Executive & Personal Assistant

Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un’idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere. In questo contesto di crescita, siamo alla ricerca di un/una Executive & Personal Assistant che possa supportare, con flessibilità, precisione, proattività, e discrezione, uno dei due soci titolari, alla guida del gruppo. Il/la candidato/a sarà infatti responsabile di garantire una gestione efficace dell’agenda personale e professionale del Fondatore e Direttore Creativo, le comunicazioni inerenti alle attività quotidiane, e di garantire una gestione smart delle priorità ed i relativi flussi. Avrà un focus particolare sulle attività del business retail, e del flusso creativo, con il compito, inoltre, di coordinare e supervisionare le relative informazioni e le richieste in ingresso, assicurando che ogni attività sia gestita in modo puntuale e conforme agli standard di riservatezza e professionalità, contribuendo al corretto funzionamento dell’azienda.Responsabilità principaliGestione agenda e pianificazioneOrganizzazione e ottimizzazione dell’agenda personale e professionale del Founder (es. impegni personali, trasferte, eventi, riunioni internazionali, etc.)Coordinamento di appuntamenti con clienti, partner, o interniAnticipazione delle esigenze e gestione delle priorità in contesti dinamiciSupporto esecutivoAffiancamento diretto al Founder nella gestione delle attività quotidiane e dei progetti strategiciPreparazione di materiali e presentazioni utili per report e follow-up delle riunioni, con attenzione alle deadline ed alla qualità del messaggioMonitoraggio delle scadenze chiave, e gestione proattiva delle priorità, con un focus particolare sulle attività della business retail, e del flusso creativoCoordinamento tra team interni e partner esterni, assicurando chiarezza, tempestività e allineamento sulle attività in corsoFiltraggio e gestione delle richieste in ingresso, con capacità di valutare urgenze e prioritàPresidio delle attività quotidiane del Founder, assicurando che tutte le informazioni, richieste e decisioni vengano gestite in modo fluido e puntualeCapacità empatiche e relazionaliMassima discrezione nella gestione di informazioni confidenziali e delicateProattività, flessibilità oraria e capacità di lavorare sotto pressioneComportamento maturo e professionale, in linea con gli standard del settore luxuryCapacità di operare con serietà, in contesti dinamici e con una forte impronta creativaPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglioOttima padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme di comunicazioneFormazione e backgroundLaurea (o Diplomi equivalenti); l’esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant in contesti affini costituisce titolo preferenzialeFamiliarità con il settore retail, dinamiche commerciali e relazioni con clienti di alto profiloOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; altre lingue costituiscono plusInserimento in una location esclusiva e internazionaleForte potenziale di crescita, e ruolo a diretto contatto con il vertice aziendaleAmbiente giovane, elegante e strutturato (nuova sede con uffici inaugurata nei pressi di Bergamo, a Presezzo, con uno showroom di 5.000 mq)Retribuzione competitiva e commisurata all’esperienzaFront Office Manager - UNA Hotels Expo Fiera Milano (PERO)#J-18808-Ljbffr