Office Associate III

4 settimane fa

Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno
Job Summary

This is an office/clerical position supporting the Prevention Services unit and the Children's Services Act (CSA) unit. The successful candidate will work in a service or administrative program area, performing a broad variety of office and program support responsibilities that require applying some program knowledge and office and administrative practices, policies, and procedures to perform specific office support activities.

Key Responsibilities
  • Opening, closing, and purging cases in accordance with state and local policy.
  • Monitoring the CSA accounting email, matching reports to invoices for processing.
  • Monitoring incoming faxes and mail, forwarding messages and mail to appropriate workers.
  • Drafting correspondence; scheduling appointments; organizing, updating, and maintaining physical and electronic files for the Prevention and CSA units.
  • Providing information to callers and processing referrals.
  • Creating, recording, maintaining, and distributing documentation utilized in meetings (minutes, agendas, signature sheets, sign-in sheets, staffings, etc).
  • Maintaining calendars and schedules for the unit, completing and submitting timesheets for the Prevention and CSA units.
  • Processing and collecting copayments for CSA cases.
  • Collecting and monitoring case-specific data.
  • Providing resources/information to diversionary placements.
  • Processing court orders and ensuring that they are delivered to the appropriate worker.
  • Submitting and tracking referrals for the Prevention and CSA units.
  • Maintaining vehicle travel and maintenance logs for the Prevention and CSA units.
  • Answering routine questions concerning activities, programs, policies, procedures, and rules governing department or activity.
  • Performing other duties as assigned to support agency operations.
Requirements
  • High school diploma supplemented with related secretarial or administrative experience in social services or a related field OR any equivalent combination of training and experience which provides the required knowledge, skills, and abilities.
  • Possession of a valid driver's license in the Commonwealth of Virginia.
  • Must pass the agency's background checks.
Working Knowledge and Skills
  • Office practices, equipment, standard clerical techniques, and computer-driven word processing.
  • Terminology, principles, and methods utilized within the assigned area.
  • Business English, spelling, punctuation, grammar, and arithmetic.
  • Some knowledge of bookkeeping may be required.
Ability to
  • Interpret policy and procedural guidelines and resolve problems and questions.
  • Accept direction and follow established procedures.
  • Compile reports from records; type with accuracy at the speed required by the position.
  • Communicate effectively orally and in writing (email, letters, fax).
  • Exercise independent judgment, discretion, and initiative in completing assignments.
  • Exercise tact and courtesy in contact with the general public.
  • Establish and maintain effective working relations as necessitated by work assignment.
  • Keep abreast of any changes in policy, methods, computer operation as pertains to assigned areas.
  • Use independent judgment with little direct supervision.
  • Perform calculations using percentages and decimals.
  • Read and understand assigned reports.
  • Create, update, and maintain spreadsheets in Microsoft Office and Google Sheets.
  • Utilize the internet to quickly search for accurate information, send and receive professional emails, and update accounts and passwords.
  • Conduct effective interviews both face-to-face and by telephone.
  • Provide excellent customer service.

  • Office Associate III

    1 mese fa

    Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    Job SummaryThis is an exciting opportunity to join the Commonwealth of Virginia as an Office Associate III - Prevention/CSA. In this role, you will provide administrative support to the Prevention Services unit and the Children's Services Act (CSA) unit.Key ResponsibilitiesAssist in providing emergency shelter as mandated and required.Monitor and manage case...

  • Office Associate III

    4 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    Job SummaryThis is an office/clerical position supporting the Prevention Services unit and the Children's Services Act (CSA) unit. The successful candidate will work in a service or administrative program area, performing a broad variety of office and program support responsibilities that require applying some program knowledge and office and administrative...

  • Office Associate III

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    Job SummaryThis is an office/clerical position supporting the Prevention Services unit and the Children's Services Act (CSA) unit. The successful candidate will work in a service or administrative program area, performing a broad variety of office and program support responsibilities that require applying some program knowledge and office and administrative...

  • Amministratore Contabile Studio Associato

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera nel settore amministrativo!Noi di ManpowerGroup cerchiamo un Amministratore Contabile per un nostro studio associato a Verona centro.Descrizione del ruolo:La figura ricercata si dovrà occupare dell'amministrazione dello studio associato, seguendo la fatturazione attiva e passiva, la partita doppia, la prima nota, gli...

