Office Assistant
18 ore fa
AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività:Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;Gestione centralino;Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni;Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo;Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony);Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio);Supporto nellorganizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni allestimenti supporto operativo);Supporto nellorganizzazione di eventi aziendali;Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale di progetto e amministrativa.QualificationsLaurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico;Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception segreteria o front office;Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;Padronanza nellutilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook Word Excel Internet);Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio;Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali;Precisione affidabilità e flessibilità unite a buone doti organizzative e comunicative;Iniziativa e spirito di collaborazione con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi.Additional InformationCosa offriamo:AECOM: Un mondo di opportunità e beneficiPacchetto retributivo competitivo : Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi tra cui buoni pasto programma di welfare risorse per il benessere personale e la salute mentale abbonamenti in palestra assicurazione infortuni laptop smartphone programma di assistenza ai dipendenti assicurazione per viaggi di lavoro premi di riconoscimento del servizio piano di risparmio pensionistico.Ufficio nel cuore di Milano : Ufficio in una posizione centrale con facile accesso a tutte le comodità della città.Supporto per il trasporto pubblico : Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.Cultura di equità diversità e inclusione : La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.Crescita e sviluppo professionale : Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.Lattività si svolge presso la sede di Milano.Contratto iniziale a tempo determinatocon possibilità di stabilizzazione.Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al . 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).Remote WorkNoEmployment TypeFull-time#J-18808-Ljbffr
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Office Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda del settore digitale è alla ricerca di un/una Office Assistant a Turbigo. Il candidato ideale avrà almeno un anno di esperienza, ottime capacità organizzative e conoscenza del Pacchetto Office. Le responsabilità includeranno la gestione del front office, supporto amministrativo e organizzazione di eventi. Potrebbero essere proposti contratti...
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Office Assistant
1 settimana fa
Turbigo, Italia adesso.it A tempo pienoUn'azienda del settore digitale è alla ricerca di un/una Office Assistant a Turbigo. Il candidato ideale avrà almeno un anno di esperienza, ottime capacità organizzative e conoscenza del Pacchetto Office. Le responsabilità includeranno la gestione del front office, supporto amministrativo e organizzazione di eventi. Potrebbero essere proposti contratti...
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Office Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Altro A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
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Office Assistant
1 settimana fa
turbigo, Italia Altro A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
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Office Assistant
1 settimana fa
Turbigo, Italia adesso.it A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
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Dynamic Team Assistant
13 ore fa
turbigo, Italia Altro A tempo pienoA global investment firm is seeking an experienced Team Assistant / Office Manager for its Milan office. The role includes a variety of responsibilities such as managing appointments, travel arrangements, and general office management. The ideal candidate is a strong team player fluent in Italian and English, with previous experience in a similar role. The...
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Office Assistant
13 ore fa
turbigo, Italia Altro A tempo pienoAECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività:Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;Gestione centralino;Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;Gestione della prenotazione dei...
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Office Assistant
15 ore fa
Turbigo, Italia AECOM A tempo pienoAECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività: Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento; Gestione centralino; Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC; Gestione della prenotazione dei...
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Team Assistant
13 ore fa
turbigo, Italia Altro A tempo pienoJoin to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUSJoin to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUSGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from AURELIUSAURELIUS is a global alternative investor, distinguished and widely recognised for its operational approach. It...
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Team Assistant
15 ore fa
Turbigo, Italia AURELIUS A tempo pienoJoin to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUS Join to apply for the Team Assistant / Office Manager role at AURELIUS Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Direct message the job poster from AURELIUS AURELIUS is a global alternative investor, distinguished and widely recognised for its operational approach. It...
