Responsabile di Viaggi

4 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Il/la Responsabile di Viaggi è la figura chiave responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff di EMERGENCY all'estero. La sede di lavoro è Milano, Via Santa Croce 19. Si richiede una reperibilità di 24/7 per rispondere ad emergenze o situazioni impreviste legate agli spostamenti dello staff in partenza/rientro.

La figura entra a far parte del team Logistics & Supply del Field Operations Department di EMERGENCY e risponde direttamente al Responsabile dell'ufficio.

Le principali responsabilità includono:

  • Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza: elaborare una proposta piano volo insieme all'agenzia viaggi e avviare le procedure per richiedere il visto necessario per l'ingresso nel Paese;
  • Redigere ed aggiornare le Travel Policies, in stretta collaborazione con l'International Staff Management team;
  • Richiedere tutta la documentazione necessaria per ottenere il work permit e consentire un sicuro accesso e permanenza delle persone nel Paese;
  • Avviiare le pratiche per apertura/chiusura dell'assicurazione e fornire una reportistica mensile aggiornata sugli staff assicurato all'Ufficio Servizi Generali e all'agenzia di assicurazione;
  • Relazionarsi con le agenzie viaggi e le compagnie aeree al fine di valutare le soluzioni di viaggio maggiormente rispondenti alle esigenze dell'Organizzazione;
  • Effettuare ogni sei mesi un follow-up del corporate agreement con principali compagnie aeree utilizzate;
  • Rapportarsi con ambasciate e/o altri attori istituzionali al fine di agevolare gli spostamenti dello staff;
  • Predisporre e inviare il materiale utile pre-partenza: magliette di EMERGENCY, badge etc. che possano rendere identificabile la persona al suo ingresso nel Paese;
  • Collaborare con gli Ufficio Logistici di progetto per assicurare che ci sia una comunicazione fluida e puntale degli arrivi (e dei rientri) nel Paese, e che le policies e le procedure di visa & booking siano correttamente implementate e seguano gli standard stabiliti dall'Ufficio Logistics & Supply del FOD;
  • Assistere lo staff in viaggio in caso necessiti di informazioni e/o di un supporto legato alla risoluzione di un problema logistico;
  • Comunicare all' Ufficio del Personale le date di partenza e rientro degli espatriati e per far sì che ci sia un allineamento sulle date di inizio e fine del contratto di lavoro. Dovrà altresì collaborare con l'Ufficio del Personale per rendere possibile l'effettivo svolgimento delle visite di sorveglianza sanitaria;
  • Produrre una reportistica completa (sul numero di voli, compagnie aree, paesi di origine etc.) che possa guidare determinate scelte future e consenta un'anali e un monitoraggio dei costi.

Il/la Responsabile di Viaggi lavora in stretta collaborazione con il team Logistics & Supply del Field Operations Department di EMERGENCY e risponde direttamente al Responsabile dell'ufficio.

Il/la figura richiede:

  • Pregressa esperienza maturata all'interno di agenzie viaggi e/o nella gestione ed organizzazione degli spostamenti dello staff;
  • Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
  • Dimestichezza nell'uso di Microsoft Excel;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
  • Capacità di lavorare in autonomia e individuare soluzioni alternative in contesti critici;
  • Completano il profilo capacità di adattarsi a un ambiente in costante evoluzione, proattività nel ricercare soluzioni ottimali e buone doti relazioni e di comunicazione.

Si richiede eventuale disponibilità a disponibilità ad effettuare trasferte per eventi relativi al mondo business travel o per attività di monitoraggio sul field.

  • Funzionario del Viaggio

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro ufficio cerca un funzionario del viaggio per gestire le partenze e le trasferte degli staff. Il candidato ideale avrà esperienza nell'ambito delle agenzie viaggi e nella gestione dei trasporti. Sarà responsabile di pianificare e coordinare le partenze, garantendo la sicurezza e l'efficienza dei trasporti.Compiti...

  • Acquistatore di Viaggi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia OneDay Group A tempo pieno

    Scopri il tuo ruolo come Acquistatore di ViaggiScuolaZoo Viaggi cerca un professionista motivato e dinamico per il suo team di acquisti. Il nostro obiettivo è quello di offrire ai nostri clienti esperienze di viaggio uniche e personalizzate.Le tue responsabilità:Lavora sul pacchetto turistico, minimizzando i costi al fine di rendere quanto più efficiente...

  • Ufficiale viaggi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer di Emergency Ong Onlus è responsabile della pianificazione e gestione degli spostamenti internazionali dello staff. La figura lavora in stretta collaborazione con l\'ufficio HR e le agenzie viaggi esterne per garantire la pianificazione tempestiva e efficiente degli spostamenti.Compiti e responsabilità:• Prendere...

  • Ufficio Viaggi e Trasporti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer è la figura chiave per garantire la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli spostamenti dello staff di Emergency Ong Onlus. In collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, il Travel Officer è responsabile di elaborare proposte di viaggio, richiedere i visti necessari e garantire la sicurezza e la reperibilità...

  • Assistente viaggi e servizi generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricercato da Randstad Italia per un'azienda americana finanziaria, l'assistente viaggi e servizi generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative per il team.Le attività includono:Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle...