  • Office Associate III

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    pbJobSummary:/b/ppThisisanoffice/clericalpositionsupportingthePreventionServicesunitandtheChildren'sServicesAct(CSA)unit.Thesuccessfulcandidatewillworkinserviceoradministrativeprogramarea(s)performingabroadvarietyofofficeandprogramsupportresponsibilitiesthatrequireapplyingsomeprogramknowledgeandofficeandadministrativepractices,policiesandprocedurestoperforms...

  • Administrative Support Specialist III

    2 mesi fa

    Verona, Veneto, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    Compensation Range: $36,141 to $37,948 Employment Type: Full Time This role involves providing administrative and clerical support to the Prevention Services and Children's Services Act (CSA) units. The position encompasses a wide range of office and program support tasks that necessitate the application of program knowledge along with office and...

  • Commercialista Associato Verona

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Praticante Commercialista VeronaHunters Group, un importante studio di consulenza societaria e fiscale, è alla ricerca di un/a praticante commercialista per la sua sede di Verona.Descrizione del LavoroLa risorsa si occuperà di:Predisposizione di bilanci annuali;Supporto diretto e consulenza continua rivolta al cliente;Predisposizione di...

  • Azure Cloud System Administrator Hybrid

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Trueblue A tempo pieno

    Job Title: Azure Cloud System Administrator HybridWe are seeking a highly skilled Azure Cloud System Administrator Hybrid to join our team at Trueblue. As a key member of our ICT team, you will be responsible for providing top-notch support and maintenance to our colleagues across various business units in our IT environment.Key...

  • Innovatore Tecnologico

    2 mesi fa

    Verona, Veneto, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di IT di Lidl in Deutschland è alla ricerca di un innovatore tecnologico che si unisca alla nostra squadra di DevOps Engineer. In questo ruolo, sarai responsabile dello sviluppo di nuove soluzioni IT che supportino la nostra crescita e innovazione.Compiti e ResponsabilitàSviluppare applicazioni sicure e performanti...

  • Ingegnere DevOps

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLidl Italia è alla ricerca di un DevOps Engineer per unirsi al nostro team di esperti IT. Come membro del nostro team, avrai la responsabilità di sviluppare e implementare nuove soluzioni IT, coordinando le attività tra i nostri 13 centri logistici e le oltre 750 filiali sparse per il territorio italiano e maltese.Compiti e...

  • Ingegnere DevOps

    3 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLidl Italia è alla ricerca di un DevOps Engineer per unirsi al nostro team di esperti IT. Il candidato ideale sarà in grado di sviluppare nuove soluzioni IT e di implementare architetture cloud native.Compiti e ResponsabilitàSviluppare applicazioni sicure con strumenti low code e high codeEseguire installazioni e aggiornamenti...

  • Pharmaceutical Sales Specialist

    2 settimane fa

    Verona, Veneto, Italia W. L. Gore & Associates A tempo pieno

    About the Role:We are seeking a skilled Pharmaceutical Sales Specialist to join our team in EMEA. In this role, you will be responsible for delivering near-term revenue and developing a substantial funnel for long-term, sustained growth at or above our segment market growth rates.This is a remote position, and you will work from your home office in most...

  • Pharmaceutical Sales Specialist

    1 settimana fa

    Verona, Veneto, Italia W. L. Gore & Associates A tempo pieno

    About the Role:We are seeking a highly skilled Pharmaceutical Sales Specialist to join our team in EMEA. As a Field Representative, you will be responsible for delivering near-term revenue and developing a substantial funnel for long-term, sustained growth at or above our segment market growth rates.This is a remote position, and you will work from your home...

  • Pharmaceutical Sales Specialist

    3 giorni fa

    Verona, Veneto, Italia W. L. Gore & Associates A tempo pieno

    About the Role:We are seeking a skilled Field Sales Representative to join our PharmBIO market facing team in EMEA. As a key member of our team, you will be responsible for driving near-term revenue growth and developing a substantial funnel for long-term, sustained growth at or above PharmBIO's segment market growth rates.This is a remote position, allowing...

  • Specialista in Infrastrutture IT

    2 mesi fa

    Verona, Veneto, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

    Introduzione Lidl in Deutschland si impegna a mantenere i propri sistemi informatici aggiornati e all'avanguardia, investendo costantemente nel miglioramento e nell'efficienza delle proprie infrastrutture IT. L'obiettivo è quello di trasformare l'IT in un ambiente orientato al cloud, in linea con i modelli di business moderni, offrendo soluzioni utili...

