Administrative Support Specialist
3 settimane fa
Job Summary
The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnos Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and cooperate with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help the team work effectively in a positive team spirit.
Key Responsibilities
- Lead and participate in projects and assignments that support the purpose of the Shopping Centre, e.g. Community engagement, People in Centres
- Coordinate informational flow in a structured and efficient way. Constantly work on improving administrative procedures and processes
- Provide administrative support by organizing relevant meetings: room bookings, preparing agenda and pre-read, printing material, creating PowerPoint presentations & translations, writing meeting minutes and following up on actions and decisions
- Administrative support to the team: secure updated distribution lists (internal & external), common folder and workplace, access to various systems, as well as archiving of documents and common storage
- Secure that updated vacation, birthday and anniversary and head count lists are in place. Support managers with on-boarding for new co-workers, secure practicalities like phone, computer, all systems to new and existing co-workers, access to the Office
- Stationery, office needs & IT consumables purchase
- Act as superuser of relevant systems for the Shopping Centre e.g. Tenant portal and Shopping Centre correspondence. Manage incoming questions and requests, both internal and external
- Greeting visitors and answer phone calls
- Ensure good performance of devices, appropriate tools and appearance of the office, meeting rooms and staff canteen
- Assist the team with specific assignments:
- Support Safety & Security
- Cash management
- Invoicing
- Procurement
- Document & reports analysis & adjustments
Contractual Information
Contractual info: Contratto a tempo indeterminato Full-time (40h settimanali) per la Società di Ingka Centre
Location
Uffici Amministrativi di Elnos Shopping Centre - Roncadelle (BS)
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Administrative Support Specialist
1 mese fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno{"title": "Administrative Support Specialist", "content": "Job Summary:We are seeking an Administrative Support Specialist to join our Elnos Shopping Centre Team. The successful candidate will provide administrative support to the team, enabling them to succeed in their jobs and collaborate with partners.Key Responsibilities:Lead and participate in projects...
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Administrative Support Specialist
4 settimane fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoPurpose of the JobThe Administration & Reporting Assistant plays a crucial role in supporting the Elnòs Shopping Centre Team to achieve their goals and collaborate effectively with partners. This position involves participating in various business projects and initiatives to enhance team performance and foster a positive team spirit.Key Responsibilities•...
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Administrative Support Specialist
3 settimane fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoJob OverviewThe Administration & Reporting Assistant plays a vital role in supporting the Elnos Shopping Centre Team to achieve their goals and collaborate effectively with partners. This position involves participating in various business projects and initiatives to enhance team performance and foster a positive team spirit.Key ResponsibilitiesProvide...
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Administrative Support Specialist
2 settimane fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoJob PurposeThe Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operate with partners.The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help the team to work effectively in a positive team...
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Administrative Support Coordinator
1 settimana fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoJob Summary:The Administrative Support Coordinator provides crucial assistance to the Elnòs Shopping Centre Team, enabling them to succeed in their roles and collaborate effectively with partners. The ideal candidate should participate in various business projects and initiatives that foster a positive team spirit.Key Responsibilities:Coordinate...
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Operational Assistant to the Elnòs Shopping Centre Team
2 settimane fa
Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoPurpose of the Job: The aim of this role is to provide administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team, enabling them to succeed in their jobs and collaborating with partners. Key Responsibilities: Lead and participate in projects and assignments, which support the purpose of the Shopping Centre. Coordinate informational flow in a structured and...
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Roncadelle, Italia GameStop Italy A tempo pienoSales Specialist SBS corner - Gamestop Elnos Shopping Roncadelle - In Gamestop Itay, gruppo di brand Retail specializzato nella diffusione dei più popolari marchi entertainment e leader nel mondo dei videogames, _ - crediamo nel talento e nelle competenze che ogni risorsa può portare in azienda con l'obiettivo di dar vita a un unica squadra pronta a...
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Specialist in Sales Support
2 settimane fa
Roncadelle, Italia La Casa de las Carcasas A tempo pienoLa Casa de las Carcasas è una multinazionale del settore Retail leader nella vendita di accessori per telefono e tablet. Abbiamo una storia di successo che risale al 2012 in Spagna e oggi contiamo oltre 4.500 persone di 60 nazionalità diverse nei nostri team e oltre 600 negozi in Spagna, Portogallo, Italia, Francia, Messico, Polonia, Romania e Cile.Nel...
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Roncadelle, Italia Ikea A tempo pienoJob ID: Date posted: 07/06/ PURPOSE OF THE JOB The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help...
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Boutique Specialist lonato
2 mesi fa
Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno“Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team di Lonato (c/o c.c. "il Leone")...
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Boutique Specialist roncadelle
3 mesi fa
Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno“Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team di Roncadelle (con disponibilità...
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Boutique Specialist roncadelle
2 mesi fa
Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno**Boutique Specialist_Roncadelle**: “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team...
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Boutique Specialist roncadelle
5 mesi fa
Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno**Boutique Specialist_Roncadelle**: “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team...
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Specialist in Sales Operations
6 giorni fa
Roncadelle, Italia UPIM A tempo pienoSales Operations SpecialistVerifica la tua compatibilità con questo profilo di lavoro.?Se anche tu vuoi unirti alla nostra squadra, candidati per diventare Sales Assistant Full Time (orario continuato) nel negozio UPIM di Roncadelle.Lavorerai con noi per:Gestire il cliente, affinché possa scoprire, grazie al tuo supporto, le nostre collezioni;Allestitare...
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Boutique Specialist lonato del Garda
3 mesi fa
Roncadelle, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno**Boutique Specialist_Lonato del Garda (cc. Leone)**: “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla...
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Addetto/a Alle Vendite Part Time
5 mesi fa
Roncadelle, Italia Oysho A tempo pienoOYSHO RONCADELLE CERCA SPORT SPECIALIST PART TIME OYSHO Sport Specialist Se sei un'appassionata/o di sport e desideri far parte di un brand all'avanguardia nel settore dell'abbigliamento sportivo, potresti essere la persona che stiamo cercando! Inside OYSHO La nostra missione è offrire una vasta gamma di prodotti sportivi sostenibili e innovativi che si...
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Boutique Specialist_Lonato del Garda
4 settimane fa
Roncadelle (BS), Italia Nestlé SA A tempo pienoBoutique Specialist - Lonato del Garda (CC. Leone) “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per...
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Boutique Specialist_Lonato del Garda
4 settimane fa
Roncadelle (BS), Italia Nestlé SA A tempo pienoBoutique Specialist_Lonato del Garda (CC. Leone) “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il...
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Beauty Advisor
3 settimane fa
Roncadelle, Italia Sephora A tempo pienoDa Sephora vogliamo ispirare i nostri clienti e sviluppiamo i nostri team, aiutandoli a diventare la migliore versione di se stessi. Creiamo un ambiente in cui le persone si sentono valorizzate per le proprie diversità. Ogni giorno, i nostri team in tutto il mondo tengono vivo il nostro valore: evolvere continuamente il modo con cui il mondo vede la...
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Beauty Advisor
1 mese fa
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