Ufficio Viaggi e Logistica

4 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

Descrizione del ruolo:

Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.

Compiti e responsabilità:

  • Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza: una volta ricevuta la segnalazione dall'Ufficio HR FOD della conferma di missione di un espatriato, si attiva per elaborare una proposta piano volo insieme all'agenzia viaggi e avvia le procedure per richiedere il visto necessario per l'ingresso nel Paese;
  • Redigere ed aggiornare le Travel Policies, in stretta collaborazione con l'International Staff Management team;
  • Richiedere tutta la documentazione necessaria per ottenere il work permit e consentire un sicuro accesso e permanenza delle persone nel Paese;
  • Avviiare le pratiche per apertura/chiusura dell'assicurazione e fornire una reportistica mensile aggiornata sugli staff assicurato all'Ufficio Servizi Generali e all'agenzia di assicurazione;
  • Relazionarsi con le agenzie viaggi e le compagnie aeree al fine di valutare le soluzioni di viaggio maggiormente rispondenti alle esigenze dell'Organizzazione;
  • Effettuare ogni sei mesi un follow-up del corporate agreement con principali compagnie aeree utilizzate;
  • Rapportarsi con ambasciate e/o altri attori istituzionali al fine di agevolare gli spostamenti dello staff;
  • Predisporre e inviare il materiale utile pre-partenza: magliette di EMERGENCY, badge etc. che possano rendere identificabile la persona al suo ingresso nel Paese;
  • Collaborare con gli Ufficio Logistici di progetto per assicurare che ci sia una comunicazione fluida e puntale degli arrivi (e dei rientri) nel Paese, e che le policies e le procedure di visa & booking siano correttamente implementate e seguano gli standard stabiliti dall'Ufficio Logistics & Supply del FOD;
  • Assistere lo staff in viaggio in caso di necessità di informazioni e/o di un supporto legato alla risoluzione di un problema logistico;
  • Comunicare all' Ufficio del Personale le date di partenza e rientro degli espatriati e per far sì che ci sia un allineamento sulle date di inizio e fine del contratto di lavoro. Dovrà altresì collaborare con l'Ufficio del Personale per rendere possibile l'effettivo svolgimento delle visite di sorveglianza sanitaria;
  • Produrre una reportistica completa (sul numero di voli, compagnie aeree, paesi di origine etc.) che possa guidare determinate scelte future e consenta un'analisi e un monitoraggio dei costi.

Requisiti richiesti:

  • Pregressa esperienza maturata all'interno di agenzie viaggi e/o nella gestione ed organizzazione degli spostamenti dello staff;
  • Otte capacità organizzative e di pianificazione;
  • Dimestichezza nell'uso di Microsoft Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
  • Capacità di lavorare in autonomia e individuare soluzioni alternative in contesti critici;

Nota: Si richiede eventuale disponibilità a disponibilità ad effettuare trasferte per eventi relativi al mondo business travel o per attività di monitoraggio sul field.

  • Ufficio Viaggi e Trasporti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:Prendere in carico la parte logistica legata alla...

  • Ufficio Viaggi e Trasporti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer è la figura chiave per garantire la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli spostamenti dello staff di Emergency Ong Onlus. In collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, il Travel Officer è responsabile di elaborare proposte di viaggio, richiedere i visti necessari e garantire la sicurezza e la reperibilità...

  • Responsabile di Viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl/la Responsabile di Viaggi è la figura chiave responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff di EMERGENCY all'estero. La sede di lavoro è Milano, Via Santa Croce 19. Si richiede una reperibilità di 24/7 per rispondere ad emergenze o situazioni impreviste legate agli spostamenti dello staff in...

  • Ufficiale viaggi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer di Emergency Ong Onlus è responsabile della pianificazione e gestione degli spostamenti internazionali dello staff. La figura lavora in stretta collaborazione con l\'ufficio HR e le agenzie viaggi esterne per garantire la pianificazione tempestiva e efficiente degli spostamenti.Compiti e responsabilità:• Prendere...

  • Funzionario del Viaggio

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro ufficio cerca un funzionario del viaggio per gestire le partenze e le trasferte degli staff. Il candidato ideale avrà esperienza nell'ambito delle agenzie viaggi e nella gestione dei trasporti. Sarà responsabile di pianificare e coordinare le partenze, garantendo la sicurezza e l'efficienza dei trasporti.Compiti...

  • Responsabile Logistico

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:- Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza: una volta...

  • Ufficio di Accoglienza Specialistico

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    La nostra azienda clienti cerca un Receptionist/Office Specialist per la sede di Milano. La figura ricercata si occuperà di:Accoglienza Visitatori e Gestione delle Chiamate in EntrataGestione della Corrispondenza in Entrata e in UscitaOrganizzazione e Prenotazione di Sale Riunioni e Coordinamento di Eventi InterniSupporto nell'Organizzazione Logistica di...

