Executive Assistant

6 giorni fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

OverviewDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant & Office Coordinator per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich. Responsabilità del / della EXECUTIVE ASSISTANTFornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e gestione degli appuntamenti. Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori. Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti. Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro. Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Requisiti del / della EXECUTIVE ASSISTANTBackground di almeno 2 anni in una posizione affine Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo Spiccate doti organizzative Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo Cosa Offre L'AziendaRAL (30K-35K) Ticket restaurant 200 euro ogni mese Assicurazione sanitaria integrativa Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi; per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.#J-18808-Ljbffr


  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

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    2 settimane fa


    Milan, Italia Ayming A tempo pieno

    Descrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia ADP A tempo pieno

    Position Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO:  General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia ADP A tempo pieno

    Position Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO:  General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    CEO Executive AssistantPer importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...