Administrative Support Specialist

3 settimane fa


Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

Job Summary

The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnos Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and cooperate with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help the team work effectively in a positive team spirit.

Key Responsibilities

  • Lead and participate in projects and assignments that support the purpose of the Shopping Centre, e.g. Community engagement, People in Centres
  • Coordinate informational flow in a structured and efficient way. Constantly work on improving administrative procedures and processes
  • Provide administrative support by organizing relevant meetings: room bookings, preparing agenda and pre-read, printing material, creating PowerPoint presentations & translations, writing meeting minutes and following up on actions and decisions
  • Administrative support to the team: secure updated distribution lists (internal & external), common folder and workplace, access to various systems, as well as archiving of documents and common storage
  • Secure that updated vacation, birthday and anniversary and head count lists are in place. Support managers with on-boarding for new co-workers, secure practicalities like phone, computer, all systems to new and existing co-workers, access to the Office
  • Stationery, office needs & IT consumables purchase
  • Act as superuser of relevant systems for the Shopping Centre e.g. Tenant portal and Shopping Centre correspondence. Manage incoming questions and requests, both internal and external
  • Greeting visitors and answer phone calls
  • Ensure good performance of devices, appropriate tools and appearance of the office, meeting rooms and staff canteen
  • Assist the team with specific assignments:
    • Support Safety & Security
    • Cash management
    • Invoicing
    • Procurement
    • Document & reports analysis & adjustments

Contractual Information

Contractual info: Contratto a tempo indeterminato Full-time (40h settimanali) per la Società di Ingka Centre

Location

Uffici Amministrativi di Elnos Shopping Centre - Roncadelle (BS)



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    Job OverviewThe Administration & Reporting Assistant plays a vital role in supporting the Elnos Shopping Centre Team to achieve their goals and collaborate effectively with partners. This position involves participating in various business projects and initiatives to enhance team performance and foster a positive team spirit.Key ResponsibilitiesProvide...


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    Job PurposeThe Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operate with partners.The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help the team to work effectively in a positive team...


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  • Roncadelle, Italia La Casa de las Carcasas A tempo pieno

    La Casa de las Carcasas è una multinazionale del settore Retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Abbiamo una storia di successo che risale al 2012 in Spagna e oggi contiamo oltre 4.500 persone di 60 nazionalità diverse nei nostri team e oltre 600 negozi in Spagna, Portogallo, Italia, Francia, Messico, Polonia, Romania e Cile.Nel...


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  • Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno

    “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team di Lonato (c/o c.c. "il Leone")...


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    **Boutique Specialist_Roncadelle**: “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team...


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    Sales Operations SpecialistVerifica la tua compatibilità con questo profilo di lavoro.?Se anche tu vuoi unirti alla nostra squadra, candidati per diventare Sales Assistant Full Time (orario continuato) nel negozio UPIM di Roncadelle.Lavorerai con noi per:Gestire il cliente, affinché possa scoprire, grazie al tuo supporto, le nostre collezioni;Allestitare...


  • Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno

    **Boutique Specialist_Lonato del Garda (cc. Leone)**: “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla...


  • Roncadelle, Italia Oysho A tempo pieno

    OYSHO RONCADELLE CERCA SPORT SPECIALIST PART TIME OYSHO Sport Specialist Se sei un'appassionata/o di sport e desideri far parte di un brand all'avanguardia nel settore dell'abbigliamento sportivo, potresti essere la persona che stiamo cercando! Inside OYSHO La nostra missione è offrire una vasta gamma di prodotti sportivi sostenibili e innovativi che si...


  • Roncadelle (BS), Italia Nestlé SA A tempo pieno

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  • Beauty Advisor

    3 settimane fa


    Roncadelle, Italia Sephora A tempo pieno

    Da Sephora vogliamo ispirare i nostri clienti e sviluppiamo i nostri team, aiutandoli a diventare la migliore versione di se stessi. Creiamo un ambiente in cui le persone si sentono valorizzate per le proprie diversità. Ogni giorno, i nostri team in tutto il mondo tengono vivo il nostro valore: evolvere continuamente il modo con cui il mondo vede la...

  • Beauty Advisor

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