal candidate will possess excellent communication skills, be adept at managing complex administrative tasks, and hold the necessary security clearance.

Key Responsibilities

  • Manage the squadron commander's calendar, ensuring timely and efficient scheduling of appointments and meetings.
  • Field and publicize squadron taskers, assisting in package review and submission through the Task Management Tool.
  • Prepare and submit paperwork in a timely manner, coordinating with the unit commander and other stakeholders.
  • Provide support to CSS and private orgs with morale events, distinguished visitor itineraries, and official ceremonies.
  • Serve as a liaison between the squadron and other tenant commands, ensuring effective communication and coordination.

Requirements

  • Active, DoD-issued Secret security clearance or higher.
  • High School Diploma + 8 years of specialized experience, or Associate or Bachelor degree from an accredited college or university in Business or similar field of study + 4 years of specialized experience.
  • Microsoft Office Suite proficiency.

Benefits

  • Dental and Vision Insurance.
  • Medical Insurance to Include HSA, FSA, and DFSA Plans.
  • Life and AD&D coverage.
  • Employee Assistance Program (EAP).
  • 401(k) Plan with Company Matching Contributions.
  • 160 Hours of Paid Time Off (PTO) with Carry-Over up to 240 hours.
  • 12 (Floating) Holidays.
  • Educational Assistance.
  • Highly Competitive Salary.


  • Villaggio degli Ulivi, Sicilia, Italia Sigma Defense A tempo pieno

    Sigma Defense Is Seeking a Dedicated Executive AssistantThe ideal candidate will possess excellent communication skills, be highly organized, and self-driven, with a strong understanding of U.S. Air Force policies. They will be adept at managing complex administrative tasks and ensuring unit program compliance with regulations, laws, policies, and squadron...


  • Villaggio degli Ulivi, Sicilia, Italia Sigma Defense A tempo pieno

    Job SummarySigma Defense is seeking a highly organized and self-driven Executive Assistant to direct support the squadron commander in the management of all non-aviation programs and readiness functions.The ideal candidate is a professional with a strong understanding of U.S. Air Force policies, excellent communication skills, and the ability to manage...


  • Villaggio degli Ulivi, Sicilia, Italia EMW, Inc. A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Configuration Management Specialist to join our team at EMW, Inc. This role will involve managing and maintaining the configuration of hardware and software systems, overseeing the installation, configuration, and maintenance of various systems, and leading a team of technicians to ensure the smooth operation...


  • Villaggio degli Ulivi, Sicilia, Italia EMW, Inc. A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Configuration Management Specialist to join our team at EMW, Inc. The ideal candidate will have a strong background in configuration management and IT service management.Key ResponsibilitiesManage and maintain the configuration of hardware and software systems;Oversee the installation, configuration, and...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Executive Administrative Assistant** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced,...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Human Resource Specialist** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced, and...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Business Operations Specialist** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced, and...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Acquisition and Agreements Specialist** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced,...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Records and Forms Manager** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced, and...

  • Medical Editor

    6 mesi fa


    Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Medical Editor** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced, and talented employees...


  • Villaggio, Italia DEFTEC Corporation A tempo pieno

    **Contract Program Manager** DEFTEC delivers mission-critical solutions through skillfully delivered services and innovative products. We are inspired by the critical missions of our clients, and we are driven to provide the most effective solutions to execute their missions, operational challenges, and requirements. Our dedicated, experienced, and talented...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Job Description:Quojobis Spa, an agency for employment, is looking for a highly skilled professional to work in the metalmechanical sector. We are seeking a Backoffice Commercial Specialist for International Markets to join our team.Responsibilities:Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori esteri: The successful candidate will be responsible for...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Quojobis Spa, è alla ricerca di un Specialista Commerciale Estero per il nostro team di professionisti.Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività di supporto commerciale per i mercati esteri, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e garantendo un eccellente servizio ai...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Descrizione del LavoroQuojobis Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per importante cliente operante nel settore metalmeccanico una persona per ricoprire il ruolo di Specialista Commerciale Estero.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di supporto commerciale per i mercati esteri, contribuendo al raggiungimento degli...


