Ufficio Viaggi e Trasporti

4 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

Descrizione del ruolo:

Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.

Compiti e responsabilità:

  • Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza: una volta ricevuta la segnalazione dall'Ufficio HR FOD della conferma di missione di un espatriato, si attiva per elaborare una proposta piano volo insieme all'agenzia viaggi e avvia le procedure per richiedere il visto necessario per l'ingresso nel Paese;
  • Redigere ed aggiornare le Travel Policies, in stretta collaborazione con l'International Staff Management team;
  • Richiedere tutta la documentazione necessaria per ottenere il work permit e consentire un sicuro accesso e permanenza delle persone nel Paese;
  • Avviiare le pratiche per apertura/chiusura dell'assicurazione e fornire una reportistica mensile aggiornata sugli staff assicurato all'Ufficio Servizi Generali e all'agenzia di assicurazione;
  • Relazionarsi con le agenzie viaggi e le compagnie aeree al fine di valutare le soluzioni di viaggio maggiormente rispondenti alle esigenze dell'Organizzazione;
  • Effettuare ogni sei mesi un follow-up del corporate agreement con principali compagnie aeree utilizzate;
  • Rapportarsi con ambasciate e/o altri attori istituzionali al fine di agevolare gli spostamenti dello staff;
  • Predisporre e inviare il materiale utile pre-partenza: magliette di EMERGENCY, badge etc. che possano rendere identificabile la persona al suo ingresso nel Paese;
  • Collaborare con gli Ufficio Logistici di progetto per assicurare che ci sia una comunicazione fluida e puntale degli arrivi (e dei rientri) nel Paese, e che le policies e le procedure di visa & booking siano correttamente implementate e seguano gli standard stabiliti dall'Ufficio Logistics & Supply del FOD;
  • Assistere lo staff in viaggio in caso di necessità di informazioni e/o di un supporto legato alla risoluzione di un problema logistico;
  • Comunicare all' Ufficio del Personale le date di partenza e rientro degli espatriati e per far sì che ci sia un allineamento sulle date di inizio e fine del contratto di lavoro. Dovrà altresì collaborare con l'Ufficio del Personale per rendere possibile l'effettivo svolgimento delle visite di sorveglianza sanitaria;
  • Produrre una reportistica completa (sul numero di voli, compagnie aeree, paesi di origine etc.) che possa guidare determinate scelte future e consenta un'analisi e un monitoraggio dei costi.

Requisiti richiesti:

  • Pregressa esperienza maturata all'interno di agenzie viaggi e/o nella gestione ed organizzazione degli spostamenti dello staff;
  • Otte capacità organizzative e di pianificazione;
  • Dimestichezza nell'uso di Microsoft Excel;
  • Otta conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
  • Capacità di lavorare in autonomia e individuare soluzioni alternative in contesti critici;

Nota: Si richiede eventuale disponibilità a disponibilità ad effettuare trasferte per eventi relativi al mondo business travel o per attività di monitoraggio sul field.

  • Ufficio Viaggi e Trasporti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer è la figura chiave per garantire la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli spostamenti dello staff di Emergency Ong Onlus. In collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, il Travel Officer è responsabile di elaborare proposte di viaggio, richiedere i visti necessari e garantire la sicurezza e la reperibilità...

  • Funzionario del Viaggio

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro ufficio cerca un funzionario del viaggio per gestire le partenze e le trasferte degli staff. Il candidato ideale avrà esperienza nell'ambito delle agenzie viaggi e nella gestione dei trasporti. Sarà responsabile di pianificare e coordinare le partenze, garantendo la sicurezza e l'efficienza dei trasporti.Compiti...

  • Ufficio Viaggi e Logistica

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:Prendere in carico la parte logistica legata alla...

  • Responsabile di Viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl/la Responsabile di Viaggi è la figura chiave responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff di EMERGENCY all'estero. La sede di lavoro è Milano, Via Santa Croce 19. Si richiede una reperibilità di 24/7 per rispondere ad emergenze o situazioni impreviste legate agli spostamenti dello staff in...

  • Ufficiale viaggi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer di Emergency Ong Onlus è responsabile della pianificazione e gestione degli spostamenti internazionali dello staff. La figura lavora in stretta collaborazione con l\'ufficio HR e le agenzie viaggi esterne per garantire la pianificazione tempestiva e efficiente degli spostamenti.Compiti e responsabilità:• Prendere...

  • Acquistatore di Viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia OneDay Group A tempo pieno

    Scopri il tuo ruolo come Acquistatore di ViaggiScuolaZoo Viaggi cerca un professionista motivato e dinamico per il suo team di acquisti. Il nostro obiettivo è quello di offrire ai nostri clienti esperienze di viaggio uniche e personalizzate.Le tue responsabilità:Lavora sul pacchetto turistico, minimizzando i costi al fine di rendere quanto più efficiente...

  • Addetto/A alla gestione e pianificazione dei trasporti

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Trade Srl A tempo pieno

    Descrizione dell'incarico: La risorsa verrà inserita all'interno del Team che governa la flotta stradale e si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione dei veicoli e del personale: L'incaricato si occuperà della gestione di un gruppo di veicoli e del relativo personale viaggiante adibito al trasporto su terra, attraverso l'utilizzo del sistema informatico...

