General Manager's Executive Secretary

3 giorni fa


Florence, Italia Altro A tempo pieno

Borgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica.Principali responsabilitàSupporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel;Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura.RequisitiOttima conoscenza della lingua italiana e inglese;Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;Dimestichezza con strumenti digitali;Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;Mentalità strategica e orientamento al risultato.Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio.Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti.BenefitAlloggio (se necessario)Due giorni di riposo settimanaliPiano di welfare aziendaleMensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cenaParcheggio in strutturaSconti sui prodotti e servizi dell'azienda#J-18808-Ljbffr



  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

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  • Executive Secretary

    3 giorni fa


    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un esclusivo hotel 5 stelle cerca un Executive Secretary per supportare il General Manager. Sarà responsabile della gestione dell'agenda, delle comunicazioni e della qualità dei servizi. È richiesta una conoscenza eccellente dell'italiano e dell'inglese, oltre a solide capacità organizzative. Offriamo alloggio se necessario e un ambiente di lavoro...


  • Florence, Italia One Holland Restaurant Group A tempo pieno

    Job Description: Assistant General Manager - Barleycorn'sLocation: Florence, KY, 41042We Put You First!!!We understand the importance of taking care of our team members. Below are some of the many benefits and perks that come with joining our team. We put our employees first, and in return, they put our guests first.Competitive WagesFriendly Work...

  • General Manager

    5 ore fa


    Florence, Toscana, Italia Sayuri A tempo pieno

    About SAYURISAYURI is an artisanal Japanese green tea and organic matcha brand dedicated to promoting the health benefits of a daily tea ritual and the beauty of the art of everyday. We collaborate exclusively with top-tier tea farmers and organic suppliers in Japan, bringing uncompromising quality to customers worldwide. Learn more at The RoleWe are seeking...


  • Florence, Toscana, Italia Ginori 1735 A tempo pieno

    About usKering is a global, family-led luxury group, home to people whose passion and expertise nurture creative Houses across couture and ready-to-wear, leather goods, jewelry, eyewear and beauty: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, as well as Kering Eyewear and Kering Beauté....


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    A luxury boutique estate in Tuscany is seeking an experienced General Manager to lead operations and deliver exceptional guest experiences. The ideal candidate will be a native Italian speaker with a refined hospitality background and strong team leadership skills. Responsibilities include overseeing all aspects of the property, ensuring personalized service...

  • Project Manager

    2 settimane fa


    Florence, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, Florence branch, is looking for aProject Manager​ - Climate Technology Solutionsfor a major multinational company operating in the Oil & Gas sector. We offer an initial 12 month temporary contract with the possibility of direct placement in the company.CCNL Metalworking IndustryWorkplace: FlorenceRAL 34-36k Retribuzione annua:...


  • Florence, Italia Cogesim General Contractor A tempo pieno

    Site Manager – Settore Retail e RistrutturazioniCogesim, leader nella ristrutturazione e progettazione di spazi retail di lusso, è alla ricerca di Site Manager per ampliare il proprio gruppo.La figura ricercata avrà un ruolo chiave nella gestione e supervisione dei nostri progetti, garantendo il rispetto dei tempi, degli standard di qualità e delle...


  • Florence, Italia Cogesim General Contractor A tempo pieno

    Site Manager – Settore Retail e Ristrutturazioni Cogesim , leader nella ristrutturazione e progettazione di spazi retail di lusso, è alla ricerca di Site Manager per ampliare il proprio gruppo. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nella gestione e supervisione dei nostri progetti, garantendo il rispetto dei tempi, degli standard di qualità e delle...


  • Florence, Italia Cogesim General Contractor A tempo pieno

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