  • Security Risk Manager

    7 giorni fa

    Verona, Veneto, Italia Amazon A tempo pieno

    About the RoleAs a Loss Prevention Manager at Amazon, you will play a critical role in protecting our operations network and ensuring the security and integrity of our business. Key Responsibilities Support the resilience of our business operations by contributing to emergency and crisis planning for sites within your area of responsibility. Contribute to...

  • Office Associate III- Prevention/CSA

    5 mesi fa

    Verona, Italia Commonwealth of Virginia A tempo pieno

    Hiring Range: $36,141 to $37,948 Full Time or Part Time: Full Time This is an office/clerical position supporting the Prevention Services unit and the Children’s Services Act (CSA) unit. This position works in service or administrative program area(s) performing a broad variety of office and program support responsibilities that require applying...

  • Segretario/a Studio Associato di Professionisti

    5 mesi fa

    Verona, Italia Coeradi srl A tempo pieno

    Importante studio di professionisti associati cerca nuove risorse da inserire nella propria struttura come segretario/a per centralino e ricevimento. La figura ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: - Conoscenze informatiche; - Abilità nella ricerca di contenuti nel web; - Capacità organizzative; - Capacità di relazionarsi con interlocutori...

  • Addetto/Addetta Back Office

    2 mesi fa

    Verona, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A. Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/2004 Prot.N° 1101 - SG- Iscr.Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) ricerca per importante azienda specializzata in servizi:ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE (SETTORE FARMACEUTICO)Ricerchiamo risorsa che si occupi di back office per una nota multinazionale specializzata nel settore Pharma.Cosa...

  • Associate Scientist

    4 mesi fa

    Verona, Italia Evotec A tempo pieno

    Evotec is a life science company with a unique business model that delivers on its mission to discover and develop highly effective therapeutics and make them available to the patients. The Company’s multimodality platform comprises a unique combination of innovative technologies, data and science for the discovery, development, and production of...

  • Impiegato/impiegata Back Office Settore Farmaceutico

    4 mesi fa

    Verona, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La risorsa, inserita on site presso la sede dell’azienda cliente, sarà dedicata alla parte di creazione/modifica e controllo di anagrafiche in SAP, attività di controllo e di certificazione di ricezione saggi medici.. **Cosa offriamo**: Contratto iniziale di un mese, con proroghe anche di lunga durata; FT lun-ven dalle 9,00 alle 18,00 ; CCNL delle...

  • Sales Associate Part Time Verona Cc Adigeo

    5 mesi fa

    Verona, Italia Pandora Jewelry A tempo pieno

    Ti appassiona la vendita e vorresti entrare nel mondo retail? Non perdere la fantastica opportunità di far parte di un team appassionato! Potrai regalare emozioni, assicurare un'esperienza d'acquisto unica ai nostri clienti e raggiungere il cuore delle persone. Accetti la sfida? Unisciti a noi! Per il nostro store di nuova apertura a Milano nel cuore...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    5 mesi fa

    Verona, Italia Fiordalle A tempo pieno

    Per ampliamento organico, per il nostro Studio Associato, ricerchiamo una figura anche alla prima esperienza come receptionist - addetta/o alla segreteria. Mansioni da svolgere: - Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita; - Organizzazione degli appuntamenti ; - Gestione agenda ; - Archivio pratiche e documenti. È richiesta una conoscenza...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    4 mesi fa

    Verona, Italia Morli srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di personale da inserire in organico all'interno del nostro studio associato di architetti. Selezioniamo figura come segretario/a amministrativo/a. La figura scelta dovrà occuparsi di: - Inserimento dati - Controllo mail e agenda - Accoglienza cliente - Amministrazione base Requisiti: - Buona conoscenza del pacchetto office e Excel -...

  • Segretario/a

    3 settimane fa

    Verona, Italia BLN GROUP A tempo pieno

    Studio di commercialisti associati ricerca nuova risorsa da inserire come segretario/a. La risorsa, occupandosi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti: - Gestione del centralino e smistamento telefonate; - Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti; - Cura e supporto operativo...

