Executive Support Specialist

4 settimane fa


Bari, Puglia, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pieno

We are seeking an experienced Executive Support Specialist to provide high-level administrative support to our Chief Operating Officer (COO). The successful candidate will be responsible for managing the COO's schedule, coordinating meetings, and ensuring seamless communication between the COO's office and internal departments. Key responsibilities include:

Key Responsibilities:
  • Manage the COO's schedule and ensure timely completion of tasks
  • Coordinate meetings and appointments
  • Provide administrative support to the COO, including research, data entry, and document preparation
  • Develop and maintain effective relationships with internal departments and stakeholders

Requirements:

  • Minimum 3 years of experience in a similar C-Level executive support role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, and digital platforms
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines

What We Offer:

  • Competitive remuneration package
  • Long-term employment opportunities in a growing company
  • Great team culture
  • Immediate start

Job Type: Part-time

Pay: €150.00 - €300.00 per day

Expected hours: No less than 20 per week



  • Bari, Puglia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Executive Assistant di alto livello che possa fornire supporto organizzativo alla gestione quotidiana delle attività dell'Amministratore Delegato.La posizione richiede un profilo di grande livello di organizzazione e di gestione delle relazioni interne ed esterne, dei tasks e dei progetti aziendali.Le principali...


  • Bari, Puglia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un professionista dallo spirito innovativo per coprire il ruolo di Specialista di Qualità Alimentare.Il candidato ideale sarà in grado di garantire la conformità della produzione alla normativa di riferimento, ottimizzare i processi produttivi e implementare il sistema HACCP. Inoltre, sarà responsabile dell'audit...


  • Bari, Puglia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroW Executive S.R.L. cerca un candidato idoneo per ricoprire il ruolo di Responsabile di Progetti di Energia Rinnovabile presso il nostro team di professionisti.Compiti Principali:Gestione dell'intero iter di permitting per commesse relative a grandi impianti fotovoltaici ed eolici.Raccolta e revisione di elaborati tecnico/amministrativi...


  • Bari, Puglia, Italia Edilportale A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled Administration and Accounting Specialist to join our team at the Headquarters of an international company.Our company provides services for the Architecture and Design sector, and we are looking for someone to support our Administration team in a 4,500 square metre office with a sea view in Bari.The ideal candidate will have...


  • Bari, Puglia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, W Executive S.R.L., cerca un Ingegnere di Campo per il Sud Italia per supportare i nostri clienti nell'ambito delle costruzioni industriali.Compiti principali:Assistenza tecnica ai progettisti durante le fasi di progettazione e specifica dei materiali.Collaborazione con la rete commerciale per fornire assistenza e supporto tecnico ai...


  • Bari, Puglia, Italia Tech Domain A tempo pieno

    Company OverviewTech Domain is a leading IT consulting firm that specializes in providing top-notch IT services to clients across various industries. Our team of experts is dedicated to delivering exceptional solutions that meet the unique needs of our clients.Job SummaryWe are seeking an experienced Cybersecurity Network Support Specialist to join our team....


  • Bari, Puglia, Italia Patrique Mercier Recruitment A tempo pieno

    Patrique Mercier Recruitment is seeking a highly skilled Italian Speaking Customer Support Specialist to join our team in Greece. As a key member of our support team, you will be responsible for delivering exceptional support to Italian-speaking customers of a leading mobile app services company.Your main responsibility will be to provide top-notch support...


  • Bari, Puglia, Italia GIGROUP H-1664 A tempo pieno

    Cercasi Specialista Vendite e Marketing per un importante cliente del settore Ho.Re.Ca.Forno d'Asolo S.P.A. è una solida realtà operante nel canale Ho.Re.Ca. che offre la possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, caratterizzato dalla volontà di cogliere sempre nuove sfide commerciali, volte alla crescita economica e ad un sempre...


  • Bari, Puglia, Italia Patrique Mercier Recruitment A tempo pieno

    Patrique Mercier Recruitment is seeking a skilled Italian Speaking Customer Support specialist to join our team in Greece. In this exciting role, you will have the opportunity to provide exceptional support to Italian-speaking customers navigating their digital experiences in Greece.Your main responsibility will be to deliver high-quality customer support in...


  • Bari, Puglia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un/a incaricato/a PM Permessi Energie Rinnovabili per un importante cliente multinazionale operante nel settore delle energie rinnovabili.Il/la candidato/a ideale sarà inserito con il compito di gestire l'intero iter di permitting di commesse relative a grandi impianti fotovoltaici ed eolici.Compiti:Gestione e monitoraggio...


  • Bari, Puglia, Italia Stefanini A tempo pieno

    Job DescriptionAt Stefanini, we are seeking a skilled and proactive Onsite IT Technician to provide exceptional customer service and technical support to our clients. This is a fantastic opportunity to join our team and play a key role in ensuring the successful delivery of our premium IT support service.Key Responsibilities:• Provide face-to-face IT...

  • Specialista Operazioni

    4 settimane fa


    Bari, Puglia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del Ruolo:beBee Professionals cerca un Specialista Operazioni per supportare le attività operative e amministrative a Bari. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Responsabilità:Gestione della documentazione e dei processi amministrativi aziendali.Supporto...


  • Bari, Puglia, Italia Stefanini A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking an exceptional Technical Support Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch customer service and technical support to our clients.Key Responsibilities:Provide face-to-face IT support to users, ensuring their technology needs are met efficiently and...


  • Bari, Puglia, Italia Bta A tempo pieno

    La nostra azienda è un network mondiale di servizi professionali di consulenza direzionale, revisione contabile, fiscalità e transaction, con 700 uffici in oltre 150 Paesi diversi.Noi ci definiamo attraverso i nostri valori di integrità, trasparenza e passione e li concretizziamo attraverso il nostro lavoro quotidiano con i nostri clienti, istituzioni e...


  • Bari, Puglia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del Lavoro:beBee Professionals cerca un Specialista in Amministrazione e Finanza per supportare le operazioni amministrative quotidiane e garantire la corretta gestione della documentazione aziendale.Responsabilità:Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.Registrazione e archiviazione di documenti contabili e...


  • Bari, Puglia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione del RuoloCercasi un Specialista in Comunicazione Aziendale per un'impresa leader nel settore delle energie rinnovabili.Responsabilità:Curare la comunicazione aziendale attraverso la creazione di comunicati stampa e relazioni con i media.Pianificazione e creazione di contenuti per il marketing del prodotto.Gestione delle campagne pubblicitarie...


  • Bari, Puglia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di un/a Specialista Attività Finanziarie per la nostra filiale di Bari. La persona ideale dovrà occuparsi di attività di gestione dei crediti, tra cui la Cessione del Quinto, i Prestiti personali e l'Attività di supporto commerciale per migliorare il portafoglio clienti. Competenze richieste: - Esperienza di...


  • Bari, Puglia, Italia Nestlé Sa A tempo pieno

    Unisciti al nostro team appassionato!In Nespresso lavoriamo con l'obiettivo di crescere e creare un'azienda con un impatto positivo sulle persone e sulla natura.Per il nostro team di Bari cerchiamo un: Personale appassionato che si unisce al nostro team di Coffee Specialist.Come Coffee Specialist ti occuperai di accogliere i clienti, far assaggiare l'ultimo...


  • Bari, Puglia, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa società Etjca S.P.A. cerca un Specialista Paghe e Contributi per il suo team di studio. Le responsabilità includono:Gestione delle paghe delle aziende clienti.Gestione pratiche assunzioni, trasformazioni e cessazioni.Supporto nelle attività di consulenza sulla contrattualistica.Apertura e chiusura casse integrazioni.Supporto...


  • Bari, Puglia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del Ruolo:Il Specialista in Manutenzione di Macchinari è responsabile della gestione della manutenzione dei nostri impianti e macchinari industriali a Bari. Il ruolo richiede esperienza pregressa e conoscenza approfondita di impianti meccanici industriali.Responsabilità:Effettuare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su...