  • Ufficio Viaggi e Trasporti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:Prendere in carico la parte logistica legata alla...

  • Ufficio Viaggi e Logistica

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:Prendere in carico la parte logistica legata alla...

  • Responsabile delle Risorse Mobilità e Viaggi dell'Iliad

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Iliad Italia S.P.A. A tempo pieno

    Risorse Mobilità e Viaggi dell'IliadNoi cerchiamo un professionista con esperienza nel settore delle risorse mobilità e viaggi per unirsi al nostro team all'Iliad Italia S.P.A.Le tue ResponsabilitàGestire la flotta auto aziendale e i rapporti con i fornitori;Gestire il servizio Travel e del relativo portale;Gestire le convenzioni con partner...

  • Operatore di prenotazioni per viaggi di gruppo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Autoguidovie Spa A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'Operatore di prenotazioni per viaggi di gruppo sarà responsabile di fornire assistenza ai clienti in ogni fase della vendita, dall'elaborazione dei preventivi alla gestione del post-viaggio.Compiti e responsabilità:Preparazione ed elaborazione di preventivi di gruppi di adulti o gite scolastiche di 1 o più giorni, in Italia e...

  • Responsabile della Gestione della Flotta e dei Viaggi

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Groupe iliad A tempo pieno

    Il Fleet & Travel Coordinator è un ruolo di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Management di Groupe Iliad Italia.Le principali responsabilità del Fleet & Travel Coordinator sono:Gestire la flotta auto aziendale, i rapporti con i fornitori e la redazione di reportistica di monitoraggio e analisi.Gestire il servizio Travel, il...

  • Operatore/operatrice part-time di Assistenza Telefonica per viaggi e sanità a Milano

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Europ Assistance Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroEurop Assistance Italia è una compagnia di assicurazione leader nel settore dell'assistenza. Offriamo coperture assicurative per viaggi, salute, auto, casa e famiglia. Il nostro motto "you live, we care" ispira ogni attività. Ci adoperiamo per rendere la vita dei Clienti più facile ogni giorno.La centrale operativa viaggi e sanitario...

  • Responsabile Progetti Commerciali

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Domkgroup A tempo pieno

    Cerca di essere parte del nostro team!In Domkgroup, stiamo cercando un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di responsabile progetti commerciali. Tuo compito sarà quello di comunicare efficacemente i progetti per aumentare il bacino di clienti. Non ci si ferma qui: prevediamo un percorso formativo certificato (a spese aziendali) e di...

  • Responsabile Servizio Clienti

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per importante azienda operante nel settore dei trasporti la figura di: Responsabile Servizio ClientiLa figura verrà inserita in una realtà che si occupa di proporre e organizzare viaggi in autobus, oltre che attività ed escursioni turistiche, per varie destinazioni nazionali e internazionali.Responsabilità principali:Fornire...

  • Responsabile Logistico

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:- Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza: una volta...

  • Responsabile Vendite Gruppi e Scuole

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Autoguidovie A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Responsabile Vendite Gruppi e Scuole per far parte del nostro team.Compiti PrincipaliPreparare ed elaborare preventivi per gruppi di adulti e gite scolastiche in Italia e all'estero;Gestire il cliente in tutte le fasi della vendita per assicurare un servizio completo e di qualità;Risoluzione proattiva di...

  • Responsabile della flotta

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Roadsurfer Gmbh A tempo pieno

    Il ruolo - la tua passioneSei responsabile del coordinamento di tutti i processi relativi ai nostri camper.Sei sempre pronto nella preparazione dei veicoli.Sarai inoltre responsabile della gestione tecnica e della guida degli agenti incaricati della preparazione dei veicoli.Se necessario, sei coinvolto nel training e contribuisci in modo proattivo alla...

  • Responsabile di Supporto al CEO

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRisorse Spa è alla ricerca di un Responsabile di Supporto al CEO che sia in grado di supportare il CEO delle nostre società nelle sue attività quotidiane di business.Nelle seguenti aree il candidato sarà responsabile:Gestione quotidiana della corrispondenza e dell'agenda;Organizzazione e pianificazione di viaggi, trasferte e...

  • Responsabile di Supporto Direzionale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Consultant Milano, per conto di una prestigiosa azienda operante nel settore Real Estate, è alla ricerca di un/una: Responsabile di Supporto Direzionale La figura selezionata supporterà il Direttore nelle attività quotidiane, coordinando le operazioni e garantendo la massima efficienza nei processi decisionali e organizzativi dell'azienda.Le...

  • Responsabile Servizio Clienti

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Responsabile Servizio Clienti per la nostra sede di Milano Centro città. La figura richiesta dovrà essere in grado di fornire supporto ai clienti tramite telefono, e-mail, chat e social media, rispondendo a domande riguardanti i viaggi, le escursioni e le attività offerte. Le...

  • Responsabile Ufficio Front Office

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    La società "Jobs Service" ricerca un responsabile ufficio front office per gestire le attività di segreteria e supporto alle operazioni di consulenza finanziarie. Le responsabilità includono:Compiti PrincipaliGestione appuntamenti e riunioni con clienti e partnerOrganizzazione e coordinamento delle attività dell'ufficioGestione della segreteria...