Executive & Project Coordinator

1 settimana fa


Castel San Giovanni, Italia Rajapack A tempo pieno

Job description RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione della Direzione.Responsabilità principaliCoordinamento progetti e governance: mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti; gestione repository, dashboard e planning; supporto ai project owner e preparazione reportistica.Supporto alla Direzione Generale: traduzione delle priorità in piani operativi; gestione follow-up, documentazione e agenda.Executive Assistant: organizzazione trasferte e logistica; preparazione dossier e materiali; coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.Facilitazione e comunicazione interna: collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.Miglioramento continuo: anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.Requisiti3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.Capacità di rappresentare la Direzione.Attitudine positiva e problem solving.Propensione al miglioramento continuo.Autonomia e spirito di iniziativa.Gradito percorso di studi in Marketing e Comunicazione.Competenze tecniche richiesteOttima conoscenza degli strumenti di project management.Competenze nella gestione di reportistica e analisi dati.Conoscenza delle dinamiche di comunicazione interna ed esterna.Cosa offriamoTicket Restaurant.Orario Flessibile.Smart Working.Sistema premiante individuale e aziendale.Welfare aziendale.Formazione continua.Sviluppo del potenziale professionale.Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.Luogo di lavoroCastel San Giovanni. Requirements Coordinamento progetti & governance​ Mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti.​ Gestione repository, dashboard e planning.​ Supporto ai project owner e preparazione reportistica.​ Supporto alla Direzione Generale​ Traduzione delle priorità in piani operativi.​ Gestione follow-up, documentazione e agenda.​ Executive Assistant​ Organizzazione trasferte e logistica.​ Preparazione dossier e materiali.​ Coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.​ Facilitazione & comunicazione interna​ Collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.​ Miglioramento continuo​ Anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.



  • Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK Italia A tempo pieno

    Job Description RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione...


  • Castel San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa.La figura contribuirà all'avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l'azione della...


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  • Castel San Giovanni, Italia Rajapack A tempo pieno

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  • Castel San Giovanni, Italia Rajapack A tempo pieno

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  • Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK A tempo pieno 45.000 € - 60.000 € all'ano

    RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all'avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l'azione della...


  • Castel San Giovanni, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italy Coordinatore della logistica Per importante azienda operante nel settore logistico cerchiamo: Il ruolo La figura ricercata risponderà al capo turno logistico e avrà la responsabilità di garantire la corretta e completa esecuzione delle attività giornaliere della squadra assegnata. In particolare si...


  • San Gregorio da Sassola (RM), Italia Bebeeexecutive A tempo pieno

    A leading consulting firm in Italy is seeking a Strategic Operations Coordinator to provide high-level administrative support and manage executive schedules. The ideal candidate will have over 3 years of experience, a Bachelor's degree in Business Administration, and strong organizational and communication skills. This role offers opportunities for...


  • San Donato Milanese, Italia I.T.Ex QUALITY SERVICES Srl A tempo pieno

    The Project Post Order Coordinator manage and monitor all the Post Order activities (expediting, inspection and logistics) for the assigned project/s, to ensure the achievement of the defined results in terms of schedule, quality and budget. He/She directly reports to the responsible of the Post Order Management and to the Project Procurement Manager, once...