Executive Associate
1 mese fa
Job Title: Executive Associate
Job Summary:
We are seeking a highly skilled and experienced Executive Associate to join our team at FAO. The successful candidate will be responsible for managing the office and management support functions of the Office of the Deputy Director-General (DDG).
Key Responsibilities:
- Analyse, manage and monitor a large and diversified volume of complex correspondence and documentation.
- Serve as reference point regarding the duties of the office.
- Conduct extensive research and prepare briefing material for the supervisor.
- Manage the calendar for the supervisor and schedule appointments and meetings.
- Liaise with appropriate staff within FAO to ensure timely submission of inputs to publications.
- Coordinate the logistic arrangements of meetings with high-level officials.
- Coordinate, monitor and process administrative actions in FAO's computerized systems.
- Provide expert guidance to staff on relevant administrative issues.
- Review systems and processes under area of responsibility.
Requirements:
- Secondary School Education.
- Six years of experience in office and management support work.
- Working knowledge (full proficiency - level C) of English and French.
- Very good knowledge of the MS Office applications, Internet and office technology equipment.
Competencies:
- Results
- Teamwork
- Communication
- Building Effective Relationships
- Knowledge Sharing and Continuous Improvement
Desirable Qualifications and Skills:
- Excellent knowledge of financial procedures.
- Excellent drafting skills.
- Excellent planning, organizational skills and accuracy.
- Extensive experience in managing a front office.
- Extensive experience in the internal organization of capacity building activities.
About FAO:
FAO is a non-smoking environment and does not charge a fee at any stage of the recruitment process. We only consider higher educational qualifications obtained from accredited institutions.
-
Executive Associate
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pienoJob Title: Executive AssociateJob Summary:The Executive Associate manages the office and management support functions of the Office of the Deputy Director-General (DDG). This role ensures the quality and smooth flow of office work and information within the Office and all the units under the DDG's responsibility.Key Responsibilities:Analyse, manage and...
-
Specialista nella Protezione dei Dati
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRichiesta di CandidaturaW Executive S.R.L. è una società leader nel settore della consulenza e dei servizi professionali. Ci stiamo dedicando alla ricerca di un nuovo membro da aggiungere al nostro team di professionisti.Descrizione del LavoroIl nostro team cerca un Specialista nella Protezione dei Dati che sia in grado di aiutarci a garantire la sicurezza...
-
Valutatore del Credito Senior
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoW Executive S.R.L. è una società italiana appartenente ad un importante gruppo bancario che offre soluzioni finanziarie personalizzate per privati e famiglie.Il Ruolo del Valutatore del Credito SeniorIl Valutatore del Credito Senior è responsabile della valutazione della solvibilità e dell'affidabilità creditizia dei clienti per supportare il processo...
-
Administrative Support Specialist
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pienoAbout the RoleThe Fao is seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Associate in our office. As an integral member of our team, you will be responsible for managing day-to-day operations, ensuring the smooth flow of information, and providing administrative support to senior staff.
-
Associate Director, Global Sourcing
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia Alnylam Pharmaceuticals Inc. A tempo pienoJob Title: Associate Director, Global SourcingThis role is responsible for managing the Travel, Meetings and Events programs globally for Alnylam Pharmaceuticals Inc. The Associate Director will oversee the assessment of current programs, develop and implement plans for improvement, and monitor progress. This includes responsibility for Travel and Meetings...
-
Digital Marketing Coordinator
1 mese fa
Roma, Lazio, Italia ADAMI & ASSOCIATI A tempo pienoJob DescriptionADAMI & ASSOCIATI is seeking a highly skilled Digital Marketing Specialist to join our team in Italy. The successful candidate will be responsible for coordinating and implementing integrated Digital Marketing activities, including online campaigns, social media, email marketing, website, CRM, Digital PR activity, and data analytics.Key...
-
Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pienoOverview:The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is a global leader in food security, agricultural development, and sustainable resource management.Salary: Estimated annual salary for this position is approximately $60,000-$80,000, depending on qualifications and location.Job Description:This exciting opportunity is located at FAO...
-
Contabile Fiscale Specializzato
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa divisione specializzata di Gi Group S.P.A. seleziona per importante azienda leader nel suo settore di riferimento, una risorsa con esperienza nel ruolo di Contabile Fiscale SpecializzatoAzienda del settore tabacco si ricerca una figura di Contabile Fiscale SpecializzatoIl ruolo: La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio assistenza fiscaleMansioni...
-
Acquirente di Progetti
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoDescrizione del LavoroMansione Randstad HR Solutions per conto di MBDA Italia, è in cerca di un Acquirente di Progetti MBDA è l'unico gruppo europeo in grado di progettare e produrre missili e sistemi missilistici per rispondere alle più svariate esigenze operative, presenti e future, per le forze armate.MBDA Gruppo conta oltre 11.000 dipendenti, tra...
