Back Office Administration Specialist

7 giorni fa


Roma, Lazio, Italia Randstad Inhouse - Huawei Milano A tempo pieno

Job Title: Back Office Administration Specialist

About the Role:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Administration Specialist to join our team at Randstad Inhouse - Huawei Milano. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our sales and marketing departments, ensuring seamless day-to-day operations.

Key Responsibilities:

  • Manage internal meetings and ensure effective communication among team members
  • Support the sales team in forecasting activities and provide regular reports to management
  • Assist in contract/PO revision and revenue recognition activities
  • Provide administrative support for office management and basic accounting procedures

Requirements:

  • Proven experience as a secretary or in a similar administrative role
  • Proficient in MS Office and back-office software (e.g. ERP)
  • Knowledge of office management and basic accounting procedures
  • Excellent communication skills in English and Italian
  • Chinese language skills are a strong plus

What We Offer:

  • 1-year contract with renewable possibilities
  • Salary: 27-30K around, ticket restaurant €7/daily

About Us:

Randstad Inhouse - Huawei Milano is a leading provider of innovative ICT infrastructure products and solutions for vertical industry and enterprise customers worldwide.



  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista in Back Office Bancario presso una prestigiosa realtà bancaria a Roma.ResponsabilitàGestire e sviluppare le anagrafiche assegnate allo Sportello nelle periodiche Campagne commerciali;Raccogliere le richieste...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Job DescriptionJob Title: Back Office Relief E Cycle TimeCompany: Randstad Italia SpaLocation: RomaJob Type: Full-timeContract: 6 monthsJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Relief E Cycle Time to join our team at Randstad Italia Spa. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

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  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNel ruolo di Specialista Back Office Flotte presso Adecco Italia, siamo alla ricerca di un professionista che si occupi della gestione delle attività di logistica e gestione delle pratiche auto.ResponsabilitàGestione Stock Immatricolato e non consegnatoFollow up quotidiano LogisticaControllo info deliverySupporto progetto acquisizione...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SPA, filiale di ROMA TIBURTINA, è alla ricerca di un Specialista in Gestione Back Office e Ciclo di Tempo per un'importante azienda multinazionale nel settore del noleggio a lungo termine.Il candidato selezionato avrà la responsabilità di supportare il Team RMT e riferirà direttamente al responsabile del Relief e Cycle Time Management. Le...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SPA, filiale di ROMA TIBURTINA, è alla ricerca di un Specialista in Gestione Back Office e Ciclo di Tempo per un'importante azienda multinazionale nel settore del noleggio a lungo termine.Il candidato selezionato per il ruolo di Gestione del Ciclo di Tempo all'interno del Team RMT avrà la responsabilità di supportare il responsabile del...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/una Specialista Back Office Flotte per una nostra azienda cliente, leader nel settore Automotive.ResponsabilitàGestione dello Stock Immatricolato e non consegnato;Follow up quotidiano Logistica;Controllo delle informazioni di consegna;Supporto al progetto di acquisizione dei dati sul sistema...


  • Roma, Lazio, Italia Amafit A tempo pieno

    **La nostra struttura cerca un professionista** per integrarsi nel mondo del back office commerciale. La figura inserita sarà responsabile della preparazione della documentazione necessaria in plichi numerati e della verifica della completezza della documentazione ricevuta per l'inserimento dei dati a sistema. Inoltre, supporterà il commerciale di...


  • Roma, Lazio, Italia Amafit A tempo pieno

    **La nostra struttura cerca un professionista** per integrarsi nel mondo del back office commerciale. La figura inserita sarà responsabile della preparazione della documentazione necessaria in plichi numerati e della verifica della completezza della documentazione ricevuta per l'inserimento dei dati a sistema. Inoltre, supporterà il commerciale di...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco - Rpo Specialist, è alla ricerca di un Specialista Risorse Umane per la nostra sede di Roma. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle risorse umane, della gestione del personale e della pianificazione delle attività di sviluppo.Compiti e ResponsabilitàGestire le assunzioni, le risoluzioni...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco - Rpo Specialist, è alla ricerca di un Specialista Risorse Umane per la nostra sede di Roma. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle risorse umane, della gestione del personale e della pianificazione delle attività di sviluppo.Compiti e ResponsabilitàGestire le assunzioni, le risoluzioni...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale di Roma Eur Office A tempo pieno

    Job DescriptionRandstad Filiale di Roma Eur Office is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Sales Support Specialist. This is an exciting opportunity to gain valuable experience in a dynamic and fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records of customer information and ordersAssist...

  • Addetto Back Office

    5 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    Job Title: Addetto Back OfficeCompany: Lavorint SpaJob Type: Part-timeHours: 30 hours per week, Monday to Friday, 9:00 AM to 4:00 PMLocation: Uffici siti in zona Talenti, RomaAbout the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Addetto Back Office to join our team at Lavorint Spa. As a Back Office Specialist, you will be responsible for...

  • Addetto Back Office

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

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  • Roma, Lazio, Italia Gielle Informatica Recruiting A tempo pieno

    Gielle Informatica srl, a leading Italian IT consulting company with over 40 years of experience, is seeking a skilled professional to join its Recruiting division.The ideal candidate will have expertise in VMware Administration, with a strong focus on migration to VMware Private Cloud. Additionally, experience in Linux and VMware is essential, as well as...


  • Roma, Lazio, Italia Gielle Informatica Recruiting A tempo pieno

    Gielle Informatica srl, a leading Italian IT consulting company with over 40 years of experience, is seeking a skilled professional to join its Recruiting division.The ideal candidate will have expertise in VMware Administration, with a strong focus on migration to VMware Private Cloud. Additionally, experience in Linux and VMware is essential, as well as...


  • Roma, Lazio, Italia KT - Kinetics Technology A tempo pieno

    As a Contract Administration Specialist, you will play a crucial role in supporting the Project Manager/Project Director in the seamless management of contracts and any associated consortium or joint venture agreements. Key Responsibilities: Facilitate the transfer of contractual documents and essential information to the Project Team, ensuring clarity...


  • Roma, Lazio, Italia KT - Kinetics Technology A tempo pieno

    As a Contract Administration Specialist, you will play a crucial role in supporting the Project Manager/Project Director in the seamless management of contracts and any associated consortium or joint venture agreements. Key Responsibilities: Facilitate the transfer of contractual documents and essential information to the Project Team, ensuring clarity...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di sviluppo professionaleLa nostra azienda, Orienta, è una agenzia per il lavoro e società di selezione che cerca un/una Amministratore di Back Office da inserire in un progetto di stage di 6 mesi.Compiti e responsabilitàSvolgere la procedura per l'attivazione dei tirocini;Inserire dati sui gestionali interni;Gestire le attività...