executive assistant

1 giorno fa

Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)• Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)• Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma• Check-in dei voli• Gestione delle pratiche per il visto• Organizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata• Preparazione dell’agenda dell’ExCo• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCo• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)• Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).• Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management• Conoscenza fluente della lingua inglese• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.• Riservatezza e affidabilità.• Comunicazione chiara ed efficace.• Gestione delle priorità e resistenza allo stress.• Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità• Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.• Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.• Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.

  • Executive assistant

    1 giorno fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    1 giorno fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

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    1 giorno fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

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    1 giorno fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • Executive assistant

    5 giorni fa

    giuliano di roma, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    giuliano di roma, Italia DLA Piper A tempo pieno

    OverviewRole PurposeWe are seeking to hire an Executive Assistant to support our team in Rome Italy.Working at DLA Piper means joining a team of dedicated colleagues who believe in creating an environment of excellence boldness support and collaboration. At DLA Piper personal and professional development go hand in hand in an inclusive culture.As an...

  • Assistant Account Executive

    5 giorni fa

    giuliano di roma, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pieno

    About This RoleCome Assistant Account Executive di Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni...

  • Corporate executive assistant

    5 giorni fa

    giuliano di roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    Responsabilità principaliGestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità del Managing Director e dell’Executive Team.Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la...