-
Acquirente di Progetti
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pienoDescrizione del RuoloRandstad HR Solutions per conto di MBDA Italia è alla ricerca di un Acquirente di Progetti che possa supportare la nostra squadra nella gestione dei processi di acquisto e approvvigionamento.Responsabilità:Collaborare con il PM per l'elaborazione del Piano di Acquisto per singoli Programmi aziendali;Verificare ed approvare gli...
-
Administrative Support Specialist
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Sigma Defense Company A tempo pienoJob Summary: Sigma Defense Company is seeking a diligent and self-motivated Executive Assistant to provide direct support to the 7RS squadron commander in managing non-aviation programs and readiness functions, as well as mandated administrative support programs.Key Responsibilities:Ensure unit program compliance with regulations, laws, policies, and...
-
Human Resources Generalist
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Steel King Industries, Inc. A tempo pienoJob SummaryThis role will provide administrative support for HR operations, including staffing, benefits, and employee relations. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate and complete personnel records, processing temporary associate hours, and reconciling invoices. Additionally, the HR Generalist will serve as a back-up liaison...
-
Compensation Strategy Expert
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia IT004 Mercer Italia Srl A tempo pienoAbout the RoleWe are seeking an experienced Compensation Strategy Expert to join our team in Rome. As a Consulting Manager, you will play a key role in developing and implementing reward programs for our clients.What We OfferWe provide:A comprehensive training program to ensure your success in this role;The opportunity to work with a dynamic team where your...
-
Executive Associate
1 mese fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 21/Oct/2024 Closure Date: 11/Nov/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFI Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-7 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2009570 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Executive Associate
4 settimane fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 25/Oct/2024 Closure Date: 15/Nov/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFI Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-7 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2009570 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Executive Associate
3 mesi fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 19/Aug/2024 Closure Date: 02/Sep/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCM Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-7 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 0014575 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Associate Art Director
2 settimane fa
Roma, Italia CAFFEINA A tempo pienoSEDE / ROMA Come Associate Art Director di Caffeina ricoprirai un ruolo di grande importanza perché esprimerai la qualità e la creatività dei visual che ci contraddistinguono, applicandole ai progetti di marketing e di comunicazione che seguiamo per i nostri clienti. Sarai completamente immerso nei progetti di agenzia lavorando in coppia con un...
-
Associate New Logo Account Executive
5 mesi fa
Roma, Italia ServiceNow A tempo pieno**Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...
-
Associate Director, Global Sourcing
1 mese fa
Roma, Italia Alnylam Pharmaceuticals Inc. A tempo pienoJob Description - Associate Director, Global Sourcing - Travel, Meetings & Events (230659) This Associate Director role in the Global Strategic Sourcing function will be responsible for managing the Travel, Meetings and Events programs globally for the company. This includes assessment of the current programs, developing and implementing plans for...
-
Credit Analyst
7 giorni fa
Roma, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoDescrizione azienda La nostra realtà partner è una società italiana appartenente ad un importante gruppo bancario. Si distingue per l'offerta di prodotti e servizi finanziari orientati principalmente al credito al consumo, finanziamenti e prestiti personali. La sua missione è quella di fornire soluzioni finanziarie personalizzate, rispondendo alle...
-
Credit Analyst
7 giorni fa
Roma, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoDescrizione azienda La nostra realtà partner è una società italiana appartenente ad un importante gruppo bancario. Si distingue per l'offerta di prodotti e servizi finanziari orientati principalmente al credito al consumo, finanziamenti e prestiti personali. La sua missione è quella di fornire soluzioni finanziarie personalizzate, rispondendo alle...
-
Credit Analyst
1 settimana fa
Roma, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoDescrizione azienda La nostra realtà partner è una società italiana appartenente ad un importante gruppo bancario. Si distingue per l'offerta di prodotti e servizi finanziari orientati principalmente al credito al consumo, finanziamenti e prestiti personali. La sua missione è quella di fornire soluzioni finanziarie personalizzate, rispondendo alle...
-
Mep Project Buyer
2 mesi fa
Roma, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
-
Project Buyer
5 mesi fa
Roma, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
-
Project Buyer
6 mesi fa
Roma, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
-
Project Buyer
6 mesi fa
Roma, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
-
Associate Director Procurement
5 mesi fa
Roma, Italia BAXTER A tempo pieno**Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...
-
Roma, Italia Innovamat A tempo pieno 20 €Would you like to be part of an innovative company with a significant social impact? Innovamat is looking for someone like you About our company Mission: To craft accessible math learning experiences based in math education research that foster conceptual understanding and student thinking. We aim to develop problem-solving, reasoning, creativity, and...
-
Operator Iii
3 settimane fa
Roma, Italia Cencora A tempo pieno**Job Details**: PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 1. edits and maintains jobs (Exports /Imports) in WorldStar 2. performs a “Routing Check”, specifically in regards to the selection and combination of different transport models (airplane, car, train, ) 3. orders drivers (delivery / pickup of shipments at EUL-offices and freight-companies) 4. checks...
-
Office Assistant
3 mesi fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 16/Aug/2024 Closure Date: 30/Aug/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSU Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 1045202 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...