Corporate Executive Assistant

3 giorni fa

Monza, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.Responsabilità principali:Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali. Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria. Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant) Competenza in materia di diritto societario Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali Inglese più che buono Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot) Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo Learning agility avanzataSoft skills richieste:Eccellenti capacità organizzative e di time management. Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale. Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i “non detti”. Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple. Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo. Autonomia decisionale e spirito d’iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Corporate Executive Assistant

    4 giorni fa

    Monza, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Monza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Monza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality

    3 settimane fa

    monza, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Monza, Italia Wehunt A tempo pieno

    LocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaAziendaWeHunt - Guarda altre offerteLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Gestione dell'agenda professionale e personale:...

  • Executive Personal Assistant

    5 giorni fa

    monza, Italia WeHunt A tempo pieno

    LocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaAzienda WeHunt - Guarda altre offerteLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Gestione dell'agenda professionale e personale:...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Monza, Italia WeHunt A tempo pieno

    LocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaAzienda WeHunt - Guarda altre offerteLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Gestione dell'agenda professionale e personale:...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Monza, Italia WeHunt A tempo pieno

    Località Provincia di Monza e Brianza, Italia Azienda WeHunt - Guarda altre offerte Località Provincia di Monza e Brianza, Italia Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Gestione dell'agenda professionale e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Monza, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant inglese fluente - Monza Brianza - Affermata Azienda Italiana settore Industria **Azienda**: Azienda Italiana di stampo familiare ed ad oggi di medio/grandi dimensioni, con 14 filiali nel mondo e distribuzione in 60 paesi. Ricerchiamo l'Assistente alla proprietà, una persona di fiducia e con un altissimo livello di discrezione. La...

  • Executive Assistant to Head of Regulatory, Safety

    3 settimane fa

    monza, Italia Altro A tempo pieno

    A global healthcare company is seeking an Executive Assistant to support the Head of Regulatory, Safety & Quality. This role requires managing complex calendars, preparing reports, and acting as a primary contact, ensuring smooth day-to-day operations. Ideal candidates should have proven experience in similar positions, strong organizational skills, and...