Executive Assistant

1 settimana fa

Milan, Italia Fortinet A tempo pieno

Executive Assistant - Milan Role Overview: Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to contribute to the success of our rapidly growing business. Why Join Us: At Fortinet, we embrace diversity and inclusivity. We encourage applications from diverse backgrounds and identities. Explore our welcoming work environment designed for a rewarding career journey with an attractive Total Rewards package to support your overall health and financial well-being. Join us in bringing solutions that make a meaningful and lasting impact to our 960,000+ customers around the globe. As an Executive Assistant, you will provide high level support to senior leadership. Manage complex calendars, arranging travel and handling communications Develop and Analise reports and detail complex findings Creating and editing presentations Taking ownership of key projects and assisting with strategic planning Respond to sales inquiries and ensure timely follow-up Prepare sales documents  Create weekly sales reports using Salesforce and share insights Organize meetings and handle logistics such as venue setup and catering Draft and manage communications for senior leaders, including emails and memos We Are Looking For: An insightful and influential collaborator to join our team. We encourage you to apply for this position if you have the following qualities: EA Experience, ideally in a tech sales environment Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks Detail-oriented and proactive, with a problem-solving mindset Flexibility to work outside of standard hours, including occasional weekends Effective communication skills, both written and spoken Customer-focused mindset with a friendly and approachable demeanor High fluency in English, with other languages a benefit (Italian, French & German) Professional approach with the ability to handle confidential information Familiarity with tools such as Salesforce, Tableau, Anaplan, is a plus Team-oriented, collaborative attitude #LI-Remote 

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    3 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Ayming A tempo pieno

    Descrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...

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    2 giorni fa

    Milan, Italia ADP A tempo pieno

    Position Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO:  General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...

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    5 giorni fa

    Milan, Italia ADP A tempo pieno

    Position Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO:  General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

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    3 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...