  • Assistente viaggi e servizi generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricercato da Randstad Italia per un'azienda americana finanziaria, l'assistente viaggi e servizi generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative per il team.Le attività includono:Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle...

  • Operatore Logistico Junior

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia spa ricerca un Operatore Logistico Junior da inserire nell'ufficio Trasporti per importante società operante nel settore dei trasporti e della logistica integrata.Compiti e ResponsabilitàPianifica le tratte di consegna sulla base degli ordini, definendo l'assegnazione a mezzi nel rispetto sia delle fasce di consegna...

  • Responsabile Ufficio Logistico

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Nuova Figura per il Nostro Ufficio Logistico La nostra azienda "Hunters Group" è alla ricerca di una figura qualificata per ricoprire il ruolo di Responsabile Ufficio Logistico per le nostre attività di gestione, coordinamento e organizzazione delle operazioni logistiche. Principali Responsabilità: • Controllare, gestire ed organizzare le attività,...

  • Responsabile Ufficio Logistico Senior

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Hunters Group, cerca un professionista esperto per ricoprire il ruolo di Responsabile Ufficio Logistico. La figura ideale dovrà essere in grado di gestire e coordinare le attività logistiche della nostra azienda, garantendo l'efficienza e l'efficacia dei processi di produzione e distribuzione.Responsabilità...

  • Assistente di Ufficio

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia We Are Social A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'Assistente di Ufficio è un professionista appassionato di garantire il funzionamento ottimale dell'ufficio, fornendo un'esperienza di ricezione accogliente e supportando i team nella pianificazione e organizzazione di eventi, produzioni e trasferte.Le attività quotidiane richiedono un alto livello di flessibilità, buon senso e...

  • Coordinatore flotte e viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Groupe iliad A tempo pieno

    Il Coordinatore flotte e viaggi è un ruolo di supporto gestionale, organizzativo ed operativo per il Facility Management di Groupe iliad. Le principali responsabilità includono:Gestire la flotta auto aziendale, i rapporti con i fornitori e la redazione di reportistica di monitoraggio e analisi.Gestire il servizio Travel, il relativo portale e i rapporti...

  • Ricevitore di Ufficio per il Settore del Marketing e della Logistica

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un Ricevitore di Ufficio per il nostro team di accoglienza e gestione dei servizi nel setore del marketing e della logistica.Il tuo compito principale sarà di accogliere i clienti, i fornitori, i consulenti e altri ospiti, fornendo loro tutte le indicazioni necessarie e accompagnandoli all'interno degli...

  • Specialista Logistico

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroManpowerGroup ricerca un Specialista Logistico per una nota azienda in rapida espansione che offre prodotti petroliferi, carburanti e aree di servizio per operatori e clienti finali.In particolare, il candidato verrà inserito all'interno dell'Area Tecnica e Logistica, nell'ambito della quale si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Specialista in Gestione di Ufficio

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Specialista in Gestione di Ufficio supporta l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane. Responsabilità Principali:Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane;Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza;Gestire le comunicazioni interne;Organizzare viaggi e...

  • Travel Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Travel OfficerLa figura del Travel Officer è essenziale per l'organizzazione degli spostamenti dello staff di EMERGENCY. La persona in carica deve avere una buona conoscenza della lingua inglese e delle procedure di viaggio.Compiti e responsabilitàPrendere in carico la parte logistica legata alla partenza degli espatriati;Redigere ed aggiornare le Travel...

  • Logistico Coordinatore

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hofmann Personal A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Si cerca un Logistico Coordinatore per gestire le spedizioni e le attività logistiche di una nostra azienda partner nel settore industriale. Le responsabilità includono:1. Organizzare viaggi e spedizioni delle merci con relativo contatto con trasportatori e spedizionieri.2. Interfacciarsi con gli interlocutori aziendali in caso di...

  • Autista per la logistica

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    Occupazione: Autista per la logisticaDescrizione del ruolo: Si ricercano autisti per la logistica per supportare la nostra società nel trasporto di merci per la fiera.Compiti e responsabilità:Trasporto di merci per brevi tratte da aeroporti o porti alla fiera ed in direzione opposta.Carico e scarico delle merci.Preparazione del mezzo e controllo dei...

  • Responsabile Operazioni Ufficio

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Responsabile Operazioni Ufficio. Il candidato ideale avrà la responsabilità di supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane, garantendo l'efficienza delle operazioni d'ufficio e proponendo miglioramenti laddove...