Assistente Amministrativo

3 settimane fa


Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno
Descrizione del Ruolo

L'Assistente del General Manager è un ruolo chiave all'interno della nostra azienda, responsabile della gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo. La persona selezionata dovrà essere in grado di organizzare e gestire le attività quotidiane del GM, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria ai meeting.

Responsabilità
  • Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo
  • Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM
  • Aggiornamento e verifica dei piani di azione legati a meeting ricorrenti
  • Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager
  • Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi
  • Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore
  • Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo
  • Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi
  • Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali
  • Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti
  • Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo
  • Gestione del portale presenze
  • Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
  • Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Otte capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
  • Efficienza e autonomia
  • Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
  • Efficacia comunicativa
  • Capacità di gestire lo stress
  • Diplomazia e riservatezza
Condizioni di Lavoro

Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso

Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.

RAL: da 23K a 35K



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    Descrizione del ruoloManpowerGroup è alla ricerca di un/a Assistente amministrativa senior per la sua squadra di professionisti.Il candidato ideale sarà in grado di gestire i dipendenti, fungendo da punto focale per qualsiasi richiesta di carattere amministrativo e organizzativo. Sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne,...


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    7 giorni fa


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