  • Roseto degli Abruzzi, Abruzzo, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.a. è una società leader nel settore automobilistico che cerca un/una specialista front office e amministrazione per inserimento in tirocinio.La persona selezionata, in affiancamento al tutor, si occuperà di curare le seguenti attività:Accoglienza ai clienti;Attività di segreteria generale;Gestione della corrispondenza...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca un professionista per il settore metalmeccanico:Specialista Commerciale EsteroDescrizione del ruolo:Il candidato selezionato si occuperà della gestione delle attività di supporto commerciale per i mercati esteri, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e garantendo un eccellente servizio ai...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Quojobis, è alla ricerca di un Specialista Commerciale Estero per il suo team di professionisti. Responsabilità:Il candidato selezionato si occuperà della gestione delle attività di supporto commerciale per i mercati esteri, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e garantendo un eccellente...


  • Gazoldo degli Ippoliti, Lombardia, Italia Quojobis A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Quojobis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca un Specialista Commerciale Estero per un importante cliente operante nel settore metalmeccanico.Responsabilità:Gestire le attività di supporto commerciale per i mercati esteri, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e garantendo un eccellente servizio ai clienti...


  • Roseto degli Abruzzi, Abruzzo, Italia Verisure Italy H-1338 A tempo pieno 1.000 €

    Descrizione del ruolo Il nostro team di vendita cerca un specialista vendite home security che sia in grado di generare nuove opportunità e sviluppare relazioni strategiche con potenziali clienti.Salaro e benefìciUn piano provvigionale interamente variabile, che può andare da €1.000 a 7.000 al mese, basato sul numero e sulla qualità delle vendite con...


  • Roseto degli Abruzzi, Abruzzo, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Richiediamo un/una specialista del Customer Service con ottime competenze linguistiche in inglese e tedesco per un'azienda leader nel settore assicurativo.Sarai responsabile di gestire le richieste dei clienti con professionalità e cortesia, fornendo loro assistenza e supporto.I requisiti principali sono:Competenze linguistiche: Tedesco - Livello Ottimo,...


  • Roseto degli Abruzzi, Abruzzo, Italia Ifoa A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Stiamo cercando una persona con esperienza nella gestione di un banco servito, specializzato in prodotti di gastronomia, per lavorare con noi a Roseto degli Abruzzi (TE).Le attività principali includono:Allestimento del banco in area vendita secondo le indicazioni aziendali;Servizio al banco e supporto alla clientela;Controllo delle...


  • Roseto degli Abruzzi, Abruzzo, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management srl è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale. Stiamo cercando una risorsa per PENNY MARKET che abbia maturato una buona conoscenza dei prodotti tipici di gastronomia ed esperienza nella gestione del banco servito.Il ruolo prevede le seguenti attività:1. Allestimento del banco...

  • It Specialist

    5 mesi fa


    Roseto degli Abruzzi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Progettisti / Design / Grafici - ingegnere di prodotto Settore INDUSTRIA METALMECCANICA Località Roseto Degli Abruzzi , Teramo Riferimento esterno ITSPECIALIST-0970-900 REQUISITI NECESSARI Il profilo in oggetto deve essere in possesso delle seguenti caratteristiche:• Percorso scolastico o accademico in ambito Informatico o, in alternativa, corsi di...

  • It Specialist

    5 mesi fa


    Roseto degli Abruzzi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Progettisti / Design / Grafici - ingegnere di prodotto Settore INDUSTRIA METALMECCANICA Località Roseto Degli Abruzzi , Teramo Riferimento esterno ITSPECIALIST-0970-900 REQUISITI NECESSARI Il profilo in oggetto deve essere in possesso delle seguenti caratteristiche: • Percorso scolastico o accademico in ambito Informatico o, in alternativa, corsi di...