ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT
1 settimana fa
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management ,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del ruolo:Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant , che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.Responsabilità principali:Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.Requisiti:Diploma di ragioneriaEsperienza in gestione ufficio e attività amministrativeOttima conoscenza di MS Office e strumenti CRMBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al clienteOfferta:Ambiente dinamico e strutturatoOpportunità di crescita professionaleContratto a tempo determinato scopo assunzioneRal commisurata all'esperienza maturataTicket buoni pasto dal valore di 10 euroSede di lavoro: Milano CentraleOrario di lavoro: 8:30 - 17:30Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
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ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office,la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingeOffice Management ,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente...
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Administrative Assistant – Back Office
7 giorni fa
Greater Rome Metropolitan Area, Italia Azienda Anonima A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoAzienda operante nel settore immobiliare ricerca una figura da inserire nel ruolo diAdministrative Assistant – Back Office & Operations, con impiego full-time in presenza presso la sede di Roma.La risorsa selezionata svolgerà attività di back office e supporto amministrativo a sostegno della gestione dell'ufficio e del reparto delivery, garantendo...
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Administrative Assistant – Back Office
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAzienda operante nel settore immobiliare ricerca una figura da inserire nel ruolo di Administrative Assistant – Back Office & Operations , con impiego full-time in presenza presso la sede di Roma.La risorsa selezionata svolgerà attività di back office e supporto amministrativo a sostegno della gestione dell'ufficio e del reparto delivery, garantendo...
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Remote Administrative Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Settore immobiliare A tempo pienoJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Remote Administrative Assistant to join our team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of our remote workforce. The ideal candidate will have excellent communication skills, a keen eye for detail, and the ability to multitask in a...
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Luxembourg Legal Back Office Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAn international financial institution is hiring a Legal Back Office Support Assistant based in Luxembourg. This full-time temporary position requires excellent organizational skills and attention to detail, along with proficiency in English and relevant administrative experience. The role involves preparing contractual documents, managing internal...
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Office Assistant
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOverviewJoin to apply for the Office Assistant role at Diaverum .Location: Rome, ITDate Posted: 3 Sept 2025Contract type: Work Type: HybridPart TimeDiaverum is a global provider and market leader in delivering renal care for an improved quality of life, enabling patients to live a normal and fulfilling life.Our experience in renal care has over 25 years of...
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Office Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant – FAOOrganizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems for better production, better nutrition, a better...
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Senior Administrative Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoCompany OverviewBeOne Medicines continues to grow at a rapid pace, offering challenging and exciting opportunities for experienced professionals. We look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passion for fighting cancer.General DescriptionThe Senior Administrative Assistant supports...
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Office Assistant
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoJoin to apply for the Office Assistant role at FAOOrganizational SettingFAO contributes to the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient and sustainable agri‑food systems for better production, better nutrition, a better environment and a better life, leaving no one behind. The...
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Temporary Administrative Assistant – Events
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoA leading defense education institution is seeking a Temporary Pool (Staff Assistant) to provide essential administrative support and logistics management in Rome, Italy. Candidates should have experience in administrative roles and be familiar with event management and public diplomacy. This position offers a fulfilling working atmosphere and competitive...
