Segretaria/O - Front Office Assistant

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Lca Studio Legale A tempo pieno

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell'assistenza legale e fiscale d'impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all'interno dell'incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

La nostra azienda è alla ricerca di una figura junior da inserire nell'organico della sede di Roma. La risorsa ideale sarà responsabile della gestione del centralino e dell'accoglienza dei clienti, nonché dell'organizzazione e della prenotazione delle sale riunioni e del supporto a meeting e eventi in sede. Inoltre, sarà coinvolta in attività di segreteria generale, come la prenotazione di viaggi, la gestione delle note spese e la stampa di documenti. Sarà inoltre responsabile del supporto alle attività di back office di area amministrativa e del supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

La risorsa ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di segretaria/o - front office assistant in ambito legale; conoscenze informatiche, come la padronanza dell'utilizzo della piattaforma Teams, del pacchetto MS Office e della posta elettronica (Outlook); buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Completano il profilo: dimestichezza con i dispositivi elettronici (smartphone, pc, stampanti); ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo studio; autonomia gestionale e problem solving; capacità organizzative; riservatezza, precisione, affidabilità.



  • Roma, Lazio, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Amafit, leader nella grande distribuzione, sta cercando una figura da segretario/a per inserire nel team. La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione del Front OfficeLa risorsa si occuperà della gestione del front office, garantendo un servizio di alta qualità ai clienti e alle parti interessate.Supporto alle Attività di SegreteriaLa risorsa...


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Categoria: Centralino/SegretariatoLuogo di lavoro: per importante azienda cliente, ricerca una/un: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: Accoglienza della clientela; Gestione agenda e-mail/richieste servizi dei clienti; Seguire il processo carico e scarico merce; Gestione delle chiamate; Smistamento della...


  • Roma, Lazio, Italia Atena service A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'azienda Atena service cerca un Segretario/a con competenze di front-office e organizzativo-amministrativo per supportare lo staff ufficio.Compiti e responsabilitàAttività di front-office e accoglienza clienti;Organizzare il gestionale interno/banca dati;Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio;Gestione del centralino e delle...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda, Orienta, sta cercando un/a Segretario/A per il suo studio medico a Roma. La risorsa si occuperà dell'accoglienza dei clienti, del front office, della presa di appuntamenti, del recall dei clienti, della creazione di anagrafiche e del supporto a tutte le attività operative dello studio.Requisiti richiesti:Diploma di Scuola...


  • Roma, Lazio, Italia Atena service A tempo pieno

    La Direzione Commerciale di Atena service ha aperto una nuova posizione per lo staff ufficio con ricerca attiva di un/una Segretario/a con le seguenti responsabilità:Attività di front-office: accoglienza e assistenza ai clientiOrganizzazione: gestione del gestionale interno, banca dati e ordiniGestione amministrativa: fatture in uscita ed in entrata, posta...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Orienta, è alla ricerca di un/a Segretario/a per il nostro Studio Medico sito a Roma. La risorsa selezionata si occuperà dell'accoglienza dei clienti, della gestione del front office, della prenotazione di appuntamenti, del recall dei clienti, della creazione di anagrafiche e del supporto a tutte le attività...


  • Roma, Lazio, Italia Atena service A tempo pieno

    La Direzione Commerciale di Atena service ricerca un Segretario/a con le seguenti responsabilità:Attività di front-office: accoglienza e assistenza ai clientiOrganizzazione: gestione del gestionale interno e della banca datiGestione dei processi: gestione degli ordini, degli acquisti e delle forniture ufficioCentralino e comunicazioni: gestione del...

  • Front Office Team Lead

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    Job Title: Front Office Team LeadJob SummaryAs a Front Office Team Lead, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front office team. You will work closely with the Front Office Manager and their assistant to provide exceptional customer service and ensure that all guests receive a warm and personalized welcome.Key...


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Categoria: Centralino/SegretariatoRicerca una/un segretario/a front office per importante azienda cliente.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:Accoglienza della clientela;Gestione agenda e-mail/richieste servizi dei clienti;Seguire il processo carico e scarico merce;Gestione dell'agenda e degli appuntamenti;Gestione...


  • Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    Job Title: Front Office SupervisorAt Accor, we're committed to delivering exceptional customer experiences. As a Front Office Supervisor, you'll play a vital role in ensuring our guests feel welcome and cared for.Key Responsibilities:Lead and motivate the Front Office team to provide personalized service to our guests.Coach and supervise team members to...

  • Front Office Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Portrait Roma A tempo pieno

    We are excited to offer a unique opportunity for a talented individual to join our Front Office team at Portrait Roma as an intern. Key Responsibilities:Welcome and assist guests in a professional and friendly mannerPerform check-ins and check-outs while ensuring a seamless experienceProvide exceptional guest relations and concierge servicesSupport the...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Segretario/segretariaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliDescrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia Spa, è alla ricerca di una figura da inserire come segretario/segretaria amministrativa. La posizione è part-time, con un orario di lavoro mattutino di 20 ore settimanali.Compiti e responsabilità:Accoglienza e assistenza ai...


  • Roma, Lazio, Italia To Be Service Srl A tempo pieno

    Descrizione RuoloCerchiamo un Segretario/A per la nostra azienda alimentare. Il candidato ideale sarà in grado di accogliere clienti e gestire le attività di front office con professionalità e orientamento al risultato.Requisiti- Orientamento al risultato- Conoscenza base del pacchetto Office- Spiccate capacità relazionali- Propensione al lavoro per...


  • Roma, Lazio, Italia Atena service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Segretario/a senior per la nostra azienda, Atena service. Il candidato ideale sarà una persona con esperienza nel settore delle attività di front-office e gestionale.Responsabilità:Attività di front-office: ricezione clienti, gestione delle chiamate in entrata;Gestione dell'ufficio: organizzazione dei...

  • Front Office Supervisor

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    Job Title: Front Office SupervisorJob Summary:We are seeking a skilled Front Office Supervisor to join our team at Accor. As a Front Office Supervisor, you will be responsible for ensuring that our guests receive exceptional service and have a memorable stay with us.Key Responsibilities:Coach and supervise the Front Office team to ensure excellent service...


  • Roma, Lazio, Italia Clickajobs A tempo pieno

    Etjca SpA cerca un Segretario/a in Formazione per il suo staff. La risorsa si occuperà di attività di front office all'interno dei centri diagnostici di Sacrofano e Rignano. Le attività principali includono: Accoglienza e accettazione dei pazientiPrenotazioni di visite ed esamiGestione delle chiamate in entrata e in uscitaGestione della fatturazione...

  • Supervisore Front Office

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Descrizione del RuoloFront Office SupervisorSiamo alla ricerca di un Front Office Supervisor per unirsi al nostro team di professionisti. La tua missione sarà quella di garantire un'esperienza di ospitalità eccellente per i nostri clienti.Compiti e ResponsabilitàGarantire un'esperienza di ospitalità eccellente per i nostri clienti;Supervisionare il...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Posizione di Segretaria/o AmministrativaAdecco Explora cerca una figura di segretaria/o amministrativa per azienda a Napoli. La posizione è part-time con un orario di lavoro mattutino di 20 ore settimanali.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e assistenza ai clientiGestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenzaRegistrazione e archiviazione delle...

  • Supervisore Front Office

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Romeo Hotel A tempo pieno

    Ruolo: Supervisore Front OfficeRomeo Hotel è alla ricerca di un professionista dinamico e organizzativo per ricoprire il ruolo di Supervisore Front Office.Descrizione del ruolo:Gestire le operazioni quotidiane del front office, garantendo la qualità e gli standard dei servizi offerti;Sviluppare obiettivi e piani specifici per dare priorità, organizzare e...


  • Roma, Lazio, Italia Works Talent A tempo pieno

    **La nostra azienda, Works Talent, cerca un Segretario/A per un ruolo di front office**.La persona selezionata si occuperà di:Iniziare e gestire le prenotazioni on line e via centralino.Gestire l'agenda dei medici.Schedulare gli appuntamenti.Invio dei promemoria ai clienti.Requisiti:Doti organizzative.Capacità di comunicazione.Offerta:Contratto a tempo...