Receptionist & CEO assistant (full time)

1 settimana fa

Metropolitan City of Turin, Italia Space Industries A tempo pieno

Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time) for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin. The selected candidates will serve as the first point of contact for guests , partners, and employees of the various companies located on the floor, ensuring impeccable, professional, and high-standard hospitality in an elegant and dynamic environment. Main Responsibilities Welcome employees and guests of the different companies on the floor with courtesy and professionalism. Coordinate daily with internal stakeholders regarding informational, logistical, and space-usage needs. Supervise compliance with the designated areas assigned to each company, in accordance with internal procedures. Manage meeting rooms (booking, preparation, operational support). Coordinate external suppliers for ordinary and extraordinary maintenance, ensuring proper execution of activities. Provide organizational support for internal events and institutional visits. Support the CEO’s agenda management and, when required, that of the Executive Team. Manage supply orders and small purchases to ensure smooth operation of shared spaces (office supplies, hospitality materials, miscellaneous items). Maintain order, decorum, and operational continuity of the reception area and common spaces. Requirements Previous experience in reception, front office, corporate hospitality, or customer-facing roles. Excellent command of the English language, both written and spoken. Strong communication, interpersonal, and problem-solving skills. High degree of autonomy and ability to manage priorities effectively. Proficiency in the main IT tools (Office Suite, email systems, meeting-room booking tools). Precision, reliability, discretion, and strong adherence to procedures. Professional appearance, courtesy, and a natural attitude toward hospitality and representation. Ability to collaborate with a wide range of stakeholders in a formal and high-profile environment. Benefits A role within a prestigious, unique, and highly representative corporate setting. An elegant, dynamic, and multicultural working environment. The opportunity to directly contribute to the quality of the experience of guests and stakeholders of Space Industries and the companies located within the building.

  • Receptionist & CEO assistant (full time)

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Space Industries A tempo pieno

    Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time) for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin.The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of...

  • Receptionist and Team Assistant

    2 giorni fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Clearwater - Italy A tempo pieno

    Receptionist and Team Assistant (Maternity Leave Replacement) Being a point of reference for front office activities, managing phone, email contact and correspondence with suppliers and other external stakeholders Assisting in the co-ordination, booking and preparation of meeting rooms Maintaining a tidy, clean and efficient office, helping to ensure it...

  • RECEPTIONIST FULL TIME CON INGLESE

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, Agenzia per il lavoro, filiale di Rho, ricerca per azienda metalmeccanica con sede a Baranzate: RECEPTIONIST FULL TIME CON INGLESE La risorsa sarà il punto di riferimento per l’accoglienza e la gestione delle attività di front office, occupandosi di: Accoglienza ospiti e clienti Gestione del centralino e smistamento chiamate Ricezione e...

  • Receptionist

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Physioclinic - Sport Medicine, Rehabilitation A tempo pieno

    Cerchiamo per Physioclinic (Studio Medico zona Tribunale di Milano), 3 segretarie front office: 1 SEGRETARIA FULL TIME : lavoro su turni dal lunedi al venerdi dalle 8 alle 21 e sabato dalle 9 alle 132 SEGRETERIE PART-TIME 20 o 25 ORE Requisiti: disponibilità a lavorare secondo turnazione indispensabile forte orientamento alle vendite ottime capacità...

  • RECEPTIONIST LINGUA INGLESE PART TIME

    1 settimana fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia SPA, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse Umane, filiale di Rivarolo C.se, ricerca per struttura ricettiva RECEPTIONIST part-time in lingua inglese La figura inserita dovrà occuparsi di accogliere e dare il benvenuto agli ospiti, offrendo informazioni e suggerimenti riguardo il luogo di soggiorno, verificare la...

  • Receptionist Hotel turnante

    3 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Trilussa Palace Hotel Wellness & SPA A tempo pieno

    Informazioni sull’offerta di lavoro Il Trilussa Palace Hotel è espressione della tradizione italiana dell’accoglienza e dello stile. Situato a Trastevere , antico quartiere nel centro della Roma più vivace e pittoresca, l’hotel è una struttura elegante ed accogliente, ideale sia per un soggiorno d’affari sia per una piacevole vacanza. Descrizione...

  • | RECEPTIONIST | 140175 |

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata catena editoriale un/una: RECEPTIONIST La risorsa sarà inserita presso la sede centrale dell'azienda e si occuperà di: Accoglienza clienti e ospiti: gestione completa delle attività di reception, inclusa la cerimonia di benvenuto, il supporto informativo e l'erogazione del...

  • Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer

    2 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Role OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast‑paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...

  • RECEPTIONIST

    3 settimane fa

    Metropolitan City of Florence, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, agenzia per il lavoro, filiale di Castelfiorentino, ricerca per prestigiosa tenuta turistica con camere, piscina e servizi dedicati all’ospitalità è alla ricerca di un/a; RECEPTIONIST Il/la candidato/a verrà inserito/a al front office e si occuperà di: Attività di front office Accoglienza degli ospiti e assistenza durante il soggiorno...

  • RECEPTIONIST

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Florence, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, agenzia per il lavoro, filiale di Castelfiorentino, ricerca per prestigiosa tenuta turistica con camere, piscina e servizi dedicati all’ospitalità è alla ricerca di un/a; RECEPTIONIST Il/la candidato/a verrà inserito/a al front office e si occuperà di: Attività di front office Accoglienza degli ospiti e assistenza durante il soggiorno...