  • Coordinatore flotte e viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Groupe iliad A tempo pieno

    Il Coordinatore flotte e viaggi è un ruolo di supporto gestionale, organizzativo ed operativo per il Facility Management di Groupe iliad. Le principali responsabilità includono:Gestire la flotta auto aziendale, i rapporti con i fornitori e la redazione di reportistica di monitoraggio e analisi.Gestire il servizio Travel, il relativo portale e i rapporti...

  • Assistente viaggi e servizi generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricercato da Randstad Italia per un'azienda americana finanziaria, l'assistente viaggi e servizi generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative per il team.Le attività includono:Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle...

  • Capo Progettista della Rete di Trasporto Urbano

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Il/la Capo Progettista della Rete di Trasporto Urbano è responsabile per la direzione operativa dei lavori di realizzazione di impianti di alimentazione e trazione in ambito di linee e stazioni della rete metropolitana, depositi, uffici, linee di superficie e parcheggi di interscambio. Inoltre, redigerà elaborati di progettazione...

  • Autista Trasporti

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    Ruolo: Autista Trasporti E-Work SpA, sede Milano, seleziona una figura di Autista Trasporti per azienda operante nel settore trasporti e logistica. Attività: La risorsa si occuperà del trasporto di merci e materiali nella città di Milano e zone limitrofe, garantendo puntualità e sicurezza nelle consegne. Responsabilità: La risorsa sarà responsabile...

  • Coordinatore di flotta e viaggi per copertura maternità

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

    La nostra azienda, Iliad Italia S.p.A., è una società leader nel settore delle telecomunicazioni che cerca di rivoluzionare il mercato e la vita di milioni di utenti. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia e promuovendo innovazione, semplicità e qualità.In 5 anni abbiamo...

  • Autista di Trasporto

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Autotrasporti F Gerace A tempo pieno

    Posizione Aperta: Autista di TrasportoL'azienda Autotrasporti F Gerace è alla ricerca di un professionista qualificato e affidabile per ricoprire il ruolo di Autista di Trasporto. La posizione è disponibile per le tratte nel Nord e Centro Italia.Descrizione dell'Offerta:Sei un autista esperto con passione per il trasporto su strada? Unisciti a un'azienda...

  • Operatore Trasporti Ufficio Traffico con Esperienza in Inglese

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    **L'Operatore Trasporti Ufficio Traffico**Si occupa di pianificazione e organizzazione dei trasporti nazionali, organizzazione piani di carico, organizzazione giri, organizzazione trasporti completi e groupage, organizzazione trasporto nord e sud Italia tramite vettori.**I Requisiti del Candidato**- Diploma- Esperienza pregressa nel ruolo e nel settore-...

  • Coordinatore Flotte e Viaggi

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Groupe Iliad A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro Facility Management è alla ricerca di un Coordinatore Flotte e Viaggi per coprire la maternità di un nostro collega.La tua missione sarà quella di supportare il nostro team nel gestire la flotta aziendale, nel monitorare i rapporti con i fornitori e nella redazione di reportistica di monitoraggio e analisi.Altre...

  • Operatore Trasporti Ufficio Traffico con Esperienza in Inglese

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda, Page Personnel, è alla ricerca di un Operatore Trasporti Ufficio Traffico con esperienza nel ruolo e nel settore dei trasporti nazionali e internazionali. Il candidato ideale dovrebbe avere una buona conoscenza della lingua inglese e essere in grado di pianificare e organizzare i trasporti, contattare direttamente i clienti, gli autisti e...

  • Specialista Trasporti Nazionali

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione e pianificazione dei trasporti su territorio nazionaleIl nostro cliente è una realtà operante nel settore dei Trasporti in forte espansione e cerca di ingaggiare un Disponente Trasporti Nazionale con esperienza pregressa nel ruolo e nel settore e ottima conoscenza della lingua Inglese.ResponsabilitàGestione e pianificazione dei trasporti su...

  • Operatore Trasporti Ufficio Traffico con Esperienza in Inglese

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda, Page Personnel, cerca un Operatore Trasporti Ufficio Traffico con esperienza nel settore e ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali responsabilità includono:Pianificazione e organizzazione dei trasporti nazionaliOrganizzazione piani di caricoOrganizzazione giriOrganizzazione trasporti completi e groupageOrganizzazione...

  • Specialista in Gestione di Ufficio

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Specialista in Gestione di Ufficio supporta l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane. Responsabilità Principali:Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane;Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza;Gestire le comunicazioni interne;Organizzare viaggi e...

  • Ufficio di Accoglienza Specialistico

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    La nostra azienda clienti cerca un Receptionist/Office Specialist per la sede di Milano. La figura ricercata si occuperà di:Accoglienza Visitatori e Gestione delle Chiamate in EntrataGestione della Corrispondenza in Entrata e in UscitaOrganizzazione e Prenotazione di Sale Riunioni e Coordinamento di Eventi InterniSupporto nell'Organizzazione Logistica di...