Executive Assistant to CEO

L’aziendaRADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita.Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone.Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione.Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano.Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua.Il nostro purposeAbilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda.Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone.La posizioneCerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO.La mission del ruoloEssere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità. Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR.Aree di ResponsabilitàExecutive Support al CEOGestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda.Business Operations & Project ManagementSupporto operativo a progetti strategici e trasversali.Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche.Supporto alla Future of Work HouseGestione delle relazioni con membri e stakeholder.Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi.Hard Skills RichiestePadronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.).Soft Skills FondamentaliForte attitudine al problem solving e “making things happen”.Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.Spirito imprenditoriale e apertura mentale.Riservatezza e senso di responsabilità.Relazioni OrganizzativeRiporta direttamente al CEO.Interazione quotidiana con tutti i team interni.Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori.Profilo IdealeCerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda.Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita.Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto.Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita professionale del CEO e, quindi, dell’azienda.Cosa offriamoTipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una persona con x anni di lavoro alle spalle, siamo aperti a seniority differenti e offriamo contratto, retribuzione e benefit adeguati alla storia professionale della persona scelta.Come lavoriamoSiamo un’azienda remote-first, abbiamo la sede principale a Milano in Future of Work House, hub di riferimento della community HRtech ed EDtech, e una seconda sede a Roma in Zest Hub. Questa posizione è basata a Milano.Se ritieni di essere la persona giusta per entrare in RADICAL HR, candidati: ti aspettiamo#J-18808-Ljbffr