  • Segretario/A Studio Medico

    4 mesi fa

    Verona, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Gruppo di tre studi medici associati ricerca una segretaria front office per gestire la clientela.Mansioni da svolgere: gestione e accoglienza del cliente gestione dei pagamenti dei tre studi gestione del centralino per i tre studi Richiesti i seguenti requisiti: diploma di scuola superiore ottime doti comunicative buono utilizzo del pc Offerta e benefit:...

  • Junior Tax Consultant Verona

    4 mesi fa

    Verona, Italia KPMG A tempo pieno

    With its highly qualified tax and legal experts, **KPMG Studio Associato** provides assistance in all the key tax and corporate law areas, offering innovative, integrated services. Its work teams specialise in both professional field and client sector. With over **500 professionals **at **12 offices **in Italy's largest cities, the KPMG network's Tax and...

  • Vat Consultant Verona

    5 mesi fa

    Verona, Italia KPMG A tempo pieno

    With its highly qualified tax and legal experts, **KPMG Studio Associato** provides assistance in all the key tax and corporate law areas, offering innovative, integrated services. Its work teams specialise in both professional field and client sector. With over **500 professionals at 12 offices** in Italy's largest cities, the KPMG network's Tax and legal...

  • Impiegato/a amministrativo/a studio

    3 settimane fa

    Verona, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona divisione Business Professional ricerca per noto studio associato a Verona centro Un/una Impiegato/a Amministrativo/a Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Scienze Economiche, esperienza come impiegato/a amministrativo/a presso aziende e/o studi professionali (legali e commercialisti), conoscenza amministrativo...

  • Legal Compliance Consultant

    2 mesi fa

    Verona, Italia KPMG A tempo pieno

    With its highly qualified tax and legal experts, **KPMG Studio Associato** provides assistance in all the key tax and corporate law areas, offering innovative, integrated services. Its work teams specialise in both professional field and client sector. With over 500 professionals at 12 offices in Italy's largest cities, the KPMG network's Tax and legal unit...

  • Impiegato/A Amministrativo/A Studio

    3 settimane fa

    Verona, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona divisione Business Professional ricerca per noto studio associato a Verona centro Un/una Impiegato/a Amministrativo/a Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Scienze Economiche, esperienza come impiegato/a amministrativo/a presso aziende e/o studi professionali (legali e commercialisti), conoscenza amministrativo...

  • Impiegato Amministrativo Contabile

    5 mesi fa

    Verona, Italia Studio Associato Guglielmi e Riolfi - Dottori Commercialisti e Revisori Legali A tempo pieno

    STUDIO DI COMMERCIALISTI ASSOCIATI RICERCA PER INCREMENTO ORGANICO UN IMPIEGATO/A QUALIFICATO/A Mansioni - Gestione di contabilità ordinarie, semplificate, professionisti, - Chiusure di fine anno quali scritture di assestamento e di rettifica, Bilancio di esercizio, Dichiarativi fiscali e adempimenti fiscali in genere. Requisiti - Diploma di Ragioneria o...

  • Segretario/a

    5 mesi fa

    Villafranca di Verona, Italia MbSusTech A tempo pieno

    Per studio associato di commercialisti, si ricerca un/una segretario/a. La figura ricercata si andrà ad occupare di: - Gestione degli appuntamenti e della clientela - Controllo e archiviazione dei documenti - Raccolta e gestione della documentazione Si richiede: - diploma di scuola superiore, - una buona conoscenza del pacchetto office - e una buona...

  • Clinical Research Associate

    4 mesi fa

    Verona, Italia Alira Health A tempo pieno

    Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...

  • Impiegato Amministrativo

    5 mesi fa

    Verona, Italia ALFA POMPE SRL A tempo pieno

    **I. IDENTIFICAZIONE POSIZIONE** 1. Job Title**:Addetto alla contabilità** 2. Reporting to**:Responsabile amministrativo** 3. Luogo di lavoro**:Dolcè (VR)** **II. JOB DESCRIPTION** **1. Obiettivo della posizione**: Si occupa della gestione della documentazione amministrativa in entrata e in uscita al fine di consentire una corretta redazione di...

  • Impiegato/A Contabile

    1 mese fa

    Verona, Italia Manpower Verona Business Professional (Hub) A tempo pieno

    Per noto studio associato di Verona ricerchiamo Manpower Business Professional è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. Manpower - Filiale di Verona ricerca per solido studio associato di Verona ricerchiamo Un/una Impiegato/a Contabile Requisiti richiesti: ...