Executive Assistant

4 settimane fa

Napoli, Campania, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pieno
Job Title: Personal Assistant

We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Mre Hunter S.A.S. as a permanent, part-time opportunity.

About the Role:

The successful candidate will provide one-to-one administrative and secretarial support to our Chief Operating Officer (COO) and manage document control for company and project-related documentation requirements.

Key Responsibilities:
  • Plan, coordinate, and ensure the COO's schedule is followed and respected.
  • Research, prioritise, and follow up on incoming issues and concerns addressed to the COO, including those of a sensitive or confidential nature.
  • Determine appropriate course of action, referral, or response.
  • Provide a bridge for smooth communication between the COO's office and internal departments, to maintain credibility, trust, and support.
  • Assist with the establishment of the project document platforms.
  • Properly control company and project-related documentation.
  • Follow and improve document control documentation.
  • Ensure incoming and outgoing documentation meets formal requirements and required standards.
Requirements:
  • Minimum 3 years of proven experience in a similar C-Level executive support role within a professional environment.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, and digital platforms.
  • Previous experience with SharePoint is highly desirable.
  • Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Strong organisational skills to perform and prioritise multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
What We Offer:
  • Long-term employment opportunities in a growing company, where you are recognised for the contributions you make to the success of the business.
  • Competitive remuneration package.
  • Great team culture.
  • An immediate start.
  • Salary sacrifice for superannuation.
  • Bonuses paid for job referrals.

Job Type: Part-time

Pay: €300.00 per day

Expected hours: No less than 20 per week

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pieno

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Mre Hunter S.A.S. as an integral part of our operations.This role will provide one-to-one administrative and secretarial support to our Chief Operating Officer (COO) and manage document control for company and project-related documentation...

  • Executive Assistant to CEO

    3 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Executive Assistant to CEOWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO in driving the growth of our Real Estate Team.The ideal candidate will be responsible for assisting the CEO with daily tasks, managing the weekly office schedule, organizing events, and maintaining a strong social media presence.The CEO's primary...

  • Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Executive Assistant to CEOWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO in growing the Real Estate Team.The ideal candidate will be responsible for assisting the CEO with daily tasks, managing the weekly office schedule, organizing events, and maintaining a strong social media presence.The CEO's primary focus is on...

  • Assistente Vendite Appartenente Alle Categorie Protette

    3 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.p.A., è una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Stiamo cercando un Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette per la nostra Luxury Boutique. La risorsa si occuperà del riassortimento costante del negozio, dell'accoglienza del cliente, delle attività di magazzino, carico e...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Napoli, Italia Romeo Editore srl A tempo pieno

    **La Romeo Editore,** società del Gruppo Romeo che pubblica Il Riformista e L’Unità, ricerca un/una **Executive Assistant** da inserire all’interno del proprio organico **Posizione**: L'Executive Assistant svolge un ruolo chiave nell'organizzazione, è una figura professionale d'importanza strategica poiché anello di congiunzione tra la direzione e i...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Napoli, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC** La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and Logistics...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Napoli, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli **Posizione**: EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC Inglese fluente La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Napoli, Italia Acetificio M. De Nigris A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all’interno di un contesto strutturato e dinamico, alle dirette dipendenze del Presidente del Gruppo aziendale. Avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto corporate. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare la Direzione aziendale, in particolar modo...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Napoli, Italia Supermercati Sole365 A tempo pieno

    **Posizione**: **La risorsa, a diretto contatto con la proprietà, si occuperà delle seguenti attività**: - L'organizzazione e la gestione dell'agenda del proprio superiore, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: NapoliGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle...

  • Impiegato/a front office azienda trasporti

    5 mesi fa

    Napoli, Italia impegno A tempo pieno

    Azienda nel settore trasporti e logistica cerca un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative.Principali responsabilità:accoglienza ospitigestione del centralino con smistamento telefonateprenotazione e...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    Napoli, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique Luogo di lavoro: NapoliGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE - Napoli Luogo di lavoro: NapoliGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa

    Napoli, Italia MRE HUNTER S.A.S. A tempo pieno

    We're excited to offer a permanent, part-time opportunity for an experienced Personal Assistant / Document Controller to be an integral part. Reporting to the Chief Operating Officer (COO), you are to provide one-to-one administrative and secretarial support to the COO and manage document control for company and project related documentation requirements....

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    Napoli, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette ( ) _ Luxury BoutiqueGi Group , agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    Napoli, Italia Gigroup A tempo pieno

    Gi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique La risorsa, inserita presso...

  • Junior Chief of Staff

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Artech A tempo pieno

    **Job Location**: Offices in Naples and Milan plus Remote Working. Artech is an Italian leading company in the special effects and show solutions industry, renowned for its innovative contributions to live entertainment. Under the visionary leadership of CEO Luca Toscano, Artech has consistently delivered cutting-edge projects that set new standards in the...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales AssistantPart Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury BoutiqueLa risorsa, inserita presso la...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    Napoli, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales AssistantPart Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique La risorsa, inserita presso la...

  • Cyp Leader

    3 mesi fa

    Napoli, Italia Us Commander, Navy Installations A tempo pieno

    Duties The Child and Youth Program (CYP) Leader provides direct care and instruction to children and youth (6 weeks to 18 years) in addition to guidance, assistance, and mentoring for CY Program Assistants.Routine day-to-day assignments are normally performed independently with technical assistance available from supervisor when required.